In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer overleggen en ondersteun het management in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Grote gemeente in Zuid-Holland met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Goed salaris, hybride werken, trainingen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Werken in een betrokken team met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de samenleving en ontwikkel je organisatietalent.
- Kwalificaties: Mbo 4-niveau en ervaring als secretaresse of managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Over de functie
Telefoons rinkelen, agenda's puilen uit en er plopt direct een spoedverzoek binnen als je net je koffie pakt. Hoe bewaar je het overzicht als alles tegelijk lijkt te gebeuren? Als jij houdt van structuur aanbrengen in een levendige werkomgeving, dan is dit jouw moment. Binnen het maatschappelijk domein werk je in een dynamische en maatschappelijke omgeving. Je ondersteunt afdelingshoofden en teammanagers die dagelijks bouwen aan belangrijke vraagstukken voor inwoners. Jouw organisatietalent zorgt ervoor dat het management blind op jou kan vertrouwen. Hierdoor draag je direct bij aan soepel lopende processen en breng je rust in een drukke werkdag.
- Beheren van volle agenda's en plannen van afspraken
- Voorbereiden en notuleren van diverse overleggen
- Bewaken van acties, afspraken en strakke termijnen
- Verwerken van stukken in digitale vergadersystemen
- Afhandelen van de gezamenlijke mailbox met spoedverzoeken
Functie-eisen
Jij bent de rustige spil in een hectische wereld. Met jouw scherpe oog voor detail en natuurlijke organisatietalent voel je feilloos aan wat er nodig is. Je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken en structurele taken, waarbij je altijd integer en discreet te werk gaat. Als betrouwbare sparringpartner breng je structuur en warmte, waardoor het management blind op jouw proactieve inzet kan vertrouwen.
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting van secretariële ondersteuning of managementsupport.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als secretaresse of managementassistent.
- Sterke vaardigheid in Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams) en ervaring met digitale vergadersystemen zoals iBabs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met het voorbereiden van overleggen, nauwkeurig notuleren en strak bewaken van termijnen en actiepunten.
Wat je gaat doen
Als spil in het maatschappelijk domein zorg je ervoor dat de dagelijkse praktijk op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken en structurele administratieve processen, waardoor je jezelf continu ontwikkelt in planmatig en bestuurlijk ondersteunen. Je krijgt de kans om je organisatietalent volop in te zetten en te groeien in een dynamische, maatschappelijk betrokken werkomgeving waarin jouw inbreng direct het verschil maakt voor het management.
- Beheren en prioriteren van complexe agenda's en afspraken voor afdelingshoofden en teammanagers.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen, en het scherp bewaken van acties en termijnen.
- Beheren van de centrale mailbox, waarbij je zelfstandig reguliere en spoedeisende verzoeken oppakt of uitzet.
- Ondersteunen bij bestuurlijke en administratieve processen, zoals het verwerken van stukken in digitale vergadersystemen en het afhandelen van correspondentie.
- Praktisch organiseren van bijeenkomsten en onderhouden van soepele contacten met interne en externe collega's.
Met jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail zorg je voor rust en structuur. Zo help je het team elke dag opnieuw om hun maatschappelijke doelen te bereiken.
De opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij een grote gemeente in de provincie Zuid-Holland, gelegen tussen Den Haag en Gouda. De gemeente telt ruim 130.000 inwoners en behoort tot de grotere gemeenten in de regio Haaglanden. De stad heeft zich ontwikkeld van een relatief kleine plaats tot een stedelijk centrum met diverse woonwijken, winkelgebieden en bedrijventerreinen. Binnen de gemeentelijke organisatie werken ruim duizend medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke, ruimtelijke en bestuurlijke vraagstukken. De gemeente staat voor belangrijke uitdagingen op het gebied van woningbouw, duurzaamheid, mobiliteit en leefbaarheid. Daarbij wordt nauw samengewerkt met inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties en regionale partners om de stad verder te ontwikkelen en de dienstverlening te verbeteren.
Dit bieden we jou
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Hybride werken: Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Maandag® Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Werken bij Maandag®
Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Je contactpersoon
Claudia Zeegers Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
Domeinsecretaresse Domein Samenleving in Zoetermeer werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Domeinsecretaresse Domein Samenleving in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals Maandag die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als Maandag.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Domeinsecretaresse Domein Samenleving in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij Maandag. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van Maandag op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij Maandag en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
