In één oogopslag
- Taken: Ondersteun programmamanagers en zorg voor een soepele voortgang van economische en arbeidsmarktopgaven.
- Bedrijf: Regio Zwolle, een krachtige regionale samenwerking voor brede welvaart.
- Voordelen: Goed salaris, hybride werken, trainingen via de maandag academy en pensioenregeling.
- Overige informatie: Een rol met zichtbare impact en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en verbind belangrijke thema's voor de regio.
- Kwalificaties: Hbo-bachelorgraad en minimaal 3 jaar ervaring als programmasecretaris of vergelijkbaar.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Over de functie
Een stapel openstaande acties, verschillende overleggen die elkaar opvolgen en plannen die vragen om structuur; het kan soms flink puzzelen zijn om alles op rolletjes te laten lopen. Gelukkig houd jij hier met alle liefde het overzicht en breng je rust in de tent. In deze tijdelijke rol treed je op als de onmisbare ondersteuner achter belangrijke economische en arbeidsmarktopgaven. Je werkt nauw samen met programmamanagers en zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming vlekkeloos verloopt. Jij brengt helderheid in complexe processen en zorgt dat plannen niet alleen op papier blijven staan, maar ook echt worden omgezet in concrete stappen.
- Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten.
- Bewaken van de voortgang, planning en gemaakte afspraken.
- Tijdig signaleren van knelpunten en ontbrekende informatie.
- Verbinden van de thema’s economie en arbeidsmarkt.
- Coördineren van rapportages en belangrijke bestuurlijke stukken.
Functie-eisen
Jij bent een doortastende professional die van aanpakken weet en snel structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe blik onderscheid je moeiteloos hoofd- en bijzaken, terwijl je dankzij je sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit feilloos schakelt tussen verschillende belangen. Je bent rolvast, spreekt anderen op een constructieve manier aan en weet met jouw heldere communicatie mensen moeiteloos te verbinden.
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelorgraad.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris of in een vergelijkbare functie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie.
- Je hebt ervaring met het bewaken van voortgang, planning en het coördineren van rapportages en P&C-producten.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk uitstekend.
Wat je gaat doen
Als spin in het web vorm je de onmisbare schakel tussen de programmamanagers en alle betrokken partijen binnen het economische en arbeidsmarktdomein. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen in een dynamische, bestuurlijke omgeving waar jouw organisatietalent direct zichtbare impact maakt. Je zorgt dat processen soepel verlopen, zodat de inhoudelijke plannen werkelijkheid worden en de regio stevig vooruitgaat.
- Ondersteunen van de programmamanagers bij het bewaken van de voortgang, planning en besluitmomenten.
- Voorbereiden van relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen en het bewaken van de onderlinge samenhang.
- Actief signaleren van ontbrekende informatie, achterblijvende acties en momenten waarop besluitvorming nodig is.
- Coördineren van de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en planning- en controlproducten.
- Verbinden en afstemmen van de opgaven op het gebied van economie en arbeidsmarkt met alle betrokken partners.
Zo draag je elke dag bij aan een gestroomlijnde organisatie en leg je een stevige basis voor duurzaam succes binnen de regio.
De opdrachtgever
Regio Zwolle is een krachtige regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijsinstellingen, ondernemers en maatschappelijke partners gezamenlijk werken aan de brede welvaart van de regio. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt deze samenwerking en voert regie op de gezamenlijke regionale opgaven, waarbij partners hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden behouden.
Binnen de opgaven Economie en Arbeidsmarkt speelt het Regio Zwolle Bureau een verbindende en sturende rol. Deze thema's zijn nauw met elkaar verweven en vragen om afstemming tussen uiteenlopende publieke en private partners. De uitvoering ligt verspreid binnen het regionale netwerk, terwijl het Regio Zwolle Bureau zorgt voor samenhang, voortgang, besluitvorming en bestuurlijke verbinding.
Voor de tijdelijke vervanging van de programmasecretaris zoekt Regio Zwolle een stevige en bestuurlijk sensitieve professional die overzicht houdt in een complexe samenwerkingsomgeving. De programmasecretaris ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de voorbereiding van besluitvorming, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor verbinding tussen overleggen, stakeholders en regionale opgaven. Daarbij ligt de nadruk op regie, coördinatie en het signaleren van knelpunten, zodat bestuurders en programmamanagers tijdig de juiste keuzes kunnen maken binnen een dynamisch regionaal netwerk.
Dit bieden we jou
- Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Hybride werken: Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Maandag Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Maandag.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Maandag. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Maandag staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Maandag.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Maandag om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
