In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun bestuurders bij belangrijke vergaderingen.
- Bedrijf: Provincie Zeeland, een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke opgaven.
- Voordelen: Goed salaris, hybride werken, persoonlijke begeleiding en pensioenregeling.
- Overige informatie: Werken met een team dat samenwerking en organisatietalent waardeert.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ondersteun het provinciebestuur.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Over de functie
Een agenda die plotseling verandert, een bestuurlijk overleg dat voorbereid moet worden en een belangrijke afspraak waarvoor nog stukken ontbreken. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles op het juiste moment geregeld is. Als managementassistent Bestuur bij de Provincie Zeeland ben jij de rechterhand van een bestuurder binnen het college van Gedeputeerde Staten. Je bent veel meer dan iemand die afspraken plant. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt dat de bestuurder zich volledig kan richten op zijn of haar bestuurlijke verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs en collega-managementassistenten. In deze dynamische omgeving weet jij wanneer je moet schakelen, doorpakken of juist rust moet creëren.
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
- Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibiliteit om indien nodig buiten reguliere kantoortijden te werken.
Wat je gaat doen
- Complex agendabeheer: beheren, plannen en bewaken van de bestuurlijke agenda, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt.
- Bestuurlijke ondersteuning: voorbereiden en organiseren van vergaderingen, portefeuille overleggen en externe afspraken.
- Vergaderstukken: verzamelen, controleren en tijdig beschikbaar stellen van documenten en informatie.
- Correspondentie: beheren en afhandelen van e-mailverkeer en onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen.
- Organisatie en planning: regelen van vergaderlocaties, bijeenkomsten, vervoer, dienstauto's en overige faciliteiten.
- Bestuurlijke processen: verwerken van uitnodigingen op de representatielijst en vastleggen van besluiten en afspraken.
- Verslaglegging: notuleren en vastleggen van actiepunten tijdens portefeuille overleggen.
De opdrachtgever
Je gaat via Maandag aan de slag bij de Provincie Zeeland, een organisatie die zich dagelijks inzet voor de toekomst van Zeeland. Van woningbouw en bereikbaarheid tot economie, natuur en leefbaarheid: de provincie werkt aan belangrijke maatschappelijke opgaven. Binnen de afdeling Bestuursondersteuning kom je terecht in het team Ondersteuning Bestuur en Directie. Samen met ongeveer tien collega's zorg je ervoor dat de leden van Gedeputeerde Staten en de directie optimaal worden ondersteund. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, waar samenwerking belangrijk is en waar jouw organisatietalent direct bijdraagt aan een goed functionerend provinciebestuur.
Dit bieden we jou
- Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Persoonlijke begeleiding: Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- Breed netwerk: Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.
- Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Hybride werken: Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
Werken bij Maandag
Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Je contactpersoon: Rik Commissaris, Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure: Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.
Managementassistent Provincie Zeeland in Middelburg werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Provincie Zeeland in Middelburg kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Maandag en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Maandag en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Maandag zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Provincie Zeeland in Middelburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Maandag.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Managementassistent Provincie Zeeland. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Maandag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Maandag en de rol van Managementassistent Provincie Zeeland.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Maandag wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Maandag en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
