In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het afdelingshoofd en beheer administratieve taken voor patiëntenzorg.
- Bedrijf: Maastricht Universitair Medisch Centrum, een toonaangevend medisch centrum.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Mogelijkheid om een dag mee te lopen en goede carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en werk in een dynamisch team.
- Kwalificaties: Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3126 - 4182 € per maand.
Wat ga je doen? Als secretaresse t.b.v. het afdelingshoofd vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning van het afdelingshoofd. Daarnaast vervul je eveneens een belangrijke administratieve taak ten behoeve van de patiëntenzorg.
Hoe ziet je werkomgeving eruit? De medische afdeling Orthopedie maakt deel uit van het Centrum voor Bewegen van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) en heeft zowel een algemeen regionale als topklinische functie binnen de complexe aandoeningen van het bewegingsapparaat. Binnen de medische afdeling Orthopedie wordt aan de speerpunten patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs inhoud gegeven door 16 stafleden, 2 wetenschappelijke stafleden en 15 assistenten (AIOS/ANIOS) en 7 physician assistants (PA). Per 1 januari 2027 is er binnen de afdeling een vacature voor secretaresse ten behoeve van de ondersteuning van het afdelingshoofd van de afdeling orthopedie. Daarnaast ondersteun je de sectie kinderorthopedie. Je komt te werken in een team van 6 secretaresses, waarvan het merendeel parttime werkt. De office manager is je direct leidinggevende.
- Het beheren van meerdere complexe agenda’s;
- Het beheren van mailboxen;
- Het bewaken van actiepunten en deadlines;
- Het notuleren van vergaderingen;
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en afdelingsactiviteiten;
- Telefonisch beantwoorden en verstrekken van inlichtingen van algemene aard;
- Het verzorgen van mailcorrespondentie, postbehandeling en archivering;
- Het verrichten van administratieve werkzaamheden (ook t.b.v. patiëntenzorg);
- Het verzorgen van (medische) correspondentie;
- Het beheer van foldermateriaal Orthopedie.
Wat vragen wij van jou? Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse; Je bent proactief, accuraat en zelfstandig; Je bent stressbestendig en een teamplayer; Je bent flexibel, collegiaal en klantgericht; Je loopt graag een stapje harder om iemand te ontzorgen; Uitstekende beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal; Bij voorkeur kennis van de medische terminologie; Beheersing van MS Office. Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).
Salaris: Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
Arbeidsovereenkomst: Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
Wat bieden wij: Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.
Heb je nog vragen? Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met L. Liégeois-Bouvrie, Officemanager Orthopedie, bereikbaar op tel. 043-387 5033 / 0629633749 of via e-mail l.liegeois.bouvrie@mumc.nl. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden! De sollicitatiegesprekken zullen in week 43-44 worden gehouden. Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 13 oktober. Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.
Secretaresse Afdelingshoofd Orthopedie in Maastricht werkgever: Maastricht UMC+
Bij Maastricht UMC+ bieden we een dynamische en collegiale werkomgeving waar je als Medewerker afdeling Intern Transport en Textiel een waardevolle bijdrage levert aan de zorg. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kunt doorgroeien binnen verschillende logistieke afdelingen, terwijl je werkt in een team dat zich inzet voor topzorg met aandacht voor zowel patiënten als collega's. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een focus op samenwerking, is dit de ideale plek voor gemotiveerde professionals die willen bijdragen aan de zorgsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Afdelingshoofd Orthopedie in Maastricht kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij Maastricht UMC+.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van Maastricht UMC+ goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld Maastricht UMC+.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Afdelingshoofd Orthopedie in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals Maastricht UMC+ zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij Maastricht UMC+.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij Maastricht UMC+.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maastricht UMC+
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
