In één oogopslag
- Taken: Verwerk administratieve P&O processen en ondersteun collega's in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Maastricht UMC+, een toonaangevend ziekenhuis met focus op gezondheid.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Tijdelijke functie van 6 maanden met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan optimale zorg en werken in een collegiaal team.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring met AFAS en goede sociale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3126 - 4182 € per maand.
Wat ga je doen? Ter vervanging tijdens het zwangerschapsverlof van een van onze collega’s zijn wij op zoek naar een enthousiaste en oplossingsgerichte duizendpoot, die graag bijdraagt aan een correcte verwerking van de administratieve P&O processen. Binnen het MUMC+ zijn wij bezig om onze administratieve processen optimaal te digitaliseren en uniformeren. Wij maken hierbij gebruik van het HR-systeem AFAS. De decentrale P&O administratie wordt in fasen gecentraliseerd naar het serviceteam backoffice.
Als administratief medewerker backoffice ga je samen met je collega’s:
- Indiensttredingen controleren en verwerken
- Diverse personele regelingen conform CAO toepassen
- Aangeboden personeelsmutaties (o.a. functiewijzigingen, deelname regelingen) op juistheid en volledigheid beoordelen en verwerken
- Ontbrekende gegevens opvragen
- P&O collega’s en leidinggevenden ondersteunen betreffende aangelegenheden op het gebied van personeelsadministratie
Je vervult dus alle voorkomende operationele taken binnen het volledige P&O proces. Voor een uniforme invulling van je dagelijkse werkzaamheden, maak je gebruik van de kennis en kunde van het totale team.
Hoe ziet je werkomgeving eruit? Binnen het Maastricht UMC+ werken ruim 8.800 medewerkers in loondienst. Samen met 3500 externen, leveranciers en studenten realiseren zij onze visie “Gezond Leven”. Deze zijn georganiseerd in 8 centra voor patiëntenzorg, 6 expertise-eenheden en 8 servicebedrijven, die allemaal bijdragen aan de behandeling en ervaring van onze patiënten. Binnen het Maastricht UMC+ is het servicebedrijf Personeel & Organisatie één van de ankerpunten. Het kent een breed scala aan taken die grofweg verdeeld kunnen worden in advisering ten aanzien van organisatieontwikkeling, facilitering van selfservice op de P&O administratieve processen en de bijbehorende salarisverwerking, beleidsontwikkeling aanvullend op de geldende cao en het ondersteunen en verbeteren van alle processen en activiteiten met betrekking tot het werken in het Maastricht UMC+. Wij stellen hierbij de medewerker centraal. Het servicebedrijf P&O bestaat uit vijf teams, waar in totaal zo’n 120 P&O-professionals werkzaam zijn, te weten de teams P&O Advies, Arbo, Bedrijfsvoering (front-office, back-office en salarisadministratie), Consultants en Talent+. Als administratief medewerker ga je deel uit maken van het serviceteam backoffice. Dit team bestaat momenteel uit 8 collega’s.
Wat vragen wij van jou? Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau, waarbij kennis en ervaring in het administratieve P&O werkveld de voorkeur geniet. Ook heb je bij voorkeur al enige ervaring in het werken met AFAS en Topdesk. Verder beschik je over goede sociale en contactuele vaardigheden en kun je informatie op een heldere wijze overbrengen. Je bent accuraat en hebt geen moeite met het behouden van overzicht in een drukke omgeving. Je hebt gevoel voor verhoudingen, een klantgerichte, dienstverlenende en ondernemende houding. Het is belangrijk dat je hoofdzaken van bijzaken kunt onderscheiden en naargelang prioriteiten kunt stellen. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. En niet onbelangrijk, je kan tegen een hectische werkomgeving gezien de transitie waar P&O nu in zit. Tot slot ben je gewend om digitaal te werken en kent MS Office.
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).
Salaris: Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
Arbeidsovereenkomst: Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 6 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof voor 32 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.
Wat bieden wij: Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij.
Heb je nog vragen? Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met Nienke Bulstra bereikbaar op 06-31452037 of via nienke.bulstra@mumc.nl.
Medewerker Backoffice in Maastricht werkgever: Maastricht-Umc-4
Bij de Huisartsen Spoedpost Maastricht & Heuvelland bieden we een unieke kans om te werken in een betrokken en professioneel team binnen de acute zorg. Onze informele werksfeer, korte lijnen en maatschappelijke betrokkenheid maken ons tot een uitstekende werkgever, waar je als Financieel Controller niet alleen bijdraagt aan de financiële gezondheid van de organisatie, maar ook aan de zorg voor circa 180.000 mensen in de regio. Met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en een aantrekkelijk salaris, is dit de ideale plek voor cijfermatige talenten die een verschil willen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Backoffice in Maastricht kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals Maastricht-Umc-4, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij Maastricht-Umc-4, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Backoffice in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat Maastricht-Umc-4 direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij Maastricht-Umc-4.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor Maastricht-Umc-4, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van Maastricht-Umc-4!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maastricht-Umc-4
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
