In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun bestuurlijke besluitvorming in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente met een dorps en groen karakter, centraal gelegen in de Randstad.
- Voordelen: Goed salaris, hybride werken, eindejaarsuitkering en persoonlijke begeleiding.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf verder binnen een maatschappelijke organisatie met diverse uitdagingen.
- Waarom deze baan: Maak impact door jouw organisatietalent en proactieve houding in te zetten.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner en mbo-4 opleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Over de functie
Je hoeft maar één blik op de digitale kalender te werpen om te zien dat het vandaag weer alle hens aan dek is. Gelukkig breng jij met jouw scherpe oog voor detail en organisatietalent direct rust in de chaos van de dag. In deze rol ondersteun je de concernstaf op energieke wijze en vorm je een onmisbare schakel binnen een dynamische werkomgeving. Je zorgt ervoor dat het bestuurlijke besluitvormingsproces op rolletjes loopt en dat de organisatie altijd op tijd over de juiste stukken beschikt.
- Het beheren en stroomlijnen van complexe agenda's
- Het professioneel voorbereiden en notuleren van belangrijke overleggen
- Het nauwgezet bewaken van actielijsten, afspraken en deadlines
- Het ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming richting directie en college
- Het op adequate wijze verwerken van dagelijkse administratieve taken
Met jouw proactieve houding maak je direct het verschil en zorg je dat alles achter de schermen soepel draait. Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid met beide handen aan te pakken?
Functie-eisen
- Je bent een spin in het web met een scherp oog voor detail en een natuurlijke drang om orde op zaken te stellen.
- Je beschikt over een gezonde dosis politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet feilloos aan te voelen wat er speelt in de organisatie.
- Met jouw dienstverlenende houding, proactieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden ben je een rots in de branding voor het team en sta je stevig in je schoenen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau.
- Aantoonbare en actuele werkervaring met MS Office 365 en bij voorkeur systemen zoals Notubiz.
Wat je gaat doen
Elke werkdag brengt nieuwe uitdagingen waarin jouw organisatietalent direct tot zijn recht komt. Je duikt in complexe agenda's, stemt af met diverse disciplines en zorgt dat het bestuurlijke proces vlekkeloos verloopt. In deze veelzijdige rol krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied, je bestuurlijke sensitiviteit te vergroten en direct waardevolle stappen te zetten in jouw professionele carrière.
- Het nauwgezet beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken binnen de staf.
- Het zorgvuldig voorbereiden, organiseren en professioneel notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het ondersteunen van het bestuurlijke besluitvormingsproces richting directie, college en raad.
- Het proactief signaleren en bewaken van acties, afspraken, deadlines en de correcte opvolging daarvan.
- Het verrichten van diverse administratieve taken, zoals het verwerken van ziekmeldingen en het bieden van allround afdelingsondersteuning.
Dankzij jouw daadkracht en nauwkeurigheid blijft de organisatorische basis altijd ijzersterk.
De opdrachtgever
De gemeente combineert een dorps en groen karakter met een centrale ligging in de Randstad. De omgeving kenmerkt zich door veel groen, glastuinbouw, moderne woonwijken en goede verbindingen met omliggende steden. Binnen de gemeentelijke organisatie werken enkele honderden medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke, ruimtelijke en bestuurlijke vraagstukken. Er wordt volop gewerkt aan thema’s als woningbouw, duurzaamheid, mobiliteit, leefbaarheid en de ontwikkeling van de verschillende dorpskernen. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt gebouwd aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige gemeente.
Dit bieden we jou
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Je contactpersoon
Claudia Zeegers Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn?
Managementondersteuner Concernstaf in Pijnacker werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner Concernstaf in Pijnacker kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Maandag!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Maandag zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Maandag.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Maandag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner Concernstaf in Pijnacker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Maandag en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Maandag. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Maandag.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Maandag kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Maandag via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
