In één oogopslag
- Taken: Beheer personeelsadministratie en ondersteun medewerkers met HR-vragen.
- Bedrijf: Een hecht team binnen de zorgsector met focus op samenwerking.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Overige informatie: Gezellige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en help collega's met hun administratieve vragen.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau, ervaring in HR en digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2735 - 3864 € per maand.
Als medewerker HR administratie ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie voor zowel vaste medewerkers als externen. Daarnaast verwerk je binnenkomende e-mails en beantwoord je de telefoon. Je zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens compleet en correct zijn en verwerkt mutaties met betrekking tot personeel, salaris en arbeidsvoorwaarden in ons personeelsinformatiesysteem (Visma Talent en Salaris). Een belangrijk aspect van jouw functie is het signaleren van verbeterpunten en digitalisering binnen het administratieve proces en het HR systeem. Als vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers sta jij klaar om hen te ondersteunen en adviseren op het gebied van personeelsadministratie en -mutaties.
Wat neem je mee?
- Je hebt een enthousiaste, open persoonlijkheid die initiatief neemt en gericht is op samenwerking, verbinding en digitalisering.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en staat stevig in je schoenen.
- Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau.
- Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
En natuurlijk zorgen wij dat alle andere zaken ook goed geregeld zijn. Zo zorgen wij voor:
- Een jaarcontract met uitzicht op vast.
- Een salaris volgens de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg, FWG-schaal 35/40 afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring minimaal € 2.735,- en maximaal €3.864,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8% en deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- De mogelijkheid om met voordeel een fiets, laptop of telefoon aan te schaffen als je een vast contract hebt.
Onze HR afdeling bestaat uit 20 collega's verdeeld over 4 deelteams: HR advies, verzuim, werving en administratie. We hechten veel waarde aan een goede samenwerking en zijn een gezellig en hecht team.
Medewerker HR administratie in Voorhout werkgever: Marente
Bij Marente in Sassenheim bieden we een betekenisvolle werkomgeving waar je als helpende zorg en welzijn echt het verschil kunt maken. Onze warme, open cultuur stimuleert collegialiteit en persoonlijke groei, met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via ons opleidingsplatform. We waarderen wie je bent en zorgen voor een fijne werksfeer waarin je samen met je collega's hard werkt en plezier maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR administratie in Voorhout kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Marente!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Marente zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR administratie in Voorhout te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Marente zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Marente kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Marente solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Marente
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Marente kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Marente kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker HR administratie.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Marente.
