In één oogopslag
- Taken: Beheer HR administratie en zorg voor correcte salarisbetalingen.
- Bedrijf: MAG45, een toonaangevende industriële integrator met internationale impact.
- Voordelen: Uitstekend salaris, 28 vakantiedagen, laptop en gezonde lunch.
- Overige informatie: Kans op een vast contract en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met veel vrijheid en invloed op de organisatie.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring in HR en payroll, goede IT vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4816 - 6363 € per maand.
Organisatie MAG45, met hoofdkantoor in Eindhoven, is een van de toonaangevende industriële integrators in Europa. Als industriële integrator beheren wij in opdracht van onze klanten de supply chain, inclusief inkoop, voor MRO (Maintenance, Repair & Operation) en BOM (Bill of Material) producten. Onze historie gaat terug naar 1946. Inmiddels zijn we met meer dan 250 medewerkers actief in 16 landen wereldwijd. Vanwege deze reeds ingezette groei zijn wij op zoek naar een HR Administratief medewerker.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het goed georganiseerd en consistent uitvoeren van de HR administratie voor onze organisatie. Als eerste aanspreekpunt voor operationele (internationale) HR gerelateerde vragen zorg je voor een zo snel mogelijke en correcte afhandeling van deze vragen. Je dient de business op een constructieve en efficiënte manier met behulp van onze HR database, tools en onze externe (payroll) partners. Jouw analytisch vermogen en cijfermatig inzicht zorgen voor een correcte en up to date HR administratie én -systeem. Je bent een ambassadeur voor onze kernwaarden en je valt op door je accuratesse, professionaliteit en behulpzaamheid. Je zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van de salarissen. Jij neemt hierin de regie, want jij draagt de verantwoordelijkheid. De administratief medewerker rapporteert aan de CHRO.
We zijn op zoek naar een autonoom en zelfstandig werkende professional met een nuchtere houding en gevoel voor humor. Kijk hier of je voldoet aan het gevraagde profiel:
- een HBO(+) werk- en denkniveau in payroll en HR administratie;
- tussen de 3 en 5 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een internationale organisatie;
- affiniteit met organiseren, coördineren en communiceren;
- kennis van HR tools en systemen (bij voorkeur AFAS) en een payroll platform;
- uitstekende beheersing in IT applicaties zoals Excel, Word, Power point, etc.;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- beschikbaar tussen de 32-40 uur per week en woonachtig in of rondom Eindhoven.
Waarom zou je voor MAG45 kiezen? Je komt terecht in een financieel gezonde organisatie met een onderscheidende propositie. De stevige groei zorgt voor een gezonde hectiek. Het speelveld is internationaal met collega’s over de gehele wereld. Binnen MAG45 staat HR dicht tegen de business aan waardoor je ook daadwerkelijk invloed hebt op het business resultaat. Je geniet veel vrijheid van handelen, de lijnen zijn kort en je kan impact hebben op de organisatie. Als je kiest voor ons kies je voor:
- uitstekend salaris tussen de € 4.816 en € 6.363 bruto per maand;
- 28 vakantiedagen en 8 ADV dagen;
- laptop en mobiel.
Je start met een jaarcontract en we hebben de intentie dit om te zetten naar een vast contract. Aantrekkelijke extra voorwaarden zoals een biologische en gezonde lunch in ons bedrijfsrestaurant, de mogelijkheid om met korting te sporten en diverse trainingen en workshops te volgen. Alle andere voordelen die bij de CAO Technische groothandel horen.
Ben jij de HR Specialist Arbeidsvoorwaarden & Payroll? Solliciteer dan nu! Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Daniëlle Schapendonk (Jr. HR Business Partner).
Het inwinnen van referenties, het doorlopen van een (digitaal) assessment en het aanvragen van een VOG zijn onderdeel van het sollicitatieproces.
HR Specialist Arbeidsvoorwaarden & Payroll in Eindhoven werkgever: MAG45
Bij MAG45 bieden we een dynamische en stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Onze medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden binnen een snelgroeiende internationale organisatie, met een sterke focus op professionele ontwikkeling en klantgerichtheid. Werken bij ons betekent deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf in de industrie, met een cultuur die samenwerking en creativiteit waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Specialist Arbeidsvoorwaarden & Payroll in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van MAG45!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij MAG45 zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Specialist Arbeidsvoorwaarden & Payroll in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij MAG45 zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor MAG45 kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij MAG45 solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MAG45
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij MAG45 kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij MAG45 kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Specialist Arbeidsvoorwaarden & Payroll.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met MAG45.
