In één oogopslag
- Taken: Beheer en analyseer ons projectportfolio voor een betere toekomst van het ziekenhuis.
- Bedrijf: Martini Ziekenhuis, een innovatief ziekenhuis met focus op strategie en innovatie.
- Voordelen: Salaris tussen €4.246,- en €6.220,-, 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren per jaar.
- Overige informatie: Een dynamische rol met impact op ziekenhuisbrede projecten en samenwerking met diverse teams.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de ontwikkeling van Project Portfolio Management binnen ons ziekenhuis.
- Kwalificaties: Hbo+/wo niveau, ervaring met PMO/PPM en sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4125 - 5041 € per maand.
Word onze nieuwe Project Portfolio Analist & Regisseur en draag bij aan overzicht in ons projecten portfolio. Door jouw inzet kunnen de juiste keuzes gemaakt worden voor de toekomst van ons ziekenhuis.
Het Martini Ziekenhuis werkt aan grote veranderingen: strategische programma’s, digitalisering, verbeterinitiatieven en organisatiebrede projecten. Tegelijk is capaciteit schaars. Dat vraagt om beter kunnen bepalen welke projecten we doen, in welke volgorde en wat later moet. In 2026 zetten we de eerste grote stap naar ziekenhuisbreed Project Portfolio Management (PPM) en een passend Project Management Office (PMO). Als Project Portfolio Analist & Regisseur zorg jij dat dit niet alleen bij een ontwerp blijft. Het wordt een manier van werken die in het ziekenhuis echt gaat functioneren.
Samen met de Project Portfolio Manager geef je vorm aan het PMO van het ziekenhuis. Je werkt zeker niet alleen achter een dashboard. Je gaat de organisatie in, haalt informatie op, verbindt betrokkenen, bewaakt afspraken én zorgt dat de juiste informatie er is om de juiste keuzes te maken. Deze keuzes maak je niet zelf. Je faciliteert hierin de Raad van Bestuur, MT, Project Portfolio Manager en portfoliohouders.
Concreet:
- Je houdt één integraal overzicht van projecten en projectaanvragen actueel in Fortes en bewaakt de kwaliteit van de informatie.
- Je ontwikkelt rapportages, dashboards en analyses die de bestuurlijke sturing ondersteunen. Doelgericht en zonder onnodige administratieve last.
- Je maakt zichtbaar waar projecten concurreren om capaciteit, middelen of aandacht en vertaalt dit naar heldere scenario’s en besluitpunten.
- Je regisseert de ziekenhuisbrede portfoliocyclus: van intake en beoordeling tot prioritering, besluitvorming, voortgang en herprioritering.
- Je bereidt met de Project Portfolio Manager keuzes voor over starten, stoppen, pauzeren, versnellen of vertragen en brengt de consequenties voor capaciteit, planning, risico’s en middelen in beeld.
- Je ondersteunt en faciliteert portfolio-overleggen en zorgt dat besluiten worden vastgelegd en opgevolgd.
- Je helpt projectleiders, MT-leden en andere betrokkenen om de uniforme PPM-werkwijze en Fortes goed te gebruiken.
- Je bouwt voort op het PPM- en PMO-fundament dat in 2026 wordt ingericht en helpt dit stap voor stap verder te professionaliseren.
Over jouw nieuwe team
Je komt werken binnen team Strategie & Innovatie (S&I). Vanuit S&I ondersteunen we de Raad van Bestuur en Martini MT bij strategieontwikkeling en -uitvoering, complexe organisatiebrede projecten en innovatie. Binnen S&I is ook het sturing op de strategische executie georganiseerd. Naast je ziekenhuisbrede PMO-rol werk je structureel samen met de Stafdirecteur ICT en het MT ICT. ICT is een belangrijke partner in de ontwikkeling van PPM en één van de eerste organisatieonderdelen waar portfoliosturing op meerdere niveaus wordt toegepast. Voor ziekenhuisbreed PPM werk je ver over de grenzen van S&I heen. Je schakelt met de Project Portfolio Manager, project- en programmaleiders, MT-leden, portfoliohouders en collega’s uit verschillende zorg- en stafonderdelen. Ook werk je samen met onder andere ICT en Control/Finance. Juist die ziekenhuisbrede oriëntatie maakt deze functie interessant.
Wat neem je mee
- Hbo+/wo werk- en denkniveau.
- Ervaring met PMO, PPM, portfolio governance, projectcontrol, programmabeheersing of een vergelijkbare rol in een complexe organisatie.
- Je bent analytisch sterk en kunt project- en portfoliodata vertalen naar bruikbare stuurinformatie en creëert overzicht.
- Je bent sterk in coördineren en regisseren en laat het eigenaarschap op de juiste plek.
- Je stapt gemakkelijk de organisatie in, legt contact, haalt informatie op en kunt PPM helder uitleggen.
- Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en kunt omgaan met verschillende belangen en gevoeligheden.
- Je communiceert helder, mondeling en schriftelijk, en kunt complexe informatie terugbrengen tot duidelijke keuzes en besluitpunten.
- Ervaring met PPM-tooling is een pre en ervaring met Fortes is ook mooi meegenomen.
Dit krijg je ervoor terug
- Een functie met ziekenhuisbrede impact op hoe we projecten kiezen, prioriteren en uitvoeren.
- Een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van PPM en PMO binnen het Martini Ziekenhuis.
- Een salaris tussen € 4.246,- en € 6.220,- (op basis van 36 uur, FWG 60, Cao-Ziekenhuizen).
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
- 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
- Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Nieuwsgierig?
Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Peter Elzinga, Manager Strategie en Innovatie, tel. (050) 524 7238.
Handig om te weten
De 1e gesprekken plannen we op woensdagmiddag 18 november en de 2e gesprekken maandag ochtend 23 november. Je hoeft alleen een cv aan te leveren en geen motivatiebrief. Wel verwachten we in het sollicitatieformulier antwoord op onderstaande vragen:
- Wanneer hielp jouw analyse om prioriteiten te stellen tussen projecten? Wat was jouw bijdrage en wat werd besloten?
- Welke ervaring heb je met het invoeren of verbeteren van projectportfoliomanagement (PPM)? Wat deed je zelf en wat was het resultaat?
- Wat spreekt je aan in deze functie en wat zal je moeite kosten? Licht dit toe vanuit je werkervaring.
Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail. We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.
Project Portfolio Analist & Regisseur in Groningen werkgever: Martini Ziekenhuis
Het Martini Ziekenhuis is een uitstekende werkgever die zich richt op persoonlijke groei en innovatie binnen de gezondheidszorg. Werken in ons topklinisch opleidingsziekenhuis betekent dat je deel uitmaakt van een hoogwaardig team waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Met een stimulerende werkomgeving en volop mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren, bieden wij een betekenisvolle en lonende carrière in de zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Portfolio Analist & Regisseur in Groningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Martini Ziekenhuis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Martini Ziekenhuis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Martini Ziekenhuis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Martini Ziekenhuis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Portfolio Analist & Regisseur in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Martini Ziekenhuis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Martini Ziekenhuis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Martini Ziekenhuis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Martini Ziekenhuis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Martini Ziekenhuis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Martini Ziekenhuis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
