In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele toelating en inschrijving van studenten aan de Universiteit Maastricht.
- Bedrijf: Universiteit Maastricht, een internationale en betrokken omgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, 29 vakantiedagen en hybride werken.
- Overige informatie: Hechte community met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en procesverbetering.
- Waarom deze baan: Maak impact op het leven van duizenden studenten en verbeter processen.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau of MBO met relevante ervaring; goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3202 - 4159 € per maand.
Welkom bij de Universiteit Maastricht! De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij ons maak jij het verschil: of je nu de toekomst, het heden of het verleden verkent als onderzoeker, studenten inspireert in de collegezaal, of meebouwt aan alles wat ons onderwijs en onderzoek mogelijk maakt.
Ons doel: Zorgen voor een zorgvuldige toelating en inschrijving, zodat studenten goed en welkom aan hun studie kunnen beginnen.
Jouw collega's: een professioneel en zelfsturend team, dat naast het werken aan admission-gerelateerde taken elkaar stimuleert om relevante projecten op te zetten en/of hieraan mee te werken.
Als Admissions & Registration Officer zorg jij ervoor dat duizenden studenten ieder jaar zorgvuldig en soepel hun weg vinden naar de Universiteit Maastricht. Jij beoordeelt aanmeldingen, zorgt voor een complete inschrijving en helpt studenten en collega’s met vragen over toelating en inschrijving. Een rol waarin nauwkeurigheid, service en samenwerken samenkomen.
Je hebt een cruciale rol bij het beoordelen van de toelating voor toekomstige bachelorstudenten. Met precisie evalueer je hun vooropleiding, controleer je aanvullende vereisten en verzamel je eventueel extra informatie over buitenlandse diploma's. Je verwerkt deze beoordeling via SAP/SLcM en informeert de student over de toelaatbaarheid. Je staat klaar om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken en studenten door te verwijzen naar de juiste kanalen.
Je bent goed bekend met toelatings- en inschrijfprocedures en onze kennisdatabase, en je weet uitstekend contact te onderhouden met zowel studenten als collega's binnen de UM. Je adviseert de faculteiten over de procedures en werkafspraken. Je zorgt ervoor dat de inschrijfdossiers voor zowel bachelor- als (pre)masteraanmeldingen volledig en efficiënt worden samengesteld. Samen met jouw team zorg je voor een vlotte inschrijving van zowel nieuwe als bestaande studenten.
Jij bent een pragmatische denker die graag meedenkt over het optimaliseren van processen. Dit kan voortkomen uit nieuwe wet- en regelgeving of de wens voor een nog efficiëntere en verbeterde studentenservice.
Wat jij meebrengt:
- Je bent secuur, servicegericht en een kei in administratieve processen.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau of een MBO diploma met relevante werkervaring.
- Goede kennis van SAP/SLcM en Microsoft Office is een pre.
- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel Nederlands- als Engelstalig in woord en geschrift (B2-niveau).
- Prioriteren is voor jou geen probleem; je blijft kalm onder druk en hebt een proactieve instelling. Hierbij toon je zowel zelfstandigheid als teamgeest.
- Je krijgt energie als je mee kunt werken aan een veranderende procesomgeving en procesverbetering.
Wat je van ons mag verwachten:
- Een bruto salaris tussen €3202,00 en €4159,00 bruto per maand, schaal 7 (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
- Een jaarcontract (1,0 fte) met bij wederzijdse tevredenheid een vast contract met daarbij een mogelijke bevordering naar medior schaal 8.
- 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije feestdagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
- Mogelijkheid tot flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
- Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
- Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
- Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
- Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.
Over het Studenten Service Centrum (SSC):
Het SSC is hét aanspreekpunt voor studenten. We bieden hulp bij inschrijving, studiekeuze, welzijn, ontwikkeling en meer. Samen met studenten en partners bouwen we aan een rijk studentenleven waarin iedereen kan groeien; binnen én buiten de collegezaal.
De einddatum van de publicatie is 25 oktober 2026. Eerste ronde gesprekken worden ingepland op 2 en 5 november 2026, eventuele tweede ronde gesprekken op 12 november 2026.
Over de Universiteit Maastricht:
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.
De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.
Admissions & Registration Officer in Maastricht werkgever: Maastricht University
Maastricht University is een uitstekende werkgever die een stimulerende en innovatieve werkomgeving biedt voor Java IAM Engineers. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt de universiteit tal van opleidingsmogelijkheden en een collegiale sfeer waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. De hybride werkstructuur maakt het mogelijk om flexibel te werken, terwijl je bijdraagt aan belangrijke projecten die de digitale veiligheid en toegankelijkheid binnen de onderwijssector verbeteren.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Maastricht University
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Admissions & Registration Officer in Maastricht kunt binnenhalen
✨Verken digitale onderwijsnetwerken
Duik in online communities en platforms die zich richten op digitaal leren, zoals LinkedIn-groepen, onderwijstechnologie forums, of lokale meetups. Hier kun je niet alleen je netwerk vergroten, maar ook inzicht krijgen in de nieuwste trends en mogelijk openstaande vacatures binnen ons vakgebied.
✨Zoek naar conferenties en workshops
Bezoek conferenties en workshops over digitaal leren en onderwijsinnovatie. Deze evenementen zijn gouden kansen om connecties te maken met professionals in het veld, en wie weet, zelfs recruiters van Maastricht University tegen te komen die op zoek zijn naar talent voor de functie van Admissions & Registration Officer.
✨Stel je expertise tentoon
Creëer en deel waardevolle content rond digitaal leren. Dit kan variëren van blogposts en artikelen tot video’s of zelfs webinars. Door jezelf als expert te positioneren in ons vakgebied, trekken recruiters zoals die van Maastricht University jouw aandacht naar de rol van Admissions & Registration Officer.
✨Pas je netwerk tactisch toe
Benader mensen in je netwerk en vraag naar hun ervaringen met werkgevers in digitaal leren. Dit kan je veel vertellen over de bedrijfscultuur en verwachtingen. Ook is het een slimme manier om eventueel een aanbeveling te krijgen bij Maastricht University wanneer je solliciteert naar de rol van Admissions & Registration Officer.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Admissions & Registration Officer in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor digitaal leren zien:Neem de tijd om in je motivatiebrief te laten zien waarom je enthousiast bent over digitaal leren en onderwijs. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan in dit vakgebied. Dit helpt ons om jouw motivatie en betrokkenheid beter te begrijpen.
Benadruk je relevante ervaring:Zorg ervoor dat je in je CV eerdere ervaring met digitaal leren of onderwijs benadrukt. Heb je bijvoorbeeld gewerkt met online lesplatforms of heb je een relevant project of onderzoek uitgevoerd? Laat dit zien in je werkervaring of een aparte sectie in je CV, zodat we jouw impact kunnen zien.
Gebruik heldere voorbeelden in je CV:In de digitale leer- en onderwijssector is het belangrijk om concrete voorbeelden te geven van je vaardigheden, zoals het ontwikkelen van lesmateriaal of het gebruik van educatieve technologie. Maak gebruik van bullet points in je CV om deze voorbeelden duidelijk te presenteren. Zo maken we makkelijker een verbinding tussen jouw vaardigheden en ons team.
Vergeet je online profiel niet:Aangezien we in de digitale wereld opereren, is het handig om links naar je LinkedIn-profiel of andere relevante online portfolio's toe te voegen aan je sollicitatie. Dit geeft ons een beter beeld van je professionele achtergrond en netwerk, en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maastricht University
✨Laat je passie voor digitaal leren zien
De rol in digitaal leren vereist een diepgaand begrip van hoe technologie het onderwijs beïnvloedt. Praat over jouw ervaringen met digitale leermiddelen en laat een aantal innovatieve ideeën zien die je hebt, die mogelijk waardevol kunnen zijn voor Maastricht University.
✨Verken specifieke tools en technologieën
Zorg dat je goed op de hoogte bent van de nieuwste tools en platforms die in de sector worden gebruikt, zoals Learning Management Systems (LMS) of tools voor online collaboratie. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook dat je voorbereid bent op de behoeften van Maastricht University.
✨Demonstreer je pedagogische kennis
In een fulltime rol zul je waarschijnlijk betrokken zijn bij het ontwerpen van leermateriaal. Wees voorbereid om je aanpak en pedagogische strategieën te delen. Heb je voorbeelden of portfolio-items klaar om je methodologieën te illustreren? Dat kan een echte plus zijn!
✨Vraag naar de toekomstplannen van Maastricht University
Een gesprek over de toekomst van digitaal leren binnen Maastricht University kan niet alleen laten zien dat je geïnteresseerd bent, maar ook dat je nadenkt over jouw rol daarin. Vraag naar hun strategieën voor groei en ontwikkeling in deze snel veranderende sector. Dit toont je betrokkenheid aan!
