In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer vergaderingen voor de directie.
- Bedrijf: Maandag® biedt een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Goed salaris, persoonlijke begeleiding, eindejaarsuitkering en trainingen.
- Overige informatie: Kans om te groeien binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Waarom deze baan: Maak direct impact en ontwikkel je organisatorische vaardigheden in een gedreven team.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en 5 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
Over de functie
Soms stroomt de mailbox al over voordat je computer goed en wel is opgestart en vraagt de planning om een flinke portie puzzelwerk. Herkenbaar? Als managementondersteuner zorg je ervoor dat de directie blind op jouw organisatietalent kan bouwen, zodat zij hun handen vrij hebben voor de inhoud. Je stapt in een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar is. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt en biedt zowel inhoudelijke als organisatorische ondersteuning. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding lopen alle processen soepel en efficiënt door.
- Complexe agenda's en mailboxen nauwkeurig beheren.
- Vergaderingen organiseren en heldere notulen uitschrijven.
- Diverse secretariële en facilitaire taken oppakken.
Sta jij stevig in je schoenen, schakel je makkelijk tussen verschillende rollen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een gedreven team? Jouw positieve energie en organisatietalent maken hier direct het verschil!
Functie-eisen
- Jij bent een sterke persoonlijkheid met een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen en integriteit staat bij jou op nummer één.
- Dankzij jouw proactieve en flexibele instelling sta je stevig in je schoenen en durf je tijdig grenzen aan te geven.
- Je verbindt mensen met elkaar en zorgt met jouw positieve energie en stressbestendigheid voor een prettige samenwerking binnen het team.
- Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
- Je hebt ten minste 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke omgeving.
- Je bent uitstekend thuis in een digitale werkomgeving en hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
- Je bent communicatief vaardig in zowel woord als geschrift, waardoor je helder en professioneel communiceert.
- Je brengt een flexibele werkhouding mee en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken tijdens piekbelastingen.
Met jouw stevige basis en daadkrachtige aanpak ben jij de onmisbare schakel voor de directie. Voel jij je aangesproken door deze dynamische rol en ben je klaar om het verschil te maken?
Wat je gaat doen
- Beheren van complexe en dynamische agenda's en mailboxen voor de directie.
- Organiseren van vergaderingen en het zorgvuldig uitschrijven van heldere notulen.
- Uitvoeren van diverse secretariële, administratieve en facilitaire taken.
- Bewaken van strakke planningen en proactief meedenken over slimme procesverbeteringen.
- Optreden als stevige, betrouwbare vraagbaak voor interne en externe partners.
- Dankzij jouw daadkrachtige en flexibele instelling zorg je ervoor dat alle operationele processen naadloos en efficiënt verlopen.
De opdrachtgever
Bij Maandag® geloven we dat werk leuker wordt wanneer je doet waar je energie van krijgt. Daarom kijken we verder dan alleen je cv. We zijn benieuwd naar jouw ambities, talenten en wat jij belangrijk vindt in je werk.
Als professional bij Maandag® combineer je het beste van twee werelden: de zekerheid van een (vast)dienstverband én de afwisseling van uitdagende projecten bij gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties. Zo krijg je de kans om verschillende organisaties te leren kennen, jouw expertise in te zetten en jezelf continu te blijven ontwikkelen.
Je staat er bovendien niet alleen voor. Samen kijken we naar projecten die aansluiten bij jouw ervaring en ambities. Met persoonlijke begeleiding, opleidingsmogelijkheden en ruimte om door te groeien, blijf jij de regie houden over jouw carrière.
Nieuwe uitdagingen, blijven groeien en toch de zekerheid van een werkgever. Dat is werken via Maandag®!
Dit bieden we jou
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Werken bij Maandag®
Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Je contactpersoon Malik Uçar Talent Manager HR & MarCom.
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
Managementondersteuner Directie in Rijen werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner Directie in Rijen kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Maandag en kun je je enthousiasme voor de rol van Managementondersteuner Directie beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner Directie in Rijen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Maandag.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Maandag. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Maandag, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Managementondersteuner Directie is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Maandag werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
