Waar je terechtkomt
We zoeken een HR Generalist die onze HR-operatie echt neerzet, slim inricht en blijft moderniseren. Iemand die de dagelijkse HR-processen niet alleen laat draaien, maar ze scherper, soepeler en toekomstbestendig maakt met behulp van HR-tech en AI, en die daarbij constant de vertaalslag maakt naar wat past bij een museale, non-profit organisatie. Je bent de spil van onze HR-operatie: het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op alles wat met de employee journey te maken heeft, van instroom tot uitstroom. Tegelijk kijk je verder dan het uitvoeren alleen. Je ziet waar processen efficiënter kunnen, waar tooling helpt en waar we handwerk kunnen wegnemen, en je pakt dat ook op. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en de overige collega’s binnen de bedrijfsvoering. Wat je gaat doen:
Je richt de operationele HR-processen in en beheert deze: instroom, doorstroom en uitstroom, contracten, verzuim, verlof en de bijbehorende administratie
Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en zorgt voor een soepele, prettige employee experience
Je moderniseert en automatiseert HR-processen met behulp van HR-tech en AI, en zoekt actief naar manieren om handmatig werk te verminderen.
Je beheert en ontwikkelt onze HR-systemen door, bewaakt datakwaliteit en zorgt dat tooling optimaal wordt benut
Je signaleert waar processen slimmer, sneller of gebruiksvriendelijker kunnen, en vertaalt dat naar concrete verbeteringen
Je stelt HR-rapportages en stuurinformatie op en maakt daarmee inzichtelijk hoe de organisatie ervoor staat
Je bewaakt dat processen en tooling voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder de AVG en de Museum CAO
Je borgt en documenteert werkwijzen, zodat kennis behouden blijft en processen blijven kloppen
Wie je bent
Je bent een praktische, nieuwsgierige HR-professional die energie krijgt van het verbeteren van processen. Je vindt het leuk om met systemen en nieuwe technologie aan de slag te gaan, maar houdt daarbij altijd de mens en de context van de organisatie voor ogen. Je bent hands-on, zelfstandig en denkt in oplossingen. Je snapt dat vernieuwen in een non-profitomgeving vraagt om nuchterheid: je kiest wat echt waarde toevoegt en houdt rekening met beperkte middelen. Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting
Je hebt aantoonbare ervaring in een brede, operationele HR-rol als HR Generalist of vergelijkbaar
Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare affiniteit met HR-tech, HR-systemen en het toepassen van AI in HR-processen
Je hebt een sterk procesmatig inzicht en de drive om zaken continu te verbeteren en te moderniseren
Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG
Je werkt zelfstandig, bent proactief en weet verbeteringen ook echt van de grond te krijgen
Je combineert oog voor detail en zorgvuldigheid met een pragmatische, resultaatgerichte instelling
Affiniteit met de culturele, museale of non-profitsector is een pre
Wat biedt het Maritiem Museum jou?
Je werkt op een unieke locatie in hartje Rotterdam, waar geschiedenis, actualiteit en gastvrijheid samenkomen. Samen met je team zorg je dagelijks voor een topbeleving voor duizenden bezoekers. Binnen het museum krijg je ruimte voor initiatief, ontwikkeling en verbetering. Wij bieden: Een veelzijdige rol met veel ruimte om onze HR-operatie zelf vorm te geven en te vernieuwen
Een functie voor 36 uur per week, met inschaling conform de Museum CAO (schaal 8 – 10 €3.220 – €4.897)
Een eindejaarsuitkering van 3,4% conform de Museum CAO
Pensioenopbouw bij het ABP, waarbij het museum een groot deel van de premie voor haar rekening neemt
Een gratis Museumkaart en personeelskorting in onze winkel en horeca
Eén diversiteitsdag per jaar, vrij te besteden aan een moment dat voor jou betekenisvol is
Werken op een van de mooiste plekken van Rotterdam, in een bevlogen en betrokken team
Interesse?
Reageren kan tot maandag
24 augustus 2026 . In die week zullen wij de sollicitaties beoordelen en tot een selectie voor de gesprekken komen.
#J-18808-Ljbffr
HR Generalist in Rotterdam werkgever: Maritiem Museum
Het Maritiem Museum Rotterdam biedt een unieke werkomgeving waar veiligheid en kwaliteit centraal staan. Werken in het hart van Rotterdam, omringd door maritieme geschiedenis en techniek, geeft je de kans om impact te maken in een dynamische setting. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer, is dit de ideale plek voor een KAM-coördinator die het verschil wil maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Generalist in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Maritiem Museum die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Maritiem Museum kan solliciteren voor de functie van HR Generalist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Maritiem Museum drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maritiem Museum
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Maritiem Museum.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Maritiem Museum medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
