Magneet Makelaars – Alkmaar 32 – 40 uur per week
Een goed georganiseerd kantoor maakt het verschil Bij Magneet Makelaars geloven we dat een succesvol makelaarskantoor niet alleen draait om goede makelaars, maar ook om een organisatie die klopt. Dossiers moeten op orde zijn, planningen moeten realistisch zijn en werkprocessen moeten duidelijk en efficiënt verlopen.
Daarom zoeken wij een
Office Manager
die zorgt voor overzicht, structuur en kwaliteit binnen ons kantoor. Iemand die de binnendienst aanstuurt, werkprocessen bewaakt en ervoor zorgt dat collega's hun werk goed kunnen doen. Wij werken met een hecht team waarin professionaliteit, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. We helpen elkaar wanneer het druk is en streven ernaar om van iedere klant een ambassadeur van ons kantoor te maken.
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor en de aansturing van de binnendienst.
Je bewaakt de structuur van het werk, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat dossiers, planning en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Je signaleert wanneer processen beter kunnen en stuurt bij wanneer kwaliteit of voortgang in het gedrang komt.
Binnen het kantoor ben jij de organisatorische spil die ervoor zorgt dat het team efficiënt kan werken en dat onze dienstverlening professioneel en zorgvuldig blijft.
Aansturen van de binnendienst
verdelen van werkzaamheden binnen het team
stellen van prioriteiten bij drukte of piekbelasting
bewaken van voortgang van taken en dossiers
ondersteunen van collega's bij knelpunten
Bewaken van kwaliteit en structuur
controleren of dossiers compleet en logisch opgebouwd zijn
toezien op correcte verwerking in het CRM-systeem
signaleren van administratieve fouten of slordigheden
zorgen voor een uniforme en duidelijke werkwijze binnen het team
CRM- en taakbewaking
bewaken van openstaande taken binnen het CRM-systeem
zorgen dat dossiers compleet zijn voordat ze naar een volgende fase gaan
signaleren van ontbrekende informatie en opvolging organiseren
Planning en kantoororganisatie
bewaken van agenda's en planning binnen het kantoor
zorgen voor een efficiënte en realistische agenda-indeling
signaleren wanneer werkdruk of planning uit balans raakt
signaleren van inefficiënties in werkprocessen
verbeteren van interne werkwijzen waar nodig
zorgen voor duidelijke werkafspraken tussen binnen- en buitendienst
signaleren van organisatorische knelpunten
meedenken over personeelsplanning en ontwikkeling
ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
Wie zoeken wij
Wij zoeken iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en collega's helpen om hun werk goed te kunnen doen. Je past goed bij ons als je:
overzicht houdt en prioriteiten kunt stellen
duidelijk communiceert en beslissingen durft te nemen
zorgvuldig werkt en kwaliteit belangrijk vindt
problemen signaleert en oplossingen aandraagt
collega's op een constructieve manier kunt aansturen
Je vindt het vanzelfsprekend dat dossiers en administratie op orde zijn en spreekt collega's aan wanneer dit niet het geval is.
Zo werken wij binnen ons kantoor
Bij Magneet Makelaars werken we met korte lijnen en een duidelijke werkstructuur. We helpen elkaar wanneer het druk is en verwachten dat iedereen verantwoordelijkheid neemt voor zijn werk.
Zorgvuldigheid en voorbereiding vinden we belangrijk. Dossiers moeten op orde zijn, afspraken worden nagekomen en we denken actief mee over hoe processen beter kunnen. Binnen het team werken we hard, maar de sfeer is informeel en er wordt veel gelachen. We vinden het belangrijk dat collega's goed met elkaar kunnen samenwerken.
Wat bieden wij
Binnen Magneet Makelaars:
staat kwaliteit centraal in ons werk
helpen collega's elkaar wanneer het druk is
werken we professioneel maar informeel samen
organiseren we regelmatig borrels en bedrijfsuitjes
Daarnaast bieden wij:
een professionele werkomgeving
veel zelfstandigheid binnen je rol
ruimte om processen te verbeteren
marktconforme arbeidsvoorwaarden
Wij zijn een betrokken makelaarskantoor met een sterke focus op kwaliteit, transparantie en persoonlijke begeleiding. We luisteren goed naar onze klanten en denken actief mee over hun wensen en mogelijkheden.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager Makelaardij in Amsterdam werkgever: Magneet Makelaars
Magneet Makelaars is een uitstekende werkgever die een professionele en collegiale werksfeer biedt in het hart van Alkmaar. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan innovatieve processen binnen ons team. Wij waarderen initiatief en bieden een ondersteunende omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op onze serviceverlening.
