Great Work Starts With People Who Feel Supported.
A contract that’s right. A clear answer when you need one. A smooth first day and a salary you can count on. These everyday essentials shape how people experience work. About Marie-Stella-Maris
Marie-Stella-Maris is a renowned lifestyle and beauty brand where design, conscious living and social impact come together. Founded in Amsterdam, we create elevated home and body care essentials that enhance everyday routines while contributing to a greater purpose. Through our products and initiatives, we contribute to clean drinking water projects worldwide. Driven by creativity, social responsibility and an entrepreneurial spirit, we work with intention, pay attention to every detail and aim to make a positive impact through everything we create. The Position
You’ll keep our daily People & Culture operations running accurately and on time. Contracts, employee data, payroll preparation, onboarding and practical advice are all part of your work. You’ll see the impact every day: a new colleague ready for their first day, a Boutique Manager who can move forward and an employee question properly resolved. As we grow, you’ll help our operations grow with us. You bring structure, spot what needs attention and take initiative to improve it. Some processes are established; others need developing. You enjoy delivering accurate work today while helping make tomorrow’s work easier. You’ll report to the People & Culture Director Operations & Advice and work closely with colleagues across Recruitment, Learning & Development, Workplace and Business Partnering. You’ll also collaborate with Finance, payroll partners and managers across HQ and Retail. Key Responsibilities
Be a trusted point of contact
Be a familiar, approachable face of P&C for colleagues and managers across our boutiques and HQ. Give clear, practical answers about contracts, employment conditions, leave and P&C processes, and follow up until questions are resolved. Help (Boutique) Managers navigate everyday people matters independently, involving your director when specialist advice is needed. Bring our culture to life through thoughtful service, clear expectations and doing what you promise. Get the essentials right
Coordinate employee administration from joining to leaving, including contracts, changes, correspondence and accurate, complete employee records. Keep our P&C systems up to date, check information carefully and handle personal data with discretion. Maintain documents, templates and practical guidance that are consistent and easy to use. Prepare and check payroll input, including employee changes, hours, leave and expenses. Help review payroll output and follow through on discrepancies with colleagues and partners. Coordinate absence administration and follow-up, monitoring deadlines and working with employees, managers and our occupational health provider. Make the employee journey work
Take over from Recruitment once a candidate is hired, coordinating contracts, information and practical preparations before their first day. Work with Learning & Development, Workplace and Managers to give new colleagues a well‑organised and pleasant welcome. Coordinate changes and departures with the same care, making sure everyone involved knows what needs to happen and when. Build better ways of working
Spot recurring questions, errors and missing information. Use data and reporting to investigate their causes, prioritise follow‑up and suggest improvements. Think beyond an individual task and anticipate how changes affect systems, payroll, managers and employees. Simplify, document and automate processes, using digital tools and AI thoughtfully and with care for employee data. Test new approaches with colleagues, check whether they work and refine them along the way. As retail grows and we expand internationally, you’ll help strengthen and automate P&C operations while developing your expertise in advice, systems, payroll and process improvement. Your main focus is the Netherlands, with opportunities to explore employment practices abroad alongside local specialists. What You Bring
You take pride in work that is accurate, complete and on time. You check the details, ask questions and follow through. When priorities shift or a process breaks down, you stay practical, communicate clearly and know when to involve others. You enjoy both a carefully checked payroll cycle and finding a better way of working that saves everyone time. We’re looking for: Two to three years of relevant experience in People Operations, P&C support or a broad operational Advisory role. Higher professional education level, gained through study or experience, preferably in Human Resource Management or a related field. Practical knowledge of Dutch employment legislation and absence processes, including the Wet verbetering poortwachter. Familiarity with the Retail Non‑Food collective labour agreement is a plus. Experience with payroll preparation, employee administration and P&C systems. Strong organisational and analytical skills, with confidence working in Excel and using employee data. Strong communication skills in Dutch and English. Experience in retail or a growing organisation is welcome. Above all, you want to deliver dependable work and take an active part in building what comes next. What’s in it for you?
A role where your contribution is visible and valued. You’ll build relationships across the business, deepen your expertise and help shape a growing P&C function. There’s space to bring ideas, learn from colleagues and take on more responsibility as you develop. Alongside a competitive salary, we offer: 25 holiday days based on full-time employment, two social responsibility days and your birthday off. Workcation opportunities in line with our policy. A pension contribution. 20% discount on Marie-Stella-Maris products Refill products available at the office and in stores Travel allowance. A healthy office lunch. A laptop and phone. Let’s make everyday work better.
We’d love to hear from you. We welcome people with different backgrounds, experiences and perspectives. If you recognise yourself in this role, we encourage you to apply. Questions? Get in touch at Careers@Marie-Stella-Maris.com
#J-18808-Ljbffr
People & Culture Operations Advisor | 32 uur in Amsterdam werkgever: Marie-Stella-Maris (B Corp)
Marie-Stella-Maris is een uitstekende werkgever die niet alleen een premium klantbeleving biedt, maar ook een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je bijdraagt aan duurzame waterprojecten wereldwijd. De open en inclusieve werkcultuur, samen met aantrekkelijke voordelen zoals 25 vakantiedagen en een kwartaalbonus, maken het een geweldige plek voor iedereen die een betekenisvolle impact wil maken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Marie-Stella-Maris (B Corp)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People & Culture Operations Advisor | 32 uur in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Marie-Stella-Maris (B Corp) die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Marie-Stella-Maris (B Corp) kan solliciteren voor de functie van People & Culture Operations Advisor | 32 uur! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Marie-Stella-Maris (B Corp) drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Marie-Stella-Maris (B Corp)
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Marie-Stella-Maris (B Corp).
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Marie-Stella-Maris (B Corp) medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
