In één oogopslag
- Taken: Begeleid complexe ICT-aanbestedingen en coördineer rechtmatigheidsverantwoording.
- Bedrijf: Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta, een maatschappelijk relevante organisatie.
- Voordelen: Goed salaris, flexibele vakantiedagen en trainingen via Maandag Academy.
- Overige informatie: Kans om te werken aan belangrijke maatschappelijke opgaven.
- Waarom deze baan: Maak impact met jouw inkoopexpertise in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, NEVI 1 en 2, en minimaal 3 jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Over de functie
Stel je voor: een complexe ICT-aanbesteding komt binnen en jij bent degene die het overzicht bewaart, de juiste vragen stelt en zorgt dat alles soepel verloopt. Als interim Inkoopadviseur stap je in tijdens een zwangerschapsverlof en pak je direct uitdagende inkoopvraagstukken op binnen een maatschappelijke organisatie. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment begeleid je een Europese aanbesteding voor een nieuw ERP-systeem, het volgende moment coördineer je de rechtmatigheidsverantwoording en stem je analyses af met de accountant. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
Samen met collega's van Financiën, ICT en andere afdelingen versterk je de inkoopfunctie. Met jouw adviezen creëer je draagvlak bij managers en projectleiders en vertaal je complexe vraagstukken naar concrete resultaten. Klaar om tijdelijk impact te maken met jouw inkoopexpertise? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken binnen een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
Functie-eisen
Jij bent een verbinder pur sang die met jouw organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht moeiteloos schakelt tussen verschillende bestuurslagen. Met een scherpe, analytische blik doorgrond je complexe vraagstukken en zet je deze om in praktische, duurzame oplossingen. Dankzij jouw proactieve en resultaatgerichte instelling neem je stakeholders op alle niveaus mee in de besluitvorming, waardoor je overal een krachtig draagvlak creëert. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt NEVI 1 en NEVI 2 (of een gelijkwaardige inkoopopleiding) succesvol afgerond. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur en kunt zelfstandig Europese aanbestedingstrajecten begeleiden. Je hebt concrete ervaring met het coördineren van de rechtmatigheidsverantwoording binnen een overheidsomgeving. Je hebt sterke affiniteit met ICT-gerelateerde inkoopvraagstukken en werkt graag in een datagedreven omgeving. Je hebt ruime ervaring met Excel en Power BI voor diepgaande analyses en heldere managementinformatie.
Breng jij de ideale combinatie van inhoudelijke expertise en bestuurlijke sensitiviteit mee om deze uitdagende interim-rol tot een groot succes te maken? Grijp dan nu je kans en zet jouw talenten in voor een maatschappelijk relevante organisatie en start binnenkort met dit boeiende avontuur!
Wat je gaat doen
Je wilt werken aan inkoopvraagstukken die er écht toe doen. In deze interim-opdracht krijg je de kans om jouw expertise in te zetten binnen complexe aanbestedingstrajecten, met een sterke focus op ICT en organisatiebrede ontwikkelingen. Jij brengt structuur in complexe vraagstukken, verbindt verschillende belangen en zorgt ervoor dat projecten succesvol worden gerealiseerd. Je coördineert en voert alle werkzaamheden uit rondom de rechtmatigheidsverantwoording, waarbij je crediteuren beoordeelt en nauw samenwerkt met de accountant. Je begeleidt zelfstandig uitdagende Europese aanbestedingen, met een sterke nadruk op ICT-oplossingen, ERP-systemen en software-diensten. Je adviseert interne afdelingen proactief over diverse inkoopvraagstukken en vertaalt complexe data met behulp van Excel en Power BI naar heldere managementinformatie. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de inkoopfunctie door waardevolle kennisdeling en vernieuwende verbetervoorstellen. Je fungeert als krachtige sparringpartner voor projectteams en management, waarbij je zorgt voor sterke verbindingen en breed draagvlak voor al je inkoopadviezen. Met jouw scherpe adviesvaardigheden en resultaatgerichte aanpak zorg je ervoor dat complexe inkooptrajecten soepel verlopen en draag je bij aan een toekomstbestendige en rechtmatige bedrijfsvoering.
De opdrachtgever
Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta is werken binnen een organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water. Wij zijn een ambitieuze organisatie en willen de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit bieden. Ons werkgebied is divers en boeiend en strekt zich uit van Assen tot Deventer. Wij werken met ruim 650 medewerkers in een dynamische werkomgeving aan maatschappelijk relevante opgaven. De afdeling Financiën Inkoop en Recht (45 fte) houdt het waterschap financieel, juridisch en qua inkoop en contractmanagement op orde. Het managementteam bestaat uit het afdelingshoofd en twee teamleiders.
Dit bieden we jou
- Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Breed netwerk: Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.
- Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Flexibele vakantiedagen: Jij bepaalt wanneer en hoe lang je vrij neemt.
- Flexibele zekerheid: Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.
- Maandag Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
Solliciteren
Een Talent Manager van Maandag zal je sollicitatie zo snel mogelijk beoordelen om te bepalen of je geschikt bent voor een openstaande functie.
Je contactpersoon: Naomi Kloosterman, Talent Manager Finance.
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je kunt verwachten? Bekijk de sollicitatieprocedure stap voor stap. Van sollicitatie tot jouw nieuwe baan bij Maandag. Jij solliciteert. Een Talent Manager van Maandag zal je sollicitatie beoordelen om te bepalen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
Ervaren Inkoopadviseur ICT in Zwolle werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ervaren Inkoopadviseur ICT in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Maandag. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ervaren Inkoopadviseur ICT in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Maandag.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Maandag om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Maandag.
