Over de functie Soms loopt de administratie even op door onverwachte afwezigheid binnen het team. Hoe zorg je ervoor dat medewerkers toch direct de juiste ondersteuning krijgen? Als tijdelijke versterking pak jij dit met beide handen aan en breng je meteen rust en structuur.Binnen dit professionele HR-team draait alles om een betrouwbare administratie en sterke dienstverlening. Je stapt in een rol van 28 tot 36 uur per week waarin je direct het verschil maakt. Door jouw daadkracht blijven de processen rondom verzuim en opleidingen soepel doorlopen, zodat leidinggevenden volledig worden ontzorgd.Na een korte overgangsperiode draai je volledig zelfstandig mee in het dagelijkse proces. Je verwerkt nauwkeurig verzuimmeldingen, onderhoudt soepel het contact met de arbodienst en beheert het digitale leerportaal. Dankzij jouw scherpe oog voor detail blijft de administratie up-to-date en kunnen alle collega's rekenen op een vlekkeloze uitvoering.
Functie-eisen Jij bent een daadkrachtige en servicegerichte professional die direct rust brengt in een dynamische HR-omgeving. Met jouw scherpe blik en proactieve instelling schakel je moeiteloos tussen verschillende administratieve taken en hulpvragen. Je pakt verantwoordelijkheid, werkt uiterst nauwkeurig en voelt feilloos aan wat medewerkers en leidinggevenden nodig hebben. Dankzij jouw communicatieve kracht ben je een vertrouwde sparringpartner en zorg je altijd voor een betrouwbare en klantgerichte dienstverlening.
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante administratieve of HR-richting.
Je brengt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring mee binnen een vergelijkbare administratieve HR-functie.
Je hebt stevige kennis van en ervaring met verzuimadministratie en de bijbehorende wet- en regelgeving.
Je hebt ervaring met HR- en personeelsinformatiesystemen zoals Business Central en pakt nieuwe systemen snel op.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring binnen een administratieve HR-omgeving.
Je hebt aantoonbare affiniteit of ervaring met verzuimadministratie en de bijbehorende wet- en regelgeving.
Je werkt nauwkeurig, kunt snel prioriteiten stellen en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving.
Je hebt ervaring met HR-informatiesystemen en pakt nieuwe systemen of portalen moeiteloos op.
Je bezit een flexibele, proactieve en servicegerichte houding met sterke communicatieve kwaliteiten.
Wat je gaat doen In jouw dagelijkse praktijk ben je de spil in verzuimbegeleiding en de coördinatie van opleidingen. Je zorgt dat ziekmeldingen zorgvuldig worden verwerkt, onderhoudt contact met de arbodienst en beheert het leerportaal. Deze rol biedt je volop de kans om jouw administratieve expertise verder te verdiepen, processen kritisch te bekijken en direct bij te dragen aan een professionele en betrouwbare HR-dienstverlening binnen een dynamische werkomgeving.
Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en correct afhandelen van de bijbehorende processen en UWV-acties.
Beheren van de verzuimadministratie en nauw afstemmen met de externe arbodienst via het verzuimportaal.
Coördineren en plannen van trainingen en opleidingen, en het actueel houden van het digitale leerportaal.
Ondersteunen en adviseren van leidinggevenden en medewerkers bij administratieve en verzuimgerelateerde vraagstukken.
Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen de administratieve HR-processen om de dienstverlening continu te optimaliseren.
Om deze rol succesvol in te vullen breng je stevige administratieve ervaring mee en schakel je gemakkelijk tussen verschillende taken. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en pakt nieuwe systemen snel op. Dankzij jouw klantgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden ben je een prettige gesprekspartner voor zowel medewerkers als leidinggevenden.
De opdrachtgever Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich dagelijks inzet voor inwoners en gemeenten op het gebied van werk, inkomen en participatie. Met een maatschappelijke missie en oog voor de mens achter de aanvraag wordt gewerkt aan bestaanszekerheid, kansen en zelfredzaamheid. Samen met betrokken collega’s draag je bij aan een zorgvuldige uitvoering van wet- en regelgeving en help je inwoners verder met passende ondersteuning. Binnen een dynamische en veelzijdige werkomgeving krijg je de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten en écht verschil te maken voor inwoners.
Dit bieden we jou Salaris Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
Persoonlijke begeleiding Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
Breed netwerk Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.
Maandag Academy Groot aanbod van trainingen en cursussen.
Pensioenregeling Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
Reiskostenvergoeding Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Werken bij Maandag Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Je contactpersoon Ghizlaine Werner Talent Manager HR & MarCom
#J-18808-Ljbffr
Medewerker HR Services in Helmond werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Services in Helmond kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Maandag die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Maandag kan solliciteren voor de functie van Medewerker HR Services! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Maandag drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Maandag.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Maandag medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
