In één oogopslag
- Taken: Be the go-to persoon voor het coördineren van ons kantoor en faciliteiten in Nederland.
- Bedrijf: Marex Group, een toonaangevende speler in de financiële dienstverlening.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkopties en kansen voor professionele groei.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met volop mogelijkheden om je carrière te ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Maak impact door een veilige en efficiënte werkomgeving te creëren voor je collega's.
- Kwalificaties: Ervaring in kantoorbeheer en sterke communicatieve vaardigheden zijn een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Marex Group plc is een gediversifieerd wereldwijd financieel dienstenplatform dat essentiële liquiditeit, markttoegang en infrastructuurdiensten biedt aan klanten in de energie-, grondstoffen- en financiële markten. De groep biedt een uitgebreide dekking over vier kernservices: clearing, agency en uitvoering, market making, en hedging en investeringsoplossingen.
De rol van Office Manager voor Real Estate & Workplace, gevestigd in ons kantoor in Amsterdam, zal coördinatie van werkplek/faciliteiten bieden op alle locaties in Nederland (en enkele locaties binnen Europa waar nodig) om voldoende dagelijkse faciliteitenoperaties en preventief & gepland onderhoud voor onze locaties te waarborgen.
Verantwoordelijkheden:
- Beheer van alle aspecten van kantoor- en faciliteitenoperaties, waarbij een veilige, efficiënte en hoogwaardige werkomgeving wordt gegarandeerd.
- Toezicht houden op faciliteitsdiensten, leveranciers en contracten, inclusief onderhoud, schoonmaak, catering, afvalbeheer, postkamer, werkplekvoorzieningen, gezondheid & veiligheid, en beveiliging.
- Leiden van ruimtebeheer, kantoorverhuizingen, veranderingen op de werkplek en dagelijkse faciliteitenservicelevering.
- Beheren van helpdeskverzoeken, verzending en ontvangst, toegang tot gebouwen, vergunningen en andere operationele processen op locatie.
- Regelmatige inspecties van de locatie uitvoeren, corrigerende maatregelen stimuleren en lokale duurzaamheidsinitiatieven ondersteunen.
- Beheren van werkplekbudgetten, inkoopactiviteiten, leveranciersprestaties en kostenbeheersing in samenwerking met financiën en inkoopteams.
- Toezicht houden op lokaal ondersteunend personeel op de werkplek, inclusief receptie en facilitair coördinatoren, waar van toepassing.
- Organiseren van kantoor evenementen, vergaderingen, bezoekerslogistiek en reiscoördinatie indien nodig.
- Ondersteunen van onboarding en andere werkplekgerelateerde personeelsprocessen, met inachtneming van de naleving van bedrijfsbeleid en procedures.
- Hand-on ondersteuning bieden bij alle aspecten van werkplek- en kantooroperaties, effectief reageren op veranderende zakelijke behoeften.
Competenties:
- Strategische en proactieve mindset, met het vermogen om uitdagingen te anticiperen en operationele effectiviteit te bevorderen.
- Sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om relaties op te bouwen, belanghebbenden te beïnvloeden en samen te werken op alle niveaus van de organisatie.
- Veerkrachtig en aanpasbaar, met het vermogen om effectief te presteren in een snel veranderende omgeving en prioriteiten te beheren.
- Initiatief, nieuwsgierigheid en een continue verbeteringsmentaliteit tonen.
- Servicegericht en benaderbaar, toegewijd aan het leveren van een positieve werkplekervaring.
- Gezond oordeel en probleemoplossende vaardigheden, met het vermogen om concurrerende eisen in balans te brengen en weloverwogen beslissingen te nemen.
Vereiste vaardigheden en ervaring:
- Aantoonbare ervaring in faciliteiten, werkplek, kantoorbeheer, of een vergelijkbare operationele rol, bij voorkeur binnen een corporate omgeving.
- Sterk begrip van faciliteitenbeheer, gebouwoperaties en werkplekservices binnen de context van de bredere business.
- Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, met het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en zelfstandig te werken.
- Proactief, hands-on en zelfgemotiveerd, met een sterk gevoel van eigenaarschap en een praktische benadering van het leveren van oplossingen.
- Sterke aandacht voor detail en het vermogen om taken tot voltooiing te drijven.
- Digitaal vaardig, met ervaring in het gebruik van Microsoft 365 en andere werkpleksystemen en samenwerkingshulpmiddelen.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels; kennis van de Nederlandse taal is een pluspunt.
- Bachelor diploma in Facility Management of een gerelateerde discipline, of gelijkwaardige relevante werkplek-, kantoorbeheer- of administratieve ervaring.
Marex is volledig toegewijd aan het zijn van een inclusieve werkgever en het bieden van een inclusief en toegankelijk wervingsproces voor iedereen.
Office Manager in Amsterdam werkgever: Marex
Marex Group plc is een uitstekende werkgever die een dynamische en inclusieve werkomgeving biedt in Amsterdam, waar medewerkers de kans krijgen om te groeien binnen de financiële diensten sector. Met een sterke focus op samenwerking, integriteit en het ontwikkelen van talent, biedt Marex niet alleen competitieve voordelen, maar ook unieke mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en betrokkenheid bij innovatieve projecten. De cultuur van respect en aanpassingsvermogen zorgt ervoor dat medewerkers zich gewaardeerd voelen en hun vaardigheden kunnen inzetten in een snel veranderende markt.
