Over de functie Zie jij een volle inbox en een rommelige planning niet als chaos, maar als een kans om direct orde op zaken te stellen? Dan voel jij je direct thuis in deze dynamische wereld van gebiedsontwikkeling. Als projectondersteuner vorm je de drijvende kracht achter vernieuwende projecten. Je zorgt ervoor dat projectleiders blind op jou kunnen vertrouwen voor de administratie en planning. Denk hierbij aan het ondersteunen van diverse bouw- en herinrichtingsprojecten binnen het sociale domein. Jouw inzet zorgt voor een soepel verloop van complexe processen. Dankzij jouw overzicht en gestructureerde aanpak lopen planningen op rolletjes en blijven collega's gefocust op de inhoud. Je maakt direct impact door rust en helderheid te brengen.
Voorbereiden en zorgvuldig notuleren van overleggen
Actief bewaken van planningen, acties en gemaakte afspraken
Up-to-date houden van de projectadministratie via Microsoft 365
Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten en een vliegende start te maken?
Functie-eisen Jij bent een organisatorisch talent dat anderen graag ontzorgt en stevig in de schoenen staat. Met jouw scherpe oog voor detail zie je direct wat er moet gebeuren, nog voordat een ander erom vraagt. Je straalt rust uit, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en brengt moeiteloos structuur aan in een dynamische omgeving. Dankzij jouw proactieve houding en mensgerichte aanpak ben je een onmisbare schakel binnen het team.
Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving, waarbij ervaring binnen een overheidsorganisatie een mooie pré is.
Sterke vaardigheden in het voorbereiden en zorgvuldig notuleren van overleggen, evenals het actief bewaken van acties en planningen.
Goede beheersing van Microsoft 365, met uitstekende vaardigheden in Outlook, Teams, Word en Excel.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om impact te maken?
Wat je gaat doen Als projectondersteuner stap je elke dag in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische talent het verschil maakt. Je krijgt de kans om jezelf volop te ontwikkelen door nauw samen te werken met ervaren projectleiders en complexe opgaven in goede banen te leiden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor jij direct bijdraagt aan het succes van spraakmakende projecten en waardevolle stappen zet in je professionele groei.
Voorbereiden en zorgvuldig notuleren van diverse overleggen en vergaderingen.
Actief bewaken van planningen, openstaande acties en gemaakte afspraken binnen het team.
Up-to-date houden van de projectadministratie en documentstromen met behulp van Microsoft 365.
Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
Ondersteunen van projectleiders bij de algehele organisatorische en administratieve voorbereiding van opgaven.
Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling zorg je voor rust en structuur, zodat het projectteam zich optimaal kan richten op de inhoudelijke resultaten.
De opdrachtgever Ga aan de slag bij een havengemeente in Fryslân!
Dit bieden we jou Salaris Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
Eindejaarsuitkering In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
Hybride werken Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
Pensioenregeling Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
Reiskostenvergoeding Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Je contactpersoon Sabine Visser Talent Manager Overheid
#J-18808-Ljbffr
Projectondersteuner werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
