In één oogopslag
- Taken: Beheer inkooporderboek en zorg voor tevreden klanten door leverbetrouwbaarheid.
- Bedrijf: MAG45, een groeiende internationale organisatie in hightech en medische technologie.
- Voordelen: Tijdelijke functie met een dynamisch team en waardevolle ervaring.
- Overige informatie: Minimaal 6 maanden beschikbaar, regio Eindhoven.
- Waarom deze baan: Versterk ons team en ontwikkel je vaardigheden in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: MBO/MBO+ niveau, oog voor detail en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2340 - 2860 € per maand.
Kom jij het MAG45 team tijdelijk versterken als Administratief medewerker? MAG45 is een groeiende en internationale organisatie met kantoren in Europa, Azië en Noord-Amerika. Onze klanten zijn toonaangevende, vaak multinationale, bedrijven in de hightech machinebouw, medische technologie en farmacie.
Het backoffice team dat je gaat versterken bestaat uit 12 collega’s, samen hebben jullie een belangrijke rol binnen onze organisatie; jullie zijn namelijk (mede) verantwoordelijk voor het waarborgen van de leverbetrouwbaarheid en daarmee tevreden klanten.
MAG45 levert onderdelen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van organisaties in het algemeen (bijvoorbeeld kantoorartikelen) en voor reparatie en onderhoud van productiemiddelen (bijvoorbeeld reserveonderdelen en gereedschap).
Benieuwd naar je taken? Hierbij een overzicht:
- Inkoop orderboek beheer, nabellen van openstaande orders;
- Plaatsen en administratief verwerken van inkooporders;
- Orderbevestigingen nakijken;
- Pick ups regelen (artikelen die bij ons worden opgehaald en naar de klant gebracht moeten worden).
Onze ideale kandidaat staat hieronder beschreven:
- MBO/MBO+ werk- en denkniveau
- Secuur met oog voor detail, doelgericht en assertief;
- Minimaal 6 maanden 40 uur per week beschikbaar (32 uur bespreekbaar) en woonachtig in de regio Eindhoven;
- Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en basiskennis Engelse taal.
Ben je vertrouwd om te bellen naar leveranciers en klanten? En ben je op korte termijn beschikbaar? Dan gaan we graag met je in gesprek!
Administratief medewerker Inkoop (tijdelijk) in Eindhoven werkgever: Mag45 Bv
MAG45 is een uitstekende werkgever die een dynamische en professionele werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie. Met een focus op teamwork en korte communicatielijnen, stimuleert MAG45 initiatief en ondernemerschap, terwijl het aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, ruime vakantiedagen en mogelijkheden voor thuiswerken biedt. Werken bij MAG45 betekent deel uitmaken van een financieel gezonde organisatie met internationale klanten en een impactvolle rol binnen een klein, hecht team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker Inkoop (tijdelijk) in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Mag45 Bv. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker Inkoop (tijdelijk) in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Mag45 Bv.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Mag45 Bv om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mag45 Bv
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Mag45 Bv.
