Over de functie Stel je voor dat je binnenloopt op een afdeling waar elke vergadering strak is voorbereid en agenda's feilloos op elkaar zijn afgestemd. Dat is precies de rust die jij creëert. In deze rol ondersteun je de manager en coördinatoren van de afdeling Samenleving, en spring je waar nodig bij op het bestuurssecretariaat. Jouw inzet zorgt ervoor dat operationele processen soepel verlopen en dat het team zich volledig kan focussen op hun inhoudelijke werk. Je komt te werken in een hecht team waar samenwerking en collegialiteit vooropstaan. Samen zorg je ervoor dat het werk altijd doorgaat. Je taken zijn divers en vragen om organisatorisch talent. Denk hierbij aan concrete werkzaamheden zoals:
Het beheren en plannen van complexe agenda's voor management en coördinatoren.
Het voorbereiden, faciliteren en compleet afhandelen van overleggen en vergaderingen.
Het organiseren van inspirerende bijeenkomsten en regionale overleggen.
Het ondersteunen van bestuurders bij ad-hoc vraagstukken.
Het begeleiden van collega's bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve houding ben je de stabiele factor binnen de organisatie. Je maakt direct impact door structuur te brengen en vooruit te denken. Ben jij klaar om deze veelzijdige rol op je te nemen en het verschil te maken?
Functie-eisen Jij bent de stabale factor waar iedereen op kan bouwen. Met jouw scherpe oog voor detail, proactieve houding en feilloze politieke sensitiviteit voel je precies aan wat er nodig is binnen het management. Je combineert een dienstverlenende instelling met een discrete aanpak, waardoor je moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen. Als echte bruggenbouwer breng je rust en structuur in een dynamische omgeving en sta je altijd klaar met een slimme oplossing.
Minimaal MBO werk- en denkniveau.
Ruime werkervaring in de ondersteuning van bestuurders, directies of management, bij voorkeur binnen een overheidsomgeving.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Ervaring met en kennis van moderne digitale tools en systemen zoals MS Teams en iBabs.
Sterke organisatorische vaardigheden met bewezen ervaring in het stellen van prioriteiten.
Met jouw ervaring en mensgerichte kwaliteiten maak je direct een vliegende start in deze veelzijdige rol en zorg je voor een feilloze ondersteuning.
Wat je gaat doen Stel je voor dat je de dag begint met het stroomlijnen van complexe agenda's en het voorbereiden van cruciale vergaderingen. In deze dynamische rol krijg je de kans om jezelf continu te ontwikkelen terwijl je direct bijdraagt aan het soepel verlopen van alle operationele processen. Je bent de spil in het web en krijgt volop ruimte om eigen initiatieven te ontplooien, waardoor je niet alleen de organisatie versterkt, maar ook zelf zichtbaar groeit in je professionele vaardigheden.
Beheren en plannen van complexe agenda's voor de manager en coördinatoren.
Voorbereiden, faciliteren en volledig afhandelen van diverse vergaderingen en overleggen.
Organiseren van inspirerende bijeenkomsten en regionale overleggen.
Ondersteunen van bestuurders bij ad-hoc vraagstukken en secretariële taken.
Begeleiden van collega's bij administratieve en organisatorische processen.
Met deze veelzijdige taken zorg je ervoor dat de afdeling optimaal functioneert en bouw je aan een stevige basis voor jouw verdere loopbaan.
Als jij beschikt over een dienstverlenende instelling en administratief sterk in je schoenen staat, pas je perfect in ons hechte team. Je combineert organisatietalent met politieke sensitiviteit en weet als geen ander feilloos prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Wat breng je allemaal mee om deze rol tot een succes te maken?
Minimaal MBO werk- en denkniveau.
Ruime ervaring in de ondersteuning van bestuurders, directies of management, bij voorkeur binnen de overheid.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
Sterke communicatieve vaardigheden en een discrete, proactieve houding.
Ervaring met digitale tools zoals MS Teams en iBabs is een pré.
De opdrachtgever Maandag brengt mensen en organisaties samen. We verbinden talent met werk dat bij hen past en helpen professionals groeien binnen hun vakgebied. Met persoonlijke aandacht, ambitie en een sterke focus op ontwikkeling maken we iedere dag het verschil binnen onder andere de publieke sector.
Dit bieden we jou
Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
Persoonlijke begeleiding
Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
Breed netwerk
Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.
Maandag Academy
Groot aanbod van trainingen en cursussen.
Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Werken bij Maandag Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteren Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag je een mooie stap?
Je contactpersoon Ghizlaine Werner Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent 28-36 Uur werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
