In één oogopslag
- Taken: Zorg ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteun je collega's.
- Bedrijf: Maandag® is een gezellig en hecht team met veel humor.
- Voordelen: Flexibele vakantiedagen, leaseauto en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Word onderdeel van een ambitieus team dat samen successen viert.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; werk in een dynamische omgeving vol afwisseling.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-opleiding en minimaal één jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen onze vestigingen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat jouw collega's zich volledig kunnen richten op hun werk. Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om met allerlei mensen samen te werken. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo leuk!
Wat ga je onder andere doen?
- Je verwerkt administratieve mutaties en zorgt ervoor dat alles netjes en actueel blijft.
- Je beheert mailboxen, agenda's en administratieve documenten.
- Je regelt facilitaire zaken, van kantoorbenodigdheden tot praktische zaken op de vestigingen.
- Je helpt bij het organiseren van teamuitjes, evenementen, borrels en bijeenkomsten voor onze professionals.
- Je bent het aanspreekpunt voor collega's als er iets geregeld moet worden.
- Je denkt mee over hoe we dingen slimmer, makkelijker en leuker kunnen organiseren.
- Je zorgt ervoor dat beide kantoren fijne plekken zijn waar iedereen graag komt werken.
Of je nu een administratief vraagstuk oplost, een evenement organiseert of ervoor zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is: dankzij jou loopt het lekker!
Functie-eisen
- Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die energie krijgt van organiseren, regelen en samenwerken.
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
- Je hebt minimaal één jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
- Je bent communicatief sterk, flexibel en denkt in oplossingen.
- Je vindt het leuk om op onze vestigingen in Leeuwarden en Groningen te werken.
Herken jij jezelf hierin en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van een enthousiast en hecht team? Dan maken we graag kennis met je!
Wat je gaat doen
- Je verwerkt administratieve mutaties en houdt gegevens en dossiers actueel.
- Je beheert mailboxen, agenda's en administratieve documenten.
- Je regelt facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, bestellingen en contact met leveranciers.
- Je organiseert vergaderingen, teamuitjes, borrels en evenementen voor onze professionals.
- Je ontvangt bezoekers en professionals en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
- Je ondersteunt collega's bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Je bewaakt afspraken en deadlines en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.
Kortom, jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en onze teams optimaal kunnen samenwerken!
Wat kun je verwachten?
- Een fulltime functie van 40 uur per week.
- Een passend salaris op basis van jouw ervaring.
- Een leaseauto.
- Leuke incentives en gezamenlijke activiteiten om onze successen te vieren.
- Flexibele vakantiedagen.
- Mogelijkheden om hybride te werken.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
- Veel vrijheid, afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Gezellige borrels, teamuitjes en leuke evenementen.
We zijn ambitieus, helpen elkaar waar nodig en houden van gezelligheid. Bij ons werk je niet alleen samen, maar bouw je ook echt een band op met je collega's.
Dit bieden we jou
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Breed netwerk met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.
- Jij bepaalt wanneer en hoe lang je vrij neemt.
- Ons doel: in 2026 is elke rondrijdende Maandag® auto elektrisch.
- Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.
Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector.
Office Manager Maandag Leeuwarden & Groningen werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager Maandag Leeuwarden & Groningen kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Maandag!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Maandag zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager Maandag Leeuwarden & Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Maandag zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Maandag kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Maandag solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Maandag kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Maandag kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Office Manager Maandag Leeuwarden & Groningen.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Maandag.
