In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectmanagers en organiseer maatschappelijke vastgoedprojecten in Lelystad.
- Bedrijf: Gemeente Lelystad, een groeiende stad met ambitieuze plannen.
- Voordelen: Goed salaris, hybride werken, trainingen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Dynamische rol met veel ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak directe impact op de leefomgeving en ontwikkel je organisatietalent.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal één jaar ervaring in vastgoedontwikkeling.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Heb je je wel eens afgevraagd hoe een splinternieuwe school of moderne sporthal precies ontstaat? Achter elk indrukwekkend maatschappelijk gebouw schuilt een strak georganiseerd proces waarin jij als projectsecretaris een cruciale rol vervult en direct bijdraagt aan de groei van de stad. Als projectsecretaris stap je in een dynamische wereld vol maatschappelijke vastgoedprojecten. Je ondersteunt ervaren projectmanagers en vormt de onmisbare verbindende schakel tussen alle betrokken partijen. Jouw scherpe oog voor detail zorgt ervoor dat complexe plannen soepel veranderen in prachtige, tastbare resultaten voor bewoners en gebruikers.
Je beheert de financiële projectadministratie en bewaakt nauwlettend de budgetten en uren. Je stelt heldere project- en besluitvormingsdocumenten op onder begeleiding van de projectmanager. Je organiseert zelfstandig inspirerende informatieavonden en brengt interne en externe stakeholders nauw samen.
Functie-eisen
Jij bent een echte verbinder en haalt energie uit een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw flexibele en stressbestendige houding behoud je gemakkelijk het overzicht, zelfs wanneer er meerdere projecten tegelijk lopen. Je weet mensen te enthousiasmeren en brengt verschillende partijen moeiteloos samen. Dankzij jouw analytische blik en sterke sociale vaardigheden zorg je ervoor dat de communicatie binnen elk project soepel verloopt en plannen echt tot leven komen.
- Je beschikt over een relevante hbo-opleiding en brengt minimaal één jaar relevante werkervaring mee.
- Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van maatschappelijke vastgoedontwikkeling en projectbeheersing.
- Je hebt een goed inzicht in gemeentelijk beleid, procedures en besluitvormingsprocessen.
- Kennis van onderwijshuisvesting, relevante wet- en regelgeving of bouwkunde is een sterke pré.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt complexe informatie helder verwoorden.
Ben jij helemaal klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor de ontwikkeling van de stad en door te groeien in een veelzijdige rol? Wacht dan niet langer, pak deze mooie kans met beide handen aan en solliciteer vandaag nog om direct impact te maken!
Wat je gaat doen
Stel je voor: je start je computer op en ziet een agenda vol dynamische overleggen over de nieuwbouw van een moderne school of een grootschalige sporthal. In deze rol ben je de spin in het web die ervoor zorgt dat complexe maatschappelijke vastgoedprojecten op rolletjes lopen. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen, je organisatietalent te vergroten en direct zichtbare impact te maken op de leefomgeving in jouw stad.
- Ondersteunen van projectmanagers bij zowel de inhoudelijke als de organisatorische aspecten van maatschappelijke vastgoedprojecten.
- Opstellen van project-, besluitvormings- en voortgangsdocumenten onder de verantwoordelijkheid van de projectmanager.
- Voeren van de financiële projectadministratie, bewaken van budgetten en uren, en tijdig signaleren van eventuele afwijkingen.
- Zelfstandig organiseren en voorbereiden van informatieavonden, projectgroepsbijeenkomsten en stakeholdersessies, inclusief de complete verslaglegging.
- Begeleiden van deelprojecten op basis van jouw eigen expertises en fungeren als belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe betrokkenen.
Met jouw scherpe blik en daadkracht zorg je ervoor dat elk project soepel verloopt en succesvol wordt afgerond.
De opdrachtgever
Gemeente Lelystad | Bouwen aan de groei van een ambitieuze stad. Lelystad is volop in ontwikkeling. De komende jaren investeert de gemeente fors in maatschappelijke voorzieningen, onderwijshuisvesting en sportaccommodaties om de groei van de stad te ondersteunen. Met een omvangrijk programma voor de vernieuwing en nieuwbouw van schoolgebouwen en de ontwikkeling van grote sportvoorzieningen, zoals Sporthal Rietlanden III, werkt Lelystad aan een toekomstbestendige leefomgeving voor haar inwoners.
Voor deze opdracht zoeken wij een projectsecretaris die energie haalt uit organiseren, verbinden en het ondersteunen van complexe projecten. In deze rol ben je de spil binnen diverse vastgoedontwikkelingen en ondersteun je projectmanagers op zowel inhoudelijk, organisatorisch en financieel vlak. Je draagt bij aan de realisatie van nieuwe onderwijs- en sportvoorzieningen, bewaakt de voortgang van projecten en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van besluitvorming. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Lelystad en aan voorzieningen die van grote maatschappelijke waarde zijn voor de stad en haar inwoners.
Dit bieden we jou
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Hybride werken: Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Maandag Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Werken bij Maandag
Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Je contactpersoon
Niels Dokter Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.
Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed in Lelystad werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed in Lelystad kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals Maandag die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als Maandag.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed in Lelystad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij Maandag. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van Maandag op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij Maandag en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
