In één oogopslag
- Taken: Be the payroll hero, ensuring smooth processes and compliance for a great employee experience.
- Bedrijf: Maersk, a global leader in container logistics with a diverse and inclusive culture.
- Voordelen: Exciting career opportunities, modern talent development, and competitive benefits.
- Overige informatie: Flexible work environment with opportunities for international growth.
- Waarom deze baan: Join a fast-paced environment where you can grow and make a real impact.
- Kwalificaties: Experience in payroll and time & attendance, with strong analytical skills.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Bij Maersk hebben we een visie die groter is dan de oceaan: een echte integrator van containerlogistiek zijn, die de toeleveringsketen van onze klanten verbindt en vereenvoudigt. We rekenen op onze mensen om dit te realiseren. Naast het creëren van waarde voor onze klanten en het bedrijf, is een belangrijke prioriteit voor ons het stimuleren van persoonlijke en professionele ontwikkeling voor onze mensen ter voorbereiding op verdere loopbaanprogressie. We waarderen de diversiteit van ons talent en zullen altijd proberen de beste persoon voor de functie te werven.
Wij bieden u een spannende carrière aan de voorhoede van de wereldhandel. Dankzij onze wereldwijde schaal bent u goed gepositioneerd om kansen bij Maersk over de hele wereld te verkennen. De vele andere hoogtepunten omvatten de modernste initiatieven voor talentontwikkeling en competitieve voordelen. We zijn trots op onze mensen die elke dag de leiderschap in de industrie, de wereldwijde teamcultuur en de klantgerichte focus van ons bedrijf definiëren.
Wanneer u zich bij ons team voegt, wordt u onderdeel van een echt diverse, wereldwijde organisatie in een snel bewegende, op waarden gebaseerde werkomgeving waar u kunt groeien in uw functie, onze digitale oplossingen kunt creëren en vormgeven, kunt profiteren van toonaangevende initiatieven voor talentontwikkeling, kunt genieten van het werken met uw collega's en uw wereldbeeld kunt verbreden via onze internationale vacatures.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van pre-payroll, on-cycle payroll, off-cycle payroll processen.
- Extractie van T&A-gegevens en deze aan de payrollprovider verstrekken.
- Valideren van payrollresultaten en goedkeuring geven voor definitieve betalingen op basis van controle rapporten.
- Jaarlijkse payroll reconciliatie en voorbereiding van het nieuwe Payroll Jaar.
- Zorgen voor tijdige betaling en rapportage van sociale verzekeringsbelasting.
- Beheren van voorschotbetalingen.
- Aanpassen van de basis tijdconfiguratie van systemen na de initiële implementatie, zoals goedgekeurd/vereist.
- Volgen van leveranciersprestaties op payroll SLA's via gedefinieerde payroll metrics.
- Risico's identificeren, rapporteren, mitigeren en volgen in het payroll leveringsproces.
- Ondersteunen van de Payroll teamleider door noodzakelijke gegevens en verduidelijkingen te verstrekken voor vragen van audits – intern en extern.
- Beheren van de tijdige indiening van RICC-controles.
- Deelnemen aan Time and Attendance-initiatieven, inclusief systeemupgrades, communicatie van wijzigingen naar People Partners, testen en documenteren van alle wijzigingen voor historische en recordbehoudbeleid, projectondersteuning indien nodig.
- Interface met People Partner om ondersteuning te bieden bij vragen van medewerkers/managers.
- Identificeren van verbeterkansen in regionale processen en deze aan globale procesmanagers voorleggen.
Wie we zoeken
- Ervaring in Payroll, Time & Attendance processen.
- Kennis van lokale compliance en wettelijke regelgeving voor payroll & voordelen.
- Vloeiend in het Engels is essentieel.
- Vloeiend in het Nederlands is een voordeel.
- U bent data-, systeem- en procesvaardig in het Payroll, Time & Attendance domein en bent enthousiast om uw diepgaande expertise in te zetten bij de overgang naar nieuwe technologieën en processen bij Maersk (ADP wordt als een voordeel beschouwd).
- U bent een Excel-tovenaar.
- Een proactieve, 'laten we het doen' houding gericht op continue verbetering.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen om te opereren in een snel veranderende projectomgeving, eigenaarschap nemen en richtingen stellen met minimale begeleiding.
- Een sterk analytische benadering met een scherp oog voor detail.
- Gestructureerde werkstijl en focus op het leveren van resultaten volgens afgesproken tijdschema's en scope.
Als onderdeel van onze pre-employment screening vragen we u om een VOG te verstrekken. Maersk zet zich in voor een diverse en inclusieve werkplek en omarmt verschillende denkstijlen. Maersk is een werkgever die gelijke kansen biedt en verwelkomt sollicitanten ongeacht ras, kleur, geslacht, leeftijd, religie, nationaliteit, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, handicap, medische aandoening, zwangerschap of ouderschapsverlof, veteranenstatus, genderidentiteit, genetische informatie of enige andere eigenschap die door de toepasselijke wetgeving wordt beschermd. We zullen gekwalificeerde sollicitanten met een strafblad overwegen op een manier die consistent is met alle wettelijke vereisten.
Payroll, Time & Attendance Professional werkgever: Maersk
Maersk is een uitstekende werkgever die een dynamische en inclusieve werkomgeving biedt in Rotterdam, waar je de kans krijgt om een nieuwe farmaceutische logistieke operatie op te bouwen. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, biedt Maersk uitgebreide groeimogelijkheden en een cultuur die innovatie en klantgerichtheid waardeert. Werken bij Maersk betekent bijdragen aan een cruciale sector met een impactvolle rol in de wereldwijde gezondheidszorg, terwijl je profiteert van competitieve voordelen en een ondersteunende werkplek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll, Time & Attendance Professional kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Maersk.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Maersk.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Maersk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll, Time & Attendance Professional te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Maersk te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Maersk waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Maersk.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Maersk. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maersk
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
