In één oogopslag
- Taken: Organiseer en structureer complexe programma's, bereid vergaderingen voor en leg besluiten vast.
- Bedrijf: Maandag biedt afwisseling en ontwikkeling binnen de overheid.
- Voordelen: Goed salaris, hybride werken, eindejaarsuitkering en pensioenregeling.
- Overige informatie: Persoonlijke begeleiding en snelle werkervaring bij diverse opdrachtgevers.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met bestuurlijke besluitvorming.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde programmasecretaris die energie krijgt van het aanbrengen van structuur binnen een complexe programmaorganisatie. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en spreekt betrokkenen aan wanneer acties of deadlines dreigen te worden gemist. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners en begrijpt hoe bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen een gemeente werkt. Daarnaast beschik je over een vlotte pen en kun je informatie helder en zorgvuldig vastleggen. Je vindt het prettig om dicht op een programma te werken en zowel inhoudelijk als organisatorisch bij te dragen aan de uitvoering.
Verder beschik je over:
- Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
- Bij voorkeur 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en werken binnen een overheidsorganisatie.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Een proactieve houding en het vermogen om verschillende betrokkenen met elkaar te verbinden.
- Ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's, infrastructurele projecten of interbestuurlijke samenwerking is een pré.
Als programmasecretaris Powerport houd je je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:
- Voorbereiden van agenda's, vergaderstukken en besluitpunten voor het programmateam, de stuurgroep en de verschillende programmalijnen.
- Verzamelen en afstemmen van input bij betrokken collega's en zorgen dat dilemma's en besluitpunten helder worden geformuleerd.
- Verslagleggen van overleggen en opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten.
- Bewaken van afspraken, deadlines en de voortgang van acties en betrokkenen actief aanspreken op de opvolging.
- Ondersteunen bij de planning en organisatie van programmaonderdelen, werksessies en bijeenkomsten met inwoners.
- Procesmatig ondersteunen van de verschillende programmalijnen en bewaken dat producten tijdig en in de juiste vorm worden opgeleverd.
- Beheren van de centrale mailbox(en), beoordelen van binnenkomende vragen en signalen en zorgen voor een goede opvolging.
- Beheren van het programmadossier in het zaaksysteem en de Teams-omgeving, inclusief een duidelijke documentstructuur en versiebeheer.
- Zorgen dat besluiten, onderbouwingen en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en terug te vinden zijn.
- Nauw samenwerken met de programmamanager en het programmateam om de werkstructuur en voortgang van het programma te bewaken.
Bij Maandag werk je niet zomaar ergens. Jij kiest voor afwisseling, ontwikkeling en zekerheid in één. Je komt bij Maandag in dienst en gaat aan de slag bij verschillende opdrachtgevers binnen de overheid, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en omgevingsdiensten. Zo werk je steeds aan nieuwe projecten, terwijl je profiteert van de stabiliteit van een vaste basis. Wat Maandag anders maakt? Persoonlijke begeleiding staat centraal. Je hebt een vast contactpersoon die met je meedenkt over jouw ontwikkeling, ambities en volgende stappen. Of je nu wilt verdiepen in je vakgebied of juist breder ervaring wilt opdoen: samen maken we een plan dat bij jou past.
Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
Hybride werken: Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Carrière: Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.
Programmasecretaris Powerport werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmasecretaris Powerport kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Maandag!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Maandag zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Maandag.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Maandag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmasecretaris Powerport te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Maandag en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Maandag. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Maandag.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Maandag kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Maandag via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
