In één oogopslag
- Taken: Adviseer en verbeter inkoopprocessen binnen een maatschappelijke organisatie.
- Bedrijf: WIJ Groningen, een organisatie die inwoners ondersteunt in zelfredzaamheid.
- Voordelen: Salaris tussen €5.000 en €7.200, 25 vakantiedagen, en persoonlijke begeleiding.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf via de Maandag Academy en werk aan diverse maatschappelijke vraagstukken.
- Waarom deze baan: Maak impact door inkoopprocessen te professionaliseren en bij te dragen aan de maatschappij.
- Kwalificaties: Ervaring met inkoopprocedures en strategisch advies is vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Over de functie
Hoe zorg je ervoor dat inkoop niet alleen doelmatig en efficiënt verloopt, maar ook voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan de organisatiedoelen? Als Inkoopadviseur bij WIJ Groningen combineer je strategisch advies met de praktische uitvoering van inkoopprocedures en aanbestedingen. Je helpt de organisatie om inkoopprocessen verder te professionaliseren en zorgt ervoor dat afspraken, contracten en procedures zorgvuldig worden ingericht en nageleefd.
WIJ Groningen ondersteunt inwoners bij het versterken van hun zelfredzaamheid en het behouden van grip op hun leven. Dat gebeurt onder andere via ondersteuning vanuit de Wmo en Jeugdwet en door het versterken van sociale netwerken in de wijken. Om deze maatschappelijke opdracht goed uit te voeren, is een professionele en rechtmatige bedrijfsvoering van belang.
Sinds 2020 is WIJ Groningen een aanbestedende dienst volgens de Aanbestedingswet 2012. Dat vraagt om duidelijke kaders, zorgvuldige procedures en goed contractbeheer. Als Inkoopadviseur lever je hier een belangrijke bijdrage aan. Je adviseert directie, management en medewerkers over uiteenlopende inkoopvraagstukken en begeleidt inkoopprocedures en Europese aanbestedingen. Tegelijkertijd kijk je naar mogelijkheden om processen te verbeteren en de kwaliteit en rechtmatigheid van de inkoop binnen de organisatie te versterken.
Wat bieden wij:
- een salaris tussen € 5.000,- en € 7.200,- bruto per maand;
- een uitdagende opdracht binnen het gemeentelijke domein;
- 8% vakantiegeld;
- eindejaarsuitkering;
- pensioensopbouw vanaf de eerste werkdag;
- 16 uur kortverlof per jaar o.b.v. 40 uur voor een bezoek aan een arts etc.;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
- persoonlijke begeleiding vanuit Maandag;
- toegang tot de Maandag Academy, met opleidingen en trainingen van gerenommeerde opleiders en kennispartners, waaronder de Bestuursacademie.
Zo krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en met vertrouwen aan uitdagende opdrachten binnen het sociaal domein te werken.
Functie-eisen
Wie zoeken wij? Jij bent een deskundige en zelfstandige inkoopprofessional die strategisch kan adviseren én weet wat er nodig is om inkoopprocedures zorgvuldig uit te voeren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en weet complexe vraagstukken helder uit te leggen. Daarbij ben je kritisch op processen en regelgeving, maar kijk je ook nadrukkelijk naar praktische oplossingen.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Aantoonbare kennis van inkoop en aanbestedingen binnen een professionele organisatie
- Ervaring met het begeleiden van inkoopprocedures en Europese aanbestedingen
- Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en de toepassing daarvan in de praktijk
- Ervaring met strategisch adviseren van directie, management en andere interne stakeholders
- Analytische vaardigheden, onder andere voor het opstellen en beoordelen van spendanalyses
- Ervaring met contractbeheer en bij voorkeur ook met leveranciers- en contractmanagement
- Het vermogen om inkoopbeleid te vertalen naar werkbare processen, instrumenten en afspraken
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen
- Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met oog voor kwaliteit en rechtmatigheid
- Je bent daarnaast in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en de organisatie inhoudelijk te ondersteunen bij vraagstukken rondom inkoop en beheersmaatregelen.
Wat je gaat doen
Als Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren, begeleiden en verbeteren van inkoopprocessen. Je beweegt je tussen strategische vraagstukken en operationele werkzaamheden en weet de behoeften van de organisatie te vertalen naar passende inkoopoplossingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Begeleiden van lopende en nieuwe inkoopprocedures en (Europese) aanbestedingen, in samenwerking met interne collega's en externe partijen
- Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vragen over inkoop en aanbestedingen
- Adviseren van directie en management over strategische inkoopvraagstukken en de verdere ontwikkeling van het inkoopbeleid
- Meewerken aan de ontwikkeling van strategische kaders en deze vertalen naar concrete inkoopstrategieën, beleid en werkprocessen
- Opstellen en analyseren van spendanalyses om inzicht te krijgen in uitgaven en mogelijkheden voor verbetering
- Organiseren en uitzetten van minicompetities binnen bestaande raamovereenkomsten
- Opstellen en beoordelen van nadere overeenkomsten, waaronder inhuurcontracten
- Verbeteren van de inrichting en werkwijze van de functie Inkoopadvies
- Opstellen en actueel houden van een inkoopkalender op basis van lopende en aflopende contracten
- Ondersteunen van contracteigenaren bij contractbeheer en leveranciers- en contractmanagement
- Uitvoeren van contractmanagementtaken en bewaken van gemaakte afspraken
- Signaleren van interne en externe ontwikkelingen op het gebied van inkoop en aanbestedingen en vertalen daarvan naar concrete acties
- Bijdragen aan beheersmaatregelen die gericht zijn op kwaliteitsverbetering en rechtmatige inkoop
Met jouw kennis van inkoop en aanbestedingen zorg je voor overzicht, duidelijke afspraken en goed onderbouwde keuzes. Je helpt WIJ Groningen om inkoopprocessen verder te professionaliseren en de rechtmatigheid van de bedrijfsvoering te versterken.
De opdrachtgever
Bij Maandag krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij verschillende gemeenten en overheidsorganisaties. Zo werk je aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken, doe je waardevolle ervaring op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het sociaal domein. Samen kijken we welke opdrachten het beste aansluiten bij jouw kennis en ambities.
Dit bieden we jou
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.
- Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Werken bij Maandag
Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Inkoopadviseur WIJ Groningen werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur WIJ Groningen kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Maandag.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur WIJ Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Maandag wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Maandag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
