In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor tijdige en foutloze salarisverwerking in meerdere landen.
- Bedrijf: Internationaal bedrijf met een focus op kwaliteit en samenwerking.
- Voordelen: Doorlopende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, hybride werkmodel en een positieve werkomgeving.
- Overige informatie: Uitstekende carrièrekansen en de mogelijkheid om je potentieel volledig te ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Maak impact door payrollprocessen te verbeteren en automatiseren in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in payroll en kennis van Europese wetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
Locatie: Nederland (primaire locatie), Noorwegen of Kroatië
Roldoel
Als de eerste toegewijde Payroll Specialist in Regional HR Operations, richt de rol zich op drie belangrijke gebieden:
- Zorgen voor tijdige en foutloze salarisverwerking in meerdere toegewezen landen, terwijl de naleving van lokale wetten en voorschriften wordt gehandhaafd.
- Zorgen dat salarisprocessen betrouwbaar, nauwkeurig, geautomatiseerd en kostenefficiënt zijn, inclusief het stimuleren van besparingen in verschillende landen en bij salarisleveranciers.
- Proactief samenwerken met HR Operations Partners in de regio om salarisprocessen in Europa af te stemmen, te optimaliseren, te verbeteren en te verbeteren.
De rol werkt nauw samen met HR Operations Partners in Europa, Global Compliance & Enablement (GC&E), HR Technology & Data Analytics, Talent Acquisition & Rewards Centres of Excellence, Finance, Procurement en externe salarisleveranciers om de effectieve levering en continue verbetering van salarisprocessen te ondersteunen.
Wat je gaat doen
- Salarisadministratie voor de landen in scope uitvoeren.
- Eigenlijk de maandelijkse salariscyclus van begin tot eind beheren met de lokale leveranciers: invoer, deadlines, validatie, reconciliatie en het gereedmaken van de salarisadministratie voor goedkeuring.
- Het enige aanspreekpunt zijn voor de leveranciers en voor salarisvragen van HR Ops Partners en medewerkers in deze landen.
- Salarisgegevens en wijzigingsverzoeken verwerken (starters, vertrekkers, salariswijzigingen, afwezigheid, overuren, inhoudingen). Gebruik maken van de validatiebestanden van HR Technology & Data Analytics.
- Salarisjournaals en reconciliaties voorbereiden voor Finance. Ondersteunen bij jaarafsluitingen, wettelijke rapportages en audits.
- Toezicht houden op wettelijke salarisrapportages aan lokale autoriteiten in de landen waarvoor je salarisadministratie voert. Zorgen dat rapporten correct en op tijd zijn, en samenwerken met lokale vertegenwoordigers om het proces te verbeteren en af te stemmen.
- Nauw samenwerken met de HR Ops Partners in de regio om salarisprocessen, kalenders, sjablonen en controles af te stemmen. Dit omvat landen waar de specialist geen salarisadministratie uitvoert.
- De salarisexpert en klankbord voor de regio zijn, goede praktijken, oplossingen en lessen delen tussen landen.
- Een duidelijke overdracht overeenkomen met elke HR Ops Partner: wat HR Ops levert (goedgekeurde wijzigingen, afwezigheid, lokale zaken) en wat de specialist levert.
- Een regelmatig salarisnetwerk met de HR Ops Partners organiseren om de verbeterprioriteiten overeen te komen.
- De huidige salarisprocessen verbeteren en handmatige stappen en dubbele controles verwijderen.
- Een salariskalender en deadlines per land overeenkomen en onderhouden.
- De vereisten voor interfaces van het HR-systeem naar salarisadministratie en voor geautomatiseerde invoerbestanden definiëren. HR Technology & Data Analytics levert de systeemwijzigingen.
- Standaardsjablonen, controles en standaard operationele procedures in Europa testen.
- Lokale salarisleveranciers beoordelen op kwaliteit, kosten, naleving, integratie en service. Aanbevelen of ze moeten worden behouden, geconsolideerd of gewijzigd.
- Leverancierselectie en onboarding leiden met Procurement en Finance. De servicelevels en prestatiebeoordelingen van de leveranciers beheren.
- Lokale salarisregels (belasting, belastingvoordelen, sociale zekerheid, pensioenen, collectieve overeenkomsten) toepassen in de landen in scope. Regelgevende wijzigingen signaleren aan Global Compliance & Enablement en de betrokken HR Ops Partners.
- Salariscontroles, een audittrail en gegevensprivacy (GDPR) naleving waarborgen.
Wat je meebrengt
- Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie in verschillende Europese landen, zowel intern als bij een leverancier.
- Solide kennis van Europese salarisadministratie, belasting en sociale zekerheid. Ervaring met de Nordics (vooral Noorwegen), Nederland of Centraal- en Oost-Europa is een voordeel, evenals grensoverschrijdende of schaduw salarisadministratie.
- Een bewezen staat van dienst in het verbeteren van salarisprocessen, het automatiseren ervan of het verplaatsen naar een nieuwe leverancier.
- Ervaring met het beheren van uitbestede salarisleveranciers en hun servicelevels.
- Goede kennis van HR-systemen en salarisinterfaces. Sterke excel-, rapportage- en reconciliatievaardigheden.
- Ervaring met wettelijke salarisrapportages in verschillende Europese landen.
- Vermogen om complexe belasting- of salarisbeleid om te zetten in duidelijke antwoorden voor medewerkers en HR ops partners.
- Aandacht voor detail: Nauwkeurigheid om kostbare rekenfouten, gemiste deadlines of nalevingsboetes te voorkomen.
- Discretie & vertrouwelijkheid: Strikte omgang met gevoelige persoonlijke en financiële gegevens van medewerkers en bedrijfsgegevens.
- Probleemoplossend vermogen & aanpassingsvermogen: Geschillen diplomatiek oplossen. Oorzaakanalyse voor salarisverschillen en wendbaarheid bij het aanpassen aan veranderende belastingwetten of software-updates.
- Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, in staat om HR-collega's in verschillende landen te beïnvloeden en af te stemmen zonder hen te managen.
- Vloeiend in het Engels. Een Scandinavische of andere Europese taal is een plus.
Wat bieden wij jou
- Continue leren door middel van certificeringen, trainingen en workshops.
- De kans om je volledige potentieel te ontwikkelen en te groeien binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.
- Een positieve internationale werkomgeving met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en groei.
- Hybride werkmodel (minimaal 3 dagen per week op kantoor; volledige aanwezigheid op locatie vereist tijdens de eerste 3 maanden).
Payroll Specialist in Amsterdam werkgever: Marlink
Marlink Cyber is een uitstekende werkgever die een unieke kans biedt om te werken in een snelgroeiende cybersecurity omgeving met een sterke focus op maritieme en afgelegen operaties. Werknemers profiteren van een competitief compensatiepakket, hybride werkmogelijkheden en internationale exposure, terwijl ze deel uitmaken van een multidisciplinair team van experts dat zich inzet voor innovatie en groei. Met duidelijke beslissingsbevoegdheden en de mogelijkheid om de richting van belangrijke productdomeinen te bepalen, biedt Marlink Cyber volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Marlink die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Marlink kan solliciteren voor de functie van Payroll Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Marlink drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Marlink
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Marlink.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Marlink medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
