In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers, ondersteun bijeenkomsten en los technische storingen op.
- Bedrijf: Gemeente Westerveld met een informele werksfeer en korte lijnen.
- Voordelen: Goed salaris, persoonlijke begeleiding en trainingen via Maandag® Academy.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een betrokken team van collega's.
- Waarom deze baan: Een dynamische rol waar je mensen helpt en praktische vaardigheden ontwikkelt.
- Kwalificaties: Communicatief vaardig, zelfstandig en bereid om te leren.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Voor de gemeente Westerveld zijn wij op zoek naar een Medewerker Facilitaire Poule die ervoor zorgt dat bezoekers en collega's goed worden ontvangen en de facilitaire dienstverlening soepel verloopt. In deze functie is geen dag hetzelfde. Het ene moment ontvang je bezoekers bij de receptie, het volgende moment help je bij het voorbereiden van een bijeenkomst of los je een kleine technische storing op. Je werkt samen met een betrokken team en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Een mooie functie voor iemand die graag mensen helpt, zelfstandig werkt en het leuk vindt om zowel praktische als administratieve werkzaamheden uit te voeren.
Functie-eisen:
- je bent gemiddeld 24 uur per week beschikbaar;
- je kunt op twee vaste dagen per week werken, waarbij vrijdag een vaste werkdag is;
- je bent flexibel inzetbaar in de avonduren, met name op dinsdagavond;
- je bent bereid een BHV- of EHBO-diploma te behalen als je dit nog niet hebt;
- je kunt fysieke werkzaamheden uitvoeren, zoals het klaarzetten van zalen, tillen van lichte materialen en uitvoeren van kleine reparaties;
- je bent communicatief vaardig, zelfstandig en dienstverlenend ingesteld.
Wat je gaat doen:
- ontvangen en te woord staan van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersonen;
- uitvoeren van receptiewerkzaamheden en verzorgen van de uitgifte en ontvangst van documenten;
- ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en huwelijken;
- klaarzetten en opruimen van vergader- en ontvangstruimtes;
- verzorgen van consumpties en andere praktische werkzaamheden tijdens bijeenkomsten;
- aannemen, verwerken en opvolgen van meldingen via het facilitaire meldpunt;
- ondersteunen bij het gebruik van audiovisuele apparatuur, bijvoorbeeld tijdens presentaties en vergaderingen;
- oplossen van eenvoudige technische storingen en uitvoeren van kleine reparaties;
- uitvoeren van lichte onderhoudswerkzaamheden, zoals het vervangen van toners;
- afstemmen van werkzaamheden met collega's, leveranciers en andere afdelingen.
Je gaat aan de slag bij de gemeente Westerveld, een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. De gemeente zet zich in voor een goede dienstverlening aan inwoners, ondernemers en organisaties. Binnen de organisatie zijn korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie kenmerkend. Je komt terecht in een betrokken facilitaire poule met een mix van ervaren en lerende collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse facilitaire werkzaamheden goed verlopen en dat bezoekers en medewerkers prettig gebruik kunnen maken van de gemeentelijke voorzieningen.
Dit bieden we jou:
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Persoonlijke begeleiding: Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Maandag® Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
De sollicitatieprocedure: Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
Medewerker Facilitaire Poule in Vledder werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
