People & Culture Operations Advisor | 32 uur in Amsterdam

Geweldig werk begint met mensen die zich ondersteund voelen. Een contract dat juist is. Een duidelijk antwoord wanneer je er een nodig hebt. Een soepele eerste dag en een salaris waarop je kunt rekenen. Deze dagelijkse essentiële zaken vormen hoe mensen werk ervaren.

We zijn op zoek naar een People & Culture Operations Advisor die een scherp oog voor detail combineert met een warme, praktische benadering. Je geniet ervan om dingen goed te doen, begrijpt wat collega's nodig hebben en vraagt: hoe kunnen we dit beter maken? Van onze boutiques tot ons hoofdkantoor in Amsterdam, je maakt elke dag een verschil.

Over Marie-Stella-Maris: Marie-Stella-Maris is een gerenommeerd lifestyle- en beautymerk waar design, bewust leven en sociale impact samenkomen. Opgericht in Amsterdam, creëren we hoogwaardige thuis- en lichaamsverzorgingsproducten die dagelijkse routines verbeteren terwijl ze bijdragen aan een groter doel. Via onze producten en initiatieven dragen we bij aan schoon drinkwaterprojecten wereldwijd.

De functie: Je houdt onze dagelijkse People & Culture-operaties nauwkeurig en op tijd draaiende. Contracten, werknemersgegevens, salarisvoorbereiding, onboarding en praktische adviezen maken allemaal deel uit van je werk. Je ziet elke dag de impact: een nieuwe collega klaar voor hun eerste dag, een Boutique Manager die verder kan en een werknemer wiens vraag goed is opgelost.

Als we groeien, help je onze operaties mee te groeien. Je brengt structuur, ziet wat aandacht nodig heeft en neemt initiatief om het te verbeteren. Sommige processen zijn vastgesteld; andere moeten worden ontwikkeld. Je geniet ervan om vandaag nauwkeurig werk te leveren terwijl je helpt om het werk van morgen gemakkelijker te maken.

Je rapporteert aan de People & Culture Director Operations & Advice en werkt nauw samen met collega's van Recruitment, Learning & Development, Workplace en Business Partnering. Je zult ook samenwerken met Finance, salarispartners en managers in zowel het hoofdkantoor als de retail.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Een vertrouwd aanspreekpunt zijn.
• Een bekend, benaderbaar gezicht van P&C voor collega's en managers in onze boutiques en het hoofdkantoor.
• Duidelijke, praktische antwoorden geven over contracten, arbeidsvoorwaarden, verlof en P&C-processen, en opvolgen totdat vragen zijn opgelost.
• Managers helpen om dagelijks personeelszaken zelfstandig te navigeren, waarbij je je directeur betrekt wanneer specialistisch advies nodig is.
• Onze cultuur tot leven brengen door middel van doordachte service, duidelijke verwachtingen en doen wat je belooft.
• De basis goed krijgen.
• Werknemersadministratie coördineren van toetreding tot vertrek, inclusief contracten, wijzigingen, correspondentie en nauwkeurige, complete werknemersdossiers.
• Onze P&C-systemen up-to-date houden, informatie zorgvuldig controleren en persoonlijke gegevens discreet behandelen.
• Salarisinput voorbereiden en controleren, inclusief wijzigingen van werknemers, uren, verlof en onkosten.
• Afwezigheidsadministratie coördineren en opvolgen, deadlines monitoren en samenwerken met werknemers, managers en onze arbodienst.
• De werknemersreis laten werken.
• Overnemen van Recruitment zodra een kandidaat is aangenomen, contracten, informatie en praktische voorbereidingen coördineren voor hun eerste dag.
• Samenwerken met Learning & Development, Workplace en Managers om nieuwe collega's een goed georganiseerde en aangename ontvangst te geven.
• Wijzigingen en vertrekkers met dezelfde zorg coördineren, ervoor zorgen dat iedereen die betrokken is weet wat er moet gebeuren en wanneer.
• Betere manieren van werken opbouwen.
• Terugkerende vragen, fouten en ontbrekende informatie signaleren.
• Data en rapportage gebruiken om de oorzaken te onderzoeken, opvolging prioriteren en verbeteringen voorstellen.
• Documenteren en automatiseren van processen, digitale tools en AI doordacht gebruiken met zorg voor werknemersgegevens.
• Nieuwe benaderingen testen met collega's, controleren of ze werken en ze onderweg verfijnen.

Wat je meebrengt: Je bent trots op werk dat nauwkeurig, compleet en op tijd is. Je controleert de details, stelt vragen en volgt door. Wanneer prioriteiten verschuiven of een proces faalt, blijf je praktisch, communiceer je duidelijk en weet je wanneer je anderen moet betrekken. Je geniet zowel van een zorgvuldig gecontroleerde salariscyclus als van het vinden van een betere manier van werken die iedereen tijd bespaart.

We zoeken: Twee tot drie jaar relevante ervaring in People Operations, P&C-ondersteuning of een brede operationele adviesrol. Hoger beroepsonderwijs, verkregen door studie of ervaring, bij voorkeur in Human Resource Management of een gerelateerd vakgebied. Praktische kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en afwezigheidsprocessen, inclusief de Wet verbetering poortwachter. Bekendheid met de CAO Retail Non-Food is een plus. Ervaring met salarisvoorbereiding, werknemersadministratie en P&C-systemen. Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, met vertrouwen in het werken met Excel en het gebruik van werknemersgegevens. Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Ervaring in de retail of een groeiende organisatie is welkom. Bovenal wil je betrouwbaar werk leveren en een actieve rol spelen in het bouwen aan wat komt.

Wat bieden wij jou? Een rol waarin jouw bijdrage zichtbaar en gewaardeerd wordt. Je bouwt relaties op binnen het bedrijf, verdiept je expertise en helpt een groeiende P&C-functie vorm te geven. Er is ruimte om ideeën in te brengen, van collega's te leren en meer verantwoordelijkheid te nemen naarmate je je ontwikkelt. Naast een competitief salaris bieden we: 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, twee dagen voor maatschappelijke verantwoordelijkheid en je verjaardag vrij. Werkvakantie mogelijkheden in lijn met ons beleid. Een pensioenbijdrage. 20% korting op Marie-Stella-Maris producten. Navulproducten beschikbaar op kantoor en in winkels. Reiskostenvergoeding. Een gezonde kantoor lunch. Een laptop en telefoon.

Laten we het dagelijks werk beter maken.