In één oogopslag
- Taken: Plan en optimaliseer personeelsroosters voor een gastvrije ontvangst.
- Bedrijf: Universiteit Maastricht, een internationale en betrokken omgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, 29 vakantiedagen en hybride werken.
- Overige informatie: Een hechte community met ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilige en inspirerende omgeving voor studenten en medewerkers.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring met plannen en goede Excel-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3202 - 4159 € per maand.
Krijg jij energie van puzzelen met roosters, het slim inzetten van medewerkers en het bewaren van overzicht in een dynamische omgeving? Als Planner Receptiediensten zorg jij ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn. Zo draag je direct bij aan een gastvrije ontvangst en een betrouwbare dienstverlening.
Ons doel: Facility Services (FS) zorgt voor een veilige, gastvrije en goed functionerende omgeving voor studenten, medewerkers en bezoekers. De receptiediensten zijn daarin onmisbaar: zij vormen het eerste aanspreekpunt en dragen bij aan een prettige ontvangst.
Jouw collega’s: Je werkt binnen het team receptiediensten nauw samen met receptionisten, je collega-planner en de teamleider. Samen zorgen jullie voor een goede personeelsbezetting en een soepel verloop van de dagelijkse dienstverlening.
Als Planner Receptiediensten heb je een zelfstandige rol in het organiseren en optimaliseren van de personeelsinzet. Je vertaalt de benodigde bezetting naar een werkbare planning voor de korte en langere termijn en stuurt bij wanneer de situatie daarom vraagt. Je overziet de gevolgen van wijzigingen, weegt verschillende belangen af en komt zelfstandig met oplossingen. Met jouw analyses en inzichten help je bovendien de teamleider om vooruit te kijken en de personeelsinzet goed af te stemmen op de dienstverlening.
Wat jij doet:
- Je stelt personeelsroosters op en optimaliseert deze, waarbij je de benodigde bezetting en de beschikbaarheid van medewerkers op elkaar afstemt.
- Je beheert de planning voor de korte en langere termijn en stuurt zelfstandig bij wijzigingen, bijvoorbeeld als gevolg van verlof of verzuim.
- Je verwerkt urenregistraties en bewaakt de contracturen, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.
- Je analyseert gegevens over bezetting, gewerkte uren en salaris en maakt periodieke overzichten die inzicht geven in de personeelsinzet.
- Je ondersteunt de teamleider bij het opstellen van het formatieplan door relevante planningsgegevens en inzichten aan te leveren.
- Je signaleert knelpunten en verbeterkansen in roosters en planningsprocessen en werkt voorstellen uit om de planning efficiënter en effectiever te maken.
- Je stemt de planning af met receptionisten, je collega-planner en de teamleider en bent een zelfstandig aanspreekpunt voor planningsvraagstukken.
Wat jij meebrengt:
- Minimaal 3 jaar ervaring met plannen, roosteren of vergelijkbare werkzaamheden.
- Goede beheersing van MS Office, met name Excel.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
Wat je van ons mag verwachten:
- Een jaarcontract (0,8 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
- Een bruto salaris tussen €3202,00 en €4159,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
- 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
- Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
- Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
- Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
- Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
- Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.
Over Facility Services (FS): Facility Services zorgt voor een veilige, inspirerende en duurzame UM-omgeving. Van huisvesting en catering tot duurzaamheid en veiligheid: samen maken we plekken waar studenten, onderzoekers en collega’s kunnen floreren. Verbinding, welzijn en innovatie staan centraal in alles wat we doen.
Nieuwsgierig geworden? Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Bart Jansen – b.jansen@maastrichtuniversity.nl — 0622600993 (Manager Operatie).
Over de Universiteit Maastricht: Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.
De vacature staat alleen open voor interne kandidaten. Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.
De einddatum van de publicatie is 22 november 2026.
Planner Receptiediensten in Maastricht werkgever: Maastricht University
Maastricht University is een uitstekende werkgever die een stimulerende en innovatieve werkomgeving biedt voor Java IAM Engineers. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt de universiteit tal van opleidingsmogelijkheden en een collegiale sfeer waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. De hybride werkstructuur maakt het mogelijk om flexibel te werken, terwijl je bijdraagt aan belangrijke projecten die de digitale veiligheid en toegankelijkheid binnen de onderwijssector verbeteren.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Maastricht University
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Planner Receptiediensten in Maastricht kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Maastricht University!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Maastricht University zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Planner Receptiediensten in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Maastricht University zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Maastricht University kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Maastricht University solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maastricht University
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Maastricht University kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Maastricht University kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Planner Receptiediensten.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Maastricht University.
