In één oogopslag
- Taken: Coördineer bedrijfsvoering en stuur een team aan voor optimale processen.
- Bedrijf: Werken in het mooiste stadspaleis van Nederland, het Markiezenhof.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, pensioenregeling en een unieke werkomgeving.
- Overige informatie: Een dynamische rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een culturele organisatie en leid belangrijke processen.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding en ervaring in bedrijfsvoering vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4212 - 5148 € per maand.
Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken we een coördinator. In het hart van historisch Bergen op Zoom staat het mooiste en oudste stadspaleis van de Lage Landen: het Markiezenhof. Dit laatgotische rijksmonument uit de 15e eeuw ademt geschiedenis, cultuur en gastvrijheid. Ooit was het de residentie van de heren en markiezen van Bergen op Zoom; nu is het een bruisend museum, ontmoetingsplek en evenementenlocatie waar verleden en heden samenkomen. Met een bevlogen team van 26 professionals (19 FTE) en ruim 60 vrijwilligers werken we dagelijks aan inspirerende tentoonstellingen, betekenisvolle publieksactiviteiten en een gastvrije ontvangst voor bijna 50.000 bezoekers, gasten en deelnemers per jaar, waarvan zo'n 25.000 museumbezoekers.
In december 2025 heeft de gemeenteraad van Bergen op Zoom besloten het museum te verzelfstandigen en de activiteiten onder te brengen in een zelfstandige stichting met een raad van toezichtmodel per 1 juli 2026 genaamd stichting het Markiezenhof.
Als coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de ondersteunende en operationele processen binnen de organisatie. Je stuurt het team Bedrijfsvoering aan (15 mensen, ruim 11 FTE) en zorgt ervoor dat financiën, HR, facilitair en ICT goed georganiseerd, betrouwbaar en toekomstbestendig functioneren. Samen met de Coördinator Collectie & Presentatie, de Coördinator Marketing & Sales en de directeur-bestuurder vorm je het managementteam van de organisatie. Onder leiding van de directeur-bestuurder draag je actief bij aan de strategische ontwikkeling van het museum en geef je mee richting aan de toekomst van het Markiezenhof als toonaangevend museum en erfgoedlocatie.
Je geeft leiding aan de operationele bedrijfsvoering en zorgt dat alle ondersteunende processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. Je bewaakt kwaliteit, continuïteit en naleving van wet- en regelgeving en stuurt waar nodig bij. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het functioneel aansturen van medewerkers binnen het team Bedrijfsvoering en het bewaken van de uitvoering van werkzaamheden;
- Het verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en optimalisatie van processen op het gebied van financiën, HR, facilitair en gastvrijheid;
- Het signaleren van knelpunten en ontwikkelingen in beleid en organisatie, zoals verzuimbeleid, veiligheidsbeleid en BHV-beleid;
- Het (laten) opstellen en actualiseren van beleid, eventueel in samenwerking met externe partijen;
- Het bewaken van naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen, met specifieke aandacht voor ARBO, AVG en veiligheid;
- Het overzien en controleren van uitbestede ondersteunende processen, zoals financiële administratie, HR-administratie en ICT;
- Het aanspreken van interne en externe uitvoerders wanneer de kwaliteit of uitvoering daartoe aanleiding geeft;
- Het verbinden van ondersteunende processen met de inhoudelijke en museale doelstellingen van de organisatie;
- Het deelnemen aan het coördinatorenteam en bijdragen aan integrale besluitvorming;
- Het optreden als projectleider bij (tentoonstellings)projecten indien nodig;
- Het vervangen van de directeur-bestuurder bij afwezigheid.
Wie ben jij? Je bent een stevige en analytische professional die overzicht houdt over organisatieprocessen en mensen weet mee te nemen in uitvoering en verbetering. Je combineert bedrijfsmatig inzicht met gevoel voor de context van een culturele organisatie. Je bent in staat om structuur aan te brengen, prioriteiten te stellen en duidelijke kaders te scheppen, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en operatie, weet verantwoordelijkheid te nemen en durft besluiten te nemen wanneer dat nodig is. Tegelijk ben je benaderbaar en gericht op verbinding tussen ondersteunende diensten en de inhoudelijke kant van het museum.
Wat breng je mee? Je bent een ervaren professional in bedrijfsvoering die graag werkt in een publieke of culturele omgeving. Je voelt je thuis in een rol waarin je zowel aanstuurt, verbetert als verbindt. Wij zoeken iemand met:
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorbeeld in bedrijfskunde, management of vergelijkbaar;
- Ervaring met het aansturen van teams en/of bedrijfsvoeringsprocessen;
- Kennis en ervaring met financiële administratie, HR-processen en facilitaire organisatie;
- Ervaring met beleidsontwikkeling en implementatie;
- Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van ARBO, AVG en veiligheid;
- Het vermogen om interne en externe processen te overzien en te sturen op kwaliteit en naleving;
- Sterke organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden;
- Een verbindende en resultaatgerichte werkstijl;
- Affiniteit met de culturele of publieke sector is een pre.
Wat bieden wij jou? Naast de mooiste werkplek van Nederland, bieden we je een aanstelling van 0,8 FTE (28,8 uur) in schaal 10 van de Museum cao (€ 3.768,- tot €4.897,- bruto bij 36 uur). Inpassing in een aanloopschaal is mogelijk. We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioen bij het ABP.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Koen Brakenhoff - directeur-bestuurder ai- via k.brakenhoff@bergenopzoom.nl. We vertellen je graag meer over de functie en het werken bij het Markiezenhof.
Coördinator Bedrijfsvoering (0,8 fte, 28,8 uur) in Bergen op Zoom werkgever: Markiezenhof
Gemeente Bergen op Zoom is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Met een focus op samenwerking en transparante communicatie, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen een dynamische omgeving. Werken in Bergen op Zoom betekent bijdragen aan de veiligheid en kwaliteit van civiele projecten in een inspirerende en ondersteunende setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Bedrijfsvoering (0,8 fte, 28,8 uur) in Bergen op Zoom kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Markiezenhof.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Markiezenhof naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Markiezenhof. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Bedrijfsvoering (0,8 fte, 28,8 uur) in Bergen op Zoom te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Coördinator Bedrijfsvoering (0,8 fte, 28,8 uur) bij Markiezenhof.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Markiezenhof.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Coördinator Bedrijfsvoering (0,8 fte, 28,8 uur) bij Markiezenhof jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Markiezenhof gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Markiezenhof
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Markiezenhof en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
