In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer gemeentelijke projecten voor een betere leefomgeving.
- Bedrijf: Maandag® is dé detacheerder in het publieke domein met 30 jaar ervaring.
- Voordelen: Goed salaris, persoonlijke begeleiding, trainingen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met volop kansen voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op belangrijke maatschappelijke vraagstukken en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO-bachelor en minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Over de functie
Heb jij je wel eens afgevraagd hoe grote ruimtelijke plannen soepel van de grond komen zonder dat iemand de draad kwijtraakt? Zonder scherpe coördinatie en heldere afspraken verzand je al snel in eindeloze discussies. Als projectsecretaris in het ruimtelijk domein zorg jij ervoor dat de vaart erin blijft. Je werkt binnen gemeentelijke projecten waar jouw organisatietalent het verschil maakt voor de leefomgeving van morgen. Jouw rol is onmisbaar voor een soepele besluitvorming binnen de stuurgroep en projectgroep. Je brengt mensen bij elkaar en zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Dankzij jouw inspanningen verlopen processen gestructureerd en efficiënt.
Concrete taken waarmee jij aan de slag gaat zijn onder meer:
- Het opstellen van scherpe agenda's en nauwkeurige verslagen voor diverse overleggen.
- Het proactief beheren en bewaken van actielijsten, logboeken en het projectarchief.
- Het onderhouden van korte lijnen met projectleiders, bestuurders en de griffie.
In deze dynamische functie krijg je volop ruimte om jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. Je levert een directe bijdrage aan maatschappelijke vraagstukken die er toe doen. Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid te pakken en jouw stempel te drukken op toonaangevende projecten?
Functie-eisen
Jij bent een spin in het web die energie krijgt van structuur brengen in een dynamische omgeving. Met jouw natuurlijke verbindingsdrift en scherpe blik weet je mensen feilloos bij elkaar te brengen. Je bent proactief, communicatief sterk en houdt ook onder druk het overzicht. Als echte regelaar zorg jij ervoor dat stakeholders blind op jou kunnen vertrouwen voor een vlekkeloze voortgang. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau. Je brengt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring mee als projectsecretaris, bij voorkeur opgedaan binnen een gemeente. Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van projectmanagement of bent hier aantoonbaar mee bezig. Je hebt sterke digitale vaardigheden en kunt feilloos overweg met systemen voor documentbeheer en projectadministratie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, wat onmisbaar is voor scherpe verslaglegging en heldere communicatie. Met jouw talenten en achtergrond ben jij de onmisbare schakel in elk ruimtelijk project. Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatorische kwaliteiten in te zetten?
Wat je gaat doen
- Het opstellen van heldere vergaderagenda's en het nauwkeurig vastleggen van besluiten voor de stuurgroep en projectgroep.
- Het proactief beheren en bewaken van actielijsten, logboeken en het digitale projectarchief.
- Het organiseren en coördineren van diverse projectbijeenkomsten en stakeholderoverleggen.
- Het onderhouden van soepele communicatielijnen met projectleiders, bestuurders en de griffie voor optimale besluitvorming.
- Het bewaken van de voortgang binnen lopende ruimtelijke processen en tijdig bijsturen waar nodig.
Dankzij jouw organisatietalent en scherpe blik loopt elk project op rolletjes en bereik je samen het optimale resultaat.
De opdrachtgever
Als projectsecretaris binnen het ruimtelijk domein stap je midden in de dynamiek van gemeentelijke projecten. Je zorgt ervoor dat complexe plannen concreet worden en dat je jezelf continu ontwikkelt op het snijvlak van bestuur en organisatie. Je organiseert overleggen, bewaakt de voortgang en brengt mensen soepel samen, waardoor je direct bijdraagt aan een betere leefomgeving en jouw eigen professionele groei.
Dit bieden we jou
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
- Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.
Werken bij Maandag®
Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Projectsecretaris Ruimtelijk Domein in Utrecht werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris Ruimtelijk Domein in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Maandag!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Maandag zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Maandag.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Maandag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris Ruimtelijk Domein in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Maandag en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Maandag. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Maandag.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Maandag kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Maandag via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
