In één oogopslag
- Taken: Coördineer opvanglocaties en zorg voor een veilige omgeving voor vluchtelingen.
- Bedrijf: Gemeente met een sterke focus op maatschappelijke vraagstukken.
- Voordelen: Goed salaris, eindejaarsuitkering, trainingen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Dynamische rol met volop ontwikkelingsmogelijkheden in sociaal management.
- Waarom deze baan: Maak een direct verschil in het leven van mensen in nood.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor en 3 jaar relevante ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Over de functie
De deuren van de opvanglocatie openen zich en de ochtend begint direct met volop bedrijvigheid. Van een bewoner met een prangende vraag tot een onderhoudspartner die op de stoep staat: jij zorgt er persoonlijk voor dat alles meteen soepel en gestroomlijnd verloopt. Als coördinator van de gemeentelijke opvanglocaties ben je het operationele aanspreekpunt voor vluchtelingen en Oekraïense ontheemden. Je creëert een veilige, leefbare omgeving waarin bewoners op adem kunnen komen. Jouw inzet maakt direct het verschil en brengt broodnodige rust in een dynamische omgeving.
- Je stuurt de dagelijkse gang van zaken en externe partners zoals beveiliging aan.
- Je begeleidt bewoners bij praktische vragen en bewaakt de huisregels.
- Je coördineert de in- en uitstroom en bewaakt de bezetting.
- Je schakelt vlot met gemeentelijke afdelingen zoals Vastgoed en Veiligheid.
- Je grijpt in bij calamiteiten en lost urgente vraagstukken direct op.
Functie-eisen
- Jij bent een rots in de branding die met een gezonde dosis rust, overzicht en politieke sensitiviteit complexe situaties weet te kanaliseren.
- Je combineert daadkracht met empathie, waardoor je moeiteloos schakelt tussen operationele details en het grote geheel.
- Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en verbindende vermogen creëer je een veilige sfeer, waarin je mensen op een menswaardige en integere manier begrenst waar nodig.
- Een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als locatiecoördinator, locatiemanager of in een vergelijkbare coördinerende functie.
- Aantoonbare ervaring met de opvang en begeleiding van vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met het coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering, waaronder veiligheid, leefbaarheid, bezetting en in- en uitstroom.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid in het werken met relevante administratieve registratiesystemen.
Wat je gaat doen
Als coördinator opvanglocaties sta je midden in de dynamische praktijk waar geen dag hetzelfde is. Je bent de spil tussen bewoners, beveiliging en gemeentelijke afdelingen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt en biedt een veilige haven aan wie dat hard nodig heeft. Deze veelzijdige rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in crisisbeheersing, sociaal management en operationele coördinatie binnen een maatschappelijk relevante omgeving.
- Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties en fungeren als operationeel aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers en externe partijen zoals beveiliging en onderhoud.
- Waarborgen van een veilige en leefbare omgeving, toezien op de naleving van huisregels en bewoners begeleiden bij praktische vraagstukken of doorverwijzen naar de juiste loketten.
- Beheren van een optimale bezetting door nauwkeurig de in- en uitstroom van bewoners te coördineren en te registreren binnen de systemen.
- Beoordelen van facturen, bewaken van financiële middelen en tijdig aanleveren van gegevens voor interne verantwoording en beleidsmonitoring.
- Signaleren van veiligheidsvraagstukken, optreden bij calamiteiten en operationeel afstemmen met managers en gemeentelijke vakdisciplines om continuïteit te waarborgen.
- Dankzij jouw daadkracht, heldere communicatie en oog voor detail blijft de opvangomgeving stabiel, veilig en menswaardig voor iedereen.
De opdrachtgever
De gemeente telt ruim 115.000 inwoners en bestaat uit meerdere dorpskernen, met een sterke verbondenheid met de glastuinbouw en de lokale ondernemers. De gemeente combineert een dorps karakter met een dynamische economie en een belangrijke regionale functie. Binnen de gemeentelijke organisatie werken honderden medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke, ruimtelijke en bestuurlijke vraagstukken. Er wordt volop gewerkt aan thema’s als woningbouw, duurzaamheid, bereikbaarheid en leefbaarheid. Ook de sterke tuinbouwsector en de groei van de verschillende dorpskernen spelen een belangrijke rol in de ontwikkeling van de gemeente. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt gewerkt aan een prettige en toekomstbestendige leefomgeving.
Dit bieden we jou
- Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Breed netwerk: Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.
- Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Maandag® Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Je contactpersoon
Claudia Zeegers Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
Coördinator Opvanglocaties Vluchtelingen in 's-Gravenzande werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Opvanglocaties Vluchtelingen in 's-Gravenzande kunt binnenhalen
✨Verbinden met lokale gemeenschappen
In het maatschappelijk werk draait alles om verbinding. Zoek naar lokale gemeenschapsprojecten of welzijnsorganisaties waar je vrijwillig kunt werken of waar je eenvoudigweg langs kunt gaan voor een praatje. Dit vergroot je netwerk en laat je zien als een actieve deelnemer in het veld.
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten
Blijf op de hoogte van lokale evenementen, zoals conferenties en workshops die gericht zijn op maatschappelijk werk. Deze zijn niet alleen perfect om kennis op te doen, maar ook om professionals uit het veld te ontmoeten die mogelijk weten van openstaande functies bij organisaties zoals Maandag.
✨Je sociale media zijn je vriend
Zorg dat je aanwezigheid op sociale media, zoals LinkedIn, professioneel is en biedt waarde. Deel content over maatschappelijk werk, commentaar op relevante artikelen of post over jouw ervaringen en inzichten. Dit kan opvallen bij werkgevers die jou willen leren kennen via een platform waar ze vaak talent ontdekken.
✨Waarom niet een open sollicitatie?
Zet je in de kijker bij Maandag door een open sollicitatie te sturen. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen in maatschappelijk werk. Een sterke motivatiebrief en een goed gesprek kunnen je helpen op de radar te komen, zelfs als er momenteel geen specifieke vacatures zijn.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Opvanglocaties Vluchtelingen in 's-Gravenzande te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees eerlijk en open in je motivatie:In je motivatiebrief voor de functie in het maatschappelijk werk is het belangrijk dat je jouw passie en persoonlijke ervaringen deelt. Laat zien waarom je voor deze sector hebt gekozen en hoe je van plan bent om bij Maandag het verschil te maken. Dat maakt je aanvraag authentiek en herkenbaar voor ons.
Benadruk relevante ervaring:In je CV is het cruciaal om relevante ervaring en vaardigheden te benadrukken. Denk aan stages, vrijwilligerswerk of projecten waarbij je met verschillende doelgroepen hebt gewerkt. Laat ook zien welke methodieken of technieken je hebt toegepast in je eerdere werkzaamheden.
Referenties en certificaten:Voor maatschappelijk werk zijn referenties van vorige werkgevers of begeleiders een dikke plus. Zorg ervoor dat je deze kunt aanleveren. Daarnaast is het handig om eventuele aanvullende certificaten, zoals bijvoorbeeld trainingen in sociale vaardigheden of specifieke interventiemethoden, te vermelden in je aanvraag.
Structuur in je documenten:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief goed gestructureerd zijn. Gebruik duidelijke kopjes en bullet points waar nodig. Dit maakt het voor ons gemakkelijker om belangrijke informatie te vinden en geeft meteen een professionele indruk. Vergeet niet te vermelden waarom je specifiek bij Maandag aan de slag wilt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Toon je passie voor maatschappelijk werk
Laat in je antwoorden merken waarom je zo gepassioneerd bent over maatschappelijk werk. Vertel over je ervaringen met verschillende doelgroepen en hoe je waarde hebt toegevoegd aan hun leven. Dit laat zien dat je niet alleen de vereiste kwalificaties hebt, maar ook echt betrokken bent bij het vakgebied.
✨Bereid je voor op casestudy's
In maatschappelijk werk komen er vaak praktijksituaties aan bod waarin je je kritisch denkvermogen moet tonen. Bereid je voor op casestudy's tijdens het gesprek. Denk aan vragen zoals hoe je zou reageren in bepaalde situaties of hoe je moeilijke gesprekken aanpakt. Dit helpt ons te zien hoe je je kennis in de praktijk brengt.
✨Focus op je samenwerkingsvaardigheden
Maatschappelijk werk draait vaak om teamwork en samenwerking met andere professionals. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol hebt samengewerkt of conflictsituaties hebt opgelost. Dit laat ons zien dat je goed kunt functioneren binnen een team, wat essentieel is voor deze rol bij Maandag.
✨Benadruk je bereidheid om te leren
Bij een fulltime functie in maatschappelijk werk is het belangrijk dat je openstaat voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Geef aan dat je bereid bent om feedback te ontvangen en nieuwe vaardigheden te leren. Dit is een mooie manier om je motivatie te benadrukken en te laten zien dat je klaar bent om te groeien met Maandag.
