In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team met facilitaire taken en zorg voor een professionele uitstraling.
- Bedrijf: Macro, een wereldwijde specialist in faciliteitenbeheer met een focus op innovatie.
- Voordelen: Flexibele parttime uren, ondersteunende cultuur en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een kans om te groeien in een diverse en inclusieve werkomgeving.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op de werkplek van toonaangevende merken.
- Kwalificaties: Vloeiend in Nederlands en Engels, sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Macro is een erkende wereldwijde specialist in faciliteitenbeheer, die geavanceerde diensten biedt aan enkele van de meest prominente merken. Wij zijn gedreven door een toewijding aan uitmuntendheid in alles wat we doen. Onze waarden—Drive for Better, Delight Customers, Do What’s Right en Develop People—vormen onze cultuur en leiden onze besluitvorming.
In deze rol onderhoud je het professionele imago en de reputatie van de klant in alle interacties met klanten, leveranciers en interne medewerkers binnen een zakelijke kantooromgeving, waarbij je uitstekende klantenservice levert die de verwachtingen van de klant overtreft. Je fungeert als het dagelijkse managementinterface voor belanghebbenden en klanten om ervoor te zorgen dat Service Level Agreements (SLA's) worden nageleefd.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de Facilities Manager (FM) met administratieve taken en teamgerelateerde zaken.
- Effectief omgaan met klant- of klantenklachten en deze dienovereenkomstig communiceren.
- Invoeren van gegevens voor het maandrapport, audits, complianceverzoeken en uitvoeren van kleine projecten en werkzaamheden.
- Beheren van leverancierscontracten samen met de FM, waarbij kwaliteit, waarde voor geld en continue verbetering worden gewaarborgd.
- Ondersteunen van de FM bij het beheren en controleren van budgetten, het behalen van financiële doelstellingen en het produceren van tijdige en nauwkeurige rapporten.
- Aankooporders en ontvangstfacturen opstellen met behulp van Macro’s financiële systeem, PROACTIS.
- Toezicht houden op de uitvoering van kleine projecten, waaronder kantoorverhuizingen en churn-activiteiten.
- Wekelijkse site-audits en maandelijkse gezondheids- en veiligheidsinspecties uitvoeren, documenteren en opvolgen van alle geïdentificeerde problemen.
- Beheren van de vergaderzaalagenda en boekingssysteem.
- Ondersteunen bij de organisatie en coördinatie van bedrijfsevenementen.
- Als eerste aanspreekpunt fungeren voor EHSS-vragen van medewerkers.
De ideale kandidaat heeft:
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels.
- Sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden.
- Professioneel uiterlijk en een klantgerichte instelling.
- Bekwaamheid in Microsoft Outlook, Teams en algemene kantoortoepassingen.
Wij willen een werkplek creëren waar iedereen zich veilig voelt om zichzelf te zijn. Dit is Me is Macro’s EDI-campagne, een toewijding aan het begrijpen en ondersteunen van individuele behoeften die de werkervaring kunnen beïnvloeden.
Facilities Coordinator (Part-Time) in Eindhoven werkgever: Macro
Macro is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Global Facilities Coordinator. Met een sterke focus op teamwork en klantgerichtheid, biedt Macro volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een internationale context. Werken bij Macro betekent deel uitmaken van een organisatie die waarde hecht aan innovatie en samenwerking, met een cultuur die diversiteit en inclusie bevordert.
