In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectleiders bij civiele projecten en organiseer alles tot in de puntjes.
- Bedrijf: Gemeente Hardenberg, waar je impact maakt op de openbare ruimte.
- Voordelen: Goed salaris, hybride werken, trainingen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Dynamische rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Word een onmisbare schakel in projecten die zichtbaar zijn voor de gemeenschap.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau en minimaal 2 jaar ervaring als projectassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Over de functie
Als projectassistent ben jij de onmisbare kracht achter de schermen die zorgt dat alle civiele projecten soepel en gestructureerd verlopen. Binnen het cluster civiele projecten werk je aan de inrichting van onze openbare ruimte. Denk aan het bouwrijp maken van nieuwe wijken of de grootschalige renovatie van wegen en riolering. Jij ondersteunt meerdere projectleiders tegelijk en creëert rust in de hectiek.
Dankzij jouw organisatorische talent kunnen zij zich volledig richten op de inhoud, terwijl jij de administratie en planning strak beheert. Je plant en organiseert projectoverleggen en zorgt voor heldere actie- en besluitenlijsten. Je beheert actuele projectdossiers en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Je ondersteunt de financiële administratie rondom opdrachten en lopende factuurstromen. Je helpt bij de organisatie van inwonersbijeenkomsten en de communicatie met bewoners. Je denkt actief mee over slimmere werkprocessen en administratieve verbeteringen.
Functie-eisen
- Je bent een spin in het web die energie krijgt van structuur en het ontzorgen van anderen.
- Met jouw zelfstandige en flexibele instelling weet je precies hoe je het overzicht bewaakt in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en schakelt gemakkelijk met verschillende partijen.
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde mbo 4-opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent of projectondersteuner binnen de publieke sector.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van projecten, inclusief dossierbeheer en actiebewaking.
- Je kunt uitstekend overweg met moderne kantoorsoftware, IT-systemen en digitale administratieve tools.
- Je bent bereid om het grootste deel van je werkzaamheden op locatie uit te voeren.
Wat je gaat doen
Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders tegelijkertijd bij de dagelijkse organisatie en planning van hun projecten. Je organiseert overleggen, verzorgt de agenda's en bewaakt nauwkeurig acties en afspraken. Je houdt projectdossiers up-to-date en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van relevante stukken en besluiten. Je levert ondersteuning aan de financiële administratie door verplichtingen en factuurstromen correct bij te houden. Je helpt bij de communicatie met inwoners, waaronder het voorbereiden en organiseren van bewonersbijeenkomsten.
De opdrachtgever
Gemeente Hardenberg | Ondersteunen van projecten die zichtbaar impact maken. Werken voor de gemeente Hardenberg betekent bijdragen aan een aantrekkelijke, veilige en toekomstbestendige leefomgeving. Binnen het cluster (Civiele) Projecten werk je mee aan de realisatie van uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, van weg- en rioolreconstructies tot de ontwikkeling van nieuwe woonwijken. Als projectassistent ben je een belangrijke schakel binnen het projectteam. Je ondersteunt meerdere projectleiders tegelijk, bewaakt processen, organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat projectinformatie, administratie en communicatie op orde zijn.
Dit bieden we jou
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Hybride werken: Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Maandag® Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Je contactpersoon
Britt van der Meijden Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
Projectassistent Civiele Projecten werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectassistent Civiele Projecten kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Maandag!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Maandag zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Maandag.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Maandag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectassistent Civiele Projecten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Maandag en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Maandag. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Maandag.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Maandag kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Maandag via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
