In één oogopslag
- Taken: Bied HR-ondersteuning aan medewerkers in Europa en beheer het onboardingproces.
- Bedrijf: Magnit, een innovatieve organisatie die de toekomst van werk vormgeeft.
- Voordelen: Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden in een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Flexibele en ondersteunende werkomgeving met een focus op diversiteit en inclusie.
- Waarom deze baan: Maak impact op de grootste bedrijven ter wereld en ontwikkel je HR-carrière.
- Kwalificaties: 2+ jaar ervaring in HR-administratie en vloeiend in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 43650 - 53350 € per jaar.
Magnit is de evolutie van werk. Met meer dan 30 jaar ervaring in het bedienen van honderden van 's werelds meest herkenbare merken, biedt Magnit het eerste holistische platform voor de moderne workforce. Het geïntegreerde workforce management (IWM) platform van Magnit, ondersteund door data, software, intelligentie en een team van de beste diensten, is essentieel voor het succes van onze klanten.
Gevestigd in ons kantoor in Nieuwegein, Nederland, en rapporterend aan een HR-directeur, is deze HR-adviseur verantwoordelijk voor het bieden van vriendelijke en ondersteunende HR-assistentie aan medewerkers in heel Europa, voornamelijk in Nederland. Deze persoon zal verantwoordelijk zijn voor onboarding, offboarding, personeelsdossiers, vragen van medewerkers en managers, evenals zaken met betrekking tot werknemersrelaties (afwezigheidsbeheer, prestatiemanagement, medezeggenschapszaken) en HR-projecten van tijd tot tijd. Dit is een spannende rol voor iemand die zijn of haar HR-carrière wil ontwikkelen en groeien als onderdeel van een HR-team van 50 mensen over de hele wereld. Dit is een tijdelijke functie voor 6 maanden.
Wat je zult doen:
- Bied “best in class” klantenservice aan nieuwe medewerkers en hun managers, werk nauw samen met Talent Acquisition en andere interne afdelingen om uitstekende ondersteuning te bieden; fungeer als een “one-stop-shop” en Magnit-ambassadeur voor alle nieuwe medewerkers en herintreders;
- Verzamel de benodigde documenten, werk ons HR-systeem (Dayforce) bij en onderhoud personeelsdossiers;
- Stel nieuwe medewerkers, transfers, promoties en vertrekkers op binnen Dayforce, inclusief contract- en aanbodbriefgeneratie voor meerdere landen;
- Produceer regelmatig loonmeldingen en rapporten om alle personeelswijzigingen vast te leggen;
- Beantwoord ‘niveau 1’ vragen (bijv. HR-beleid, verlof/afwezigheid en gezinsverlofvragen) en geef loon- en voordelenkwesties door aan de relevante teams;
- Bied ‘niveau 2’ ondersteuning aan managers en medewerkers over afwezigheidsbeheer, prestatiemanagement en medezeggenschapszaken (met de ondersteuning en begeleiding van de HR-directeur);
- Bied administratieve ondersteuning aan de HR-directeur (bijv. rapporten over personeelsbezetting en verlofregistratie);
- Produceer bevestigingen van dienstverband en referentiebrieven;
- Los problemen op die verder gaan dan de reikwijdte van traditionele HR, waarbij je in staat moet zijn om cross-functioneel te netwerken en relaties te benutten om het proces voor nieuwe medewerkers te ondersteunen.
Wat je nodig hebt:
- Een vriendelijke en ondersteunende aard, iemand die mensenproblemen kan ontmantelen en de-escaleren en ondersteunend HR-advies en administratieve ondersteuning kan bieden;
- Minimaal 2 jaar directe ervaring in HR-administratie en het beheer van de levenscyclus van medewerkers, bij voorkeur in meerdere landen, maar ervaring in Nederland is essentieel;
- Een goed begrip van het Nederlandse verlofbeheer (ziekteverlof, zwangerschaps- en gezinsverlof, enz.);
- Vloeiend in het Engels en Nederlands;
- Minimaal 2 jaar ervaring met een HR-systeem voor kwesties met betrekking tot de levenscyclus van medewerkers en het onderhouden van personeelsdossiers;
- Geavanceerde vaardigheden in Microsoft Word en Excel;
- Extreem sterke verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden, inclusief het vermogen om verbindingen te maken en relaties op te bouwen met interne klanten in schriftelijke communicatie;
- Ervaring met het oplossen van complexe vragen van medewerkers met behulp van interne middelen en het intern escaleren wanneer dat nodig is;
- In staat om meerdere taken uit te voeren en georganiseerd te blijven in een snel veranderende omgeving;
- In staat om flexibiliteit en een positieve houding ten opzichte van innovatie en verandering te behouden;
- In staat om deductief redeneren toe te passen om complexe vragen en problemen te beoordelen.
Stuur je sollicitatie in via de sollicitatieknop. Sollicitaties die per e-mail worden verzonden, worden niet in overweging genomen.
Bij Magnit kom je terecht in een innovatieve, snelgroeiende omgeving en kun je snel impact maken om de grootste bedrijven ter wereld te helpen transformeren. We vieren diversiteit en omarmen inclusie. Als een werkgever die gelijke kansen biedt, zijn we toegewijd aan het opbouwen van een team dat een verscheidenheid aan achtergronden, perspectieven en vaardigheden vertegenwoordigt.
Human Resources Advisor werkgever: Magnit Global
Bij Magnit ben je onderdeel van een innovatieve en snelgroeiende organisatie die de toekomst van werk vormgeeft. Je werkt volledig remote in een hecht team van gedreven collega's, waar samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop ontwikkelingsmogelijkheden en een focus op diversiteit en inclusie, biedt Magnit een stimulerende werkomgeving waarin je direct impact maakt voor 's werelds grootste bedrijven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Human Resources Advisor kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Magnit Global. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Human Resources Advisor te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Magnit Global aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Magnit Global!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Magnit Global. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Magnit Global
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Magnit Global gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Magnit Global. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
