In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun de faculteitsdirectie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Universiteit Maastricht, een internationale en betrokken organisatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris, 29 vakantiedagen en hybride werken.
- Overige informatie: Word onderdeel van een hechte community en bouw een waardevol netwerk op.
- Waarom deze baan: Krijg unieke inzichten in bestuurlijke besluitvorming en ontwikkel jezelf in een verantwoordelijke rol.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring in organiseren en coördineren.
Het verwachte salaris ligt tussen 3537 - 4673 € per maand.
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en complexe vraagstukken in goede banen leiden? Vind je het leuk om te werken in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar jouw werk bijdraagt aan belangrijke besluiten? Dan maken we graag kennis met jou.
Als Management Assistent van de directie faculteitsbureau van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) werk je in het hart van de grootste faculteit van de Universiteit Maastricht. Je werkt nauw samen met de faculteitsdirectie en bent degene die overzicht creëert, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat plannen daadwerkelijk uitgevoerd kunnen worden. Geen dag is hetzelfde en jouw invloed is groter dan je functietitel doet vermoeden.
Ons doel: het Faculteitsbureau ondersteunt het bestuur van de FHML bij het realiseren van onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. Vanuit verschillende expertiseteams werken we samen aan een professionele en toekomstbestendige organisatie. Als Management Assistent lever jij een belangrijke bijdrage aan het functioneren van de directie. Niet alleen door zaken goed te organiseren, maar juist door vooruit te denken, verbinding te leggen en ervoor te zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment samenkomen.
Jouw collega's: je werkt dagelijks nauw samen met de directie en wordt onderdeel van een team van management assistenten. Je bent een belangrijke schakel binnen het Faculteitsbureau en hebt veel contact met bestuurders, wetenschappers, collega's uit verschillende teams en externe partners. Daardoor bouw je snel een groot netwerk op én krijg je een unieke inkijk in hoe bestuurlijke besluitvorming binnen een universiteit werkt.
Wat jij doet:
- Je bent de spin in het bestuurlijke web; de organisator achter belangrijke gesprekken en besluiten.
- Jij creëert rust in een complexe omgeving en houdt overzicht waar anderen dat kwijtraken.
- Regie voert op bestuurlijke processen en ervoor zorgt dat alles op het juiste moment samenkomt.
- De directie secretarieel ondersteunt en het agendabeheer van de directeur verzorgt, waarbij je vooruitkijkt, prioriteiten bewaakt en zorgt voor een goede voorbereiding van afspraken.
- Prioriteiten bewaakt en tijdig signaleert wanneer bijsturing nodig is.
- Zelfstandig organiseert, afstemt en schakelt met uiteenlopende interne en externe stakeholders.
- Ondersteuning biedt in HR-processen waarbij personele mutaties zorgvuldig verwerkt en bijdraagt aan een zorgvuldig vacature- en mutatieproces (VMP) in samenwerking met HR.
- Administratieve ondersteuning biedt aan de jurist, onder andere bij het voorbereiden, verwerken en opvolgen van overeenkomsten.
- Ontwikkelingen signaleert en kansen ziet om processen slimmer en efficiënter in te richten.
- Overzicht houdt over acties, afspraken en besluitvorming en zorgt dat deze daadwerkelijk worden opgevolgd.
- Snel verbanden legt tussen verschillende onderwerpen en vooruitdenkt over wat er nodig is.
- Een betrouwbare sparringpartner bent voor de directie en meedenkt over de beste aanpak.
- Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en gemakkelijk beweegt binnen een bestuurlijke omgeving.
- Flexibel inzetbaar bent binnen het team en, afhankelijk van prioriteiten en capaciteit, ondersteuning biedt bij uiteenlopende werkzaamheden en vraagstukken.
Natuurlijk horen plannen, afstemmen en organiseren ook bij deze functie. Maar belangrijker is dat jij eigenaarschap neemt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat de directie zich kan richten op de onderwerpen die er voor hen toe doen. Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.
Wat jij meebrengt:
- We zoeken een organisator pur sang. Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en ziet wat nodig is voordat een ander daarom vraagt.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een organiserende of coördinerende rol. Dat kan als management assistant zijn, maar bijvoorbeeld ook als projectondersteuner, officemanager, bestuursassistent of vanuit een andere functie waarin organiseren, plannen en schakelen centraal stonden.
- Hoeveel jaar ervaring je hebt vinden we minder belangrijk dan jouw talent om snel te leren, initiatief te nemen en overzicht te houden.
- Je werkt dagelijks nauw samen met de directie. Dat vraagt vertrouwen, zelfstandigheid en het lef om ook kritisch mee te denken wanneer dat nodig is.
- Je denkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en brengt structuur aan in complexe situaties.
- Je bent nieuwsgierig, leergierig en vindt het leuk om jezelf verder te ontwikkelen.
- Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en voelt goed aan wat een bestuurlijke omgeving vraagt.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (C1) en kunt je goed uitdrukken in het Engels (B2).
Deze functie biedt een unieke inkijk in bestuurlijke besluitvorming binnen een grote universiteit. Je ziet van dichtbij hoe strategie wordt vertaald naar uitvoering en ontwikkelt jezelf in een omgeving met veel verantwoordelijkheid.
Wat je van ons mag verwachten:
- Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving.
- Een jaarcontract (0,7 – 1,0 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
- Een bruto salaris tussen €3537,00 en €4673,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
- 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
- Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
- Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
- Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
- Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
- Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.
Nieuwsgierig geworden? Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Audry Califano via audry.califano@maastrichtuniversity.nl of telefonisch op 0628865058.
De einddatum van de publicatie is 26 oktober 2026. De eerste selectieronde vindt plaats op 3 november 2026. Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de procedure.
Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.
Management Assistent Faculteitsbureau - Baandomein in Maastricht werkgever: Maastricht University
Maastricht University is een uitstekende werkgever die een stimulerende en innovatieve werkomgeving biedt voor Java IAM Engineers. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt de universiteit tal van opleidingsmogelijkheden en een collegiale sfeer waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. De hybride werkstructuur maakt het mogelijk om flexibel te werken, terwijl je bijdraagt aan belangrijke projecten die de digitale veiligheid en toegankelijkheid binnen de onderwijssector verbeteren.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Maastricht University
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent Faculteitsbureau - Baandomein in Maastricht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Maastricht University.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Maastricht University naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Maastricht University. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent Faculteitsbureau - Baandomein in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistent Faculteitsbureau - Baandomein bij Maastricht University.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Maastricht University.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistent Faculteitsbureau - Baandomein bij Maastricht University jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Maastricht University gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maastricht University
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Maastricht University en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
