In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel HR-proces en een goed georganiseerd kantoor.
- Bedrijf: Snelgroeiend mediabedrijf en marktleider in Digital Out of Home.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, mobiliteitsregeling, 25 vakantiedagen en teamuitjes.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Word de spil van ons energieke team en maak impact achter de schermen.
- Kwalificaties: MBO-niveau, 2 jaar ervaring en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Ocean Outdoor is per direct op zoek naar een HR- & Office Coördinator in Amsterdam. Ben jij iemand die energie krijgt om de spil van een organisatie te zijn en graag wil zorgdragen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zien wij een goede match bij één van de snelst groeiende mediabedrijven van Nederland.
Ocean Outdoor Nederland B.V. is marktleider in Digital Out of Home (DOOH), met een landelijk netwerk van 194 locaties en 348 grootformaat schermen langs snelwegen en in winkel- en stadscentra. Ons kantoor in Amsterdam telt ruim 50 enthousiaste collega’s.
Ter versterking van ons HR team in Amsterdam zijn wij op zoek naar een HR- & Office Coördinator (24 tot 30 uur per week, mogelijkheid tot halve dagen werken verspreid over de week).
Wat ga je doen
- Ondersteunen van HR-processen, waaronder de administratieve verwerking van in-, door- en uitstroom;
- Assisteren bij recruitmentactiviteiten, zoals het inplannen van gesprekken en het verwerken van kandidaat gegevens;
- Beheren van de kantoor- en kantinevoorraden en bestellen van benodigdheden (kantoorartikelen, koffie, schoonmaakmiddelen, boodschappen);
- Eerste aanspreekpunt voor o.a. supermarkt, bakker, schoonmaker, plantenbedrijf en leasemaatschappij (voor de poolauto’s);
- Pakken van facilitaire zaken, zoals het (laten) verhelpen van storingen of defecten op kantoor;
- Ondersteunen bij de inrichting, kleine verbouwingen of herinrichting van het kantoor;
- Beheren van de poolauto’s, inclusief uitrusting en onderhoudsafspraken.
Kortom: jij zorgt ervoor dat zowel onze HR-processen als onze kantoororganisatie tot in de puntjes geregeld zijn.
Wie ben jij
Jij bent organisatorisch sterk, ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op. Je houdt van afwisseling, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een ondersteunende rol binnen een dynamische werkomgeving. Wij zijn op zoek naar iemand met:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Office Management, HR of Facility Management;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;
- Een proactieve, servicegerichte houding;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wij bieden
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, mobiliteitsregeling, gunstige pensioenregeling en 25 vakantiedagen.
- Een bovengemiddelde incentive regeling, voor een groot deel gebaseerd op gezamenlijk resultaat.
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een energiek team, met gezamenlijke lunches, borrels, teamuitjes en een jaarlijkse buitenlandtrip.
[Vacatures] Ocean Outdoor zoekt een HR- & Office Coördinator in Amsterdam werkgever: Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers)
iO is een uitstekende werkgever die een dynamische en stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op data-analyse en resultaatgerichtheid, krijg je de kans om te werken met toonaangevende klanten zoals Gazelle en Enexis, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen binnen een cultuur die samenwerking en innovatie waardeert. Bovendien biedt iO aantrekkelijke groeikansen en een flexibele werkstructuur, waardoor je werk en privéleven in balans kunt houden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je [Vacatures] Ocean Outdoor zoekt een HR- & Office Coördinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers) die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers). Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers)!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als [Vacatures] Ocean Outdoor zoekt een HR- & Office Coördinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers) moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers).
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers)
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers)
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers). Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
