In één oogopslag
- Taken: Verwerk personeelsmutaties en zorg voor een foutloze salarisadministratie.
- Bedrijf: Spotta, een dynamische en inclusieve organisatie in Utrecht.
- Voordelen: Flexibele werktijden, minimaal 30 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Leuke teamuitjes en ontwikkelingsmogelijkheden in een platte organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een gezellig team met ruimte voor groei en plezier.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, analytisch en ervaring met administratieve processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3002 - 3872 € per maand.
Spotta is per direct op zoek naar een HR- en Payrollmedewerker in Utrecht/hybride. Ben jij nauwkeurig, gedreven en heb je oog voor verbeteringen? Krijg je energie van een kloppende salarisadministratie en goed georganiseerde HR-processen? Dan ben jij de HR- en Payrollmedewerker waar wij naar op zoek zijn voor onze HR-afdeling!
Dit doe je als HR- en Payrollmedewerker:
- Verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de personeelsmutaties.
- Zorgen dat alle administratieve zaken soepel verlopen en medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald.
- Verzorgen van een foutloze personeelsadministratie in AFAS.
- Signaleren van eventuele afwijkingen en fouten in de administratie en deze oplossen.
- Eerste aanspreekpunt voor salaris gerelateerde vragen van medewerkers.
- Controleren en verwerken van de uren in Dyflexis (tijdregistratie) en contactpersoon voor collega’s.
- Signaleren van knelpunten en komen met verbetervoorstellen voor bestaande procedures.
- Bijhouden van wijzigingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving.
- Verwerken van ziekte-uren en administratie op het gebied van ouderverlof.
Hierin herken jij jezelf:
- Nauwkeurig en analytisch vermogen.
- Integer en goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Mbo+-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring met AFAS is een pre.
- Plaatsing van PDL-diploma is mooi meegenomen.
- Overweg kunnen met Excel.
- Leergierig en graag samenwerken.
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Vloeiend in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Hierom wil je werken bij Spotta:
- Ruimte om echt impact te maken.
- Een team met ervaren teamgenoten die je begeleiden en helpen groeien.
- Dynamisch en gezellig team: samen werken én lachen.
- Veel vrijheid en vertrouwen om jouw werk in te delen.
- Ontwikkelingsmogelijkheden.
- Platte, informele organisatie met een goede werksfeer.
- Diverse en inclusieve organisatie met 22 verschillende nationaliteiten.
- Regelmatig domibo’s en teamuitjes.
- Jaarlijkse modder tijdens Mud Masters (als je wilt).
Dit bieden wij jou:
- Minimumsalaris €3.002,57 en maximum €3.871,67 bruto op fulltime basis.
- Minimaal dertig vakantiedagen op fulltime basis met de optie om bij te kopen.
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
- Baan tussen de 20 en 24 uur, flexibel in te delen tussen 08:00 en 18:00 uur.
- Goede pensioenregeling.
- Extra’s zoals een jaarlijkse sportvergoeding en een winstafhankelijke bonus.
[Vacatures] Spotta zoekt een HR- en Payrollmedewerker in Utrecht werkgever: Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers)
iO is een uitstekende werkgever die een dynamische en stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op data-analyse en resultaatgerichtheid, krijg je de kans om te werken met toonaangevende klanten zoals Gazelle en Enexis, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen binnen een cultuur die samenwerking en innovatie waardeert. Bovendien biedt iO aantrekkelijke groeikansen en een flexibele werkstructuur, waardoor je werk en privéleven in balans kunt houden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je [Vacatures] Spotta zoekt een HR- en Payrollmedewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers)!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers) zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als [Vacatures] Spotta zoekt een HR- en Payrollmedewerker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers) zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers) kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers) solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers)
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers) kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers) kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als [Vacatures] Spotta zoekt een HR- en Payrollmedewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers).
