In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het afdelingshoofd en beheer complexe agenda's in een dynamische medische omgeving.
- Bedrijf: Maastricht Universitair Medisch Centrum, een toonaangevend ziekenhuis met focus op patiëntenzorg.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Overige informatie: Mogelijkheid om een dag mee te lopen en directe communicatie met de officemanager.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en werk samen met een enthousiast team.
- Kwalificaties: Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 3126 - 4182 € per maand.
Wat ga je doen?
Als secretaresse t.b.v. het afdelingshoofd vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning van het afdelingshoofd. Daarnaast vervul je eveneens een belangrijke administratieve taak ten behoeve van de patiëntenzorg.
Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De medische afdeling Orthopedie maakt deel uit van het Centrum voor Bewegen van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) en heeft zowel een algemeen regionale als topklinische functie binnen de complexe aandoeningen van het bewegingsapparaat. Binnen de medische afdeling Orthopedie wordt aan de speerpunten patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs inhoud gegeven door 16 stafleden, 2 wetenschappelijke stafleden en 15 assistenten (AIOS/ANIOS) en 7 physician assistants (PA). Per 1 januari 2027 is er binnen de afdeling een vacature voor secretaresse ten behoeve van de ondersteuning van het afdelingshoofd van de afdeling orthopedie. Daarnaast ondersteun je de sectie kinderorthopedie. Je komt te werken in een team van 6 secretaresses, waarvan het merendeel parttime werkt. De office manager is je direct leidinggevende.
Je taken omvatten:
- Het beheren van meerdere complexe agenda’s;
- Het beheren van mailboxen;
- Het bewaken van actiepunten en deadlines;
- Het notuleren van vergaderingen;
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en afdelingsactiviteiten;
- Telefonisch beantwoorden en verstrekken van inlichtingen van algemene aard;
- Het verzorgen van mailcorrespondentie, postbehandeling en archivering;
- Het verrichten van administratieve werkzaamheden (ook t.b.v. patiëntenzorg);
- Het verzorgen van (medische) correspondentie;
- Het beheer van foldermateriaal Orthopedie.
Wat vragen wij van jou?
- Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse;
- Je bent proactief, accuraat en zelfstandig;
- Je bent stressbestendig en een teamplayer;
- Je bent flexibel, collegiaal en klantgericht;
- Je loopt graag een stapje harder om iemand te ontzorgen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal;
- Bij voorkeur kennis van de medische terminologie;
- Beheersing van MS Office.
Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).
Salaris: Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
Arbeidsovereenkomst: Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
Wat bieden wij: Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij.
Heb je nog vragen? Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met L. Liégeois-Bouvrie, Officemanager Orthopedie, bereikbaar op tel. 043-387 5033 / 0629633749 of via e-mail l.liegeois.bouvrie@mumc.nl. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden! De sollicitatiegesprekken zullen in week 43-44 worden gehouden. Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 13 oktober. Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.
Secretaresse Orthopedie – Proactief & Organiserend in Maastricht werkgever: Maastricht UMC+
Bij Maastricht UMC+ bieden we een dynamische en collegiale werkomgeving waar je als Medewerker afdeling Intern Transport en Textiel een waardevolle bijdrage levert aan de zorg. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kunt doorgroeien binnen verschillende logistieke afdelingen, terwijl je werkt in een team dat zich inzet voor topzorg met aandacht voor zowel patiënten als collega's. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een focus op samenwerking, is dit de ideale plek voor gemotiveerde professionals die willen bijdragen aan de zorgsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Orthopedie – Proactief & Organiserend in Maastricht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Maastricht UMC+.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Maastricht UMC+. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Maastricht UMC+.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Maastricht UMC+, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Orthopedie – Proactief & Organiserend in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Maastricht UMC+.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Maastricht UMC+ aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Maastricht UMC+. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maastricht UMC+
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Maastricht UMC+. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Maastricht UMC+ zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
