Over de functie Zie jij direct wat er moet gebeuren als plannen veranderen en houd jij het overzicht wanneer examens naderen?Als secretaresse bij het examenbureau ben jij de onmisbare kracht achter de schermen van het mbo-onderwijs. Je ondersteunt de Centrale Examen Commissie en zorgt dat alle administratieve processen rondom examens op rolletjes lopen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail verloopt de examenorganisatie vlekkeloos. Zo help je studenten en docenten direct vooruit.
Wat ga je concreet doen? Je pakt een gevarieerd takenpakket op:
Je beheert de mailbox van de commissie en houdt de jaarplanning actueel.
Je bereidt overleggen voor, reserveert ruimtes en stelt de agenda op.
Je notuleert vergaderingen en houdt actie- en besluitenlijsten nauwkeurig bij.
Je verwerkt aanvragen voor vrijstellingen en aangepaste examinering.
Je voert kwaliteitscontroles uit en stemt af met betrokken examencoördinatoren.
Je werkt 24 uur per week op woensdag, donderdag of vrijdag. Na de inwerkperiode behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden. Je start zo snel mogelijk tot de zomervakantie, met een mooie kans op verlenging.Klaar om jouw organisatietalent in te zetten in het onderwijs?
Functie-eisen Jij bent de rustige rots in de surf wanneer het examenrooster verandert of de administratie stapelt. Met jouw oog voor detail en zelfstandige werkhouding schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en belanghebbenden. Je brengt een heldere communicatiestijl mee en blijft ontspannen, zelfs tijdens hectische momenten. Jouw organisatietalent en kwaliteitsgerichte blik zorgen ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat studenten en docenten blind op jou kunnen bouwen.
Minimaal mbo 4-niveau.
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Sterke vaardigheden met Outlook, Word en Excel.
Ervaring met digitalisering en systemen is een mooie pré.
Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw talenten in te zetten binnen een dynamische onderwijsomgeving? Wacht dan niet langer en grijp deze mooie kans om van betekenis te zijn.
Wat je gaat doen Als secretaresse duik je elke dag in een dynamische onderwijsomgeving waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt. Je krijgt de ruimte om je administratieve en communicatieve vaardigheden volop te ontwikkelen terwijl je nauw samenwerkt met de examensecretaris. Je maakt de processen eigen, krijgt volop kansen om te groeien binnen je vakgebied en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt voor studenten en docenten.
Je beheert de mailbox van de Centrale Examen Commissie en houdt de jaarplanning zorgvuldig actueel.
Je bereidt overleggen grondig voor door agenda’s op te stellen, afspraken te plannen en ruimtes te reserveren.
Je vergadert mee, notuleert nauwkeurig en houdt actie- en besluitenlijsten strak bij.
Je verwerkt uiteenlopende aanvragen, zoals vrijstellingen en aangepaste examinering, en voert kwaliteitscontroles uit.
Je stemt soepel af met examencoördinatoren en externe leden, en ondersteunt actief tijdens de examinering.
Dankzij jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail verloopt de gehele examenorganisatie vlekkeloos.
Dit bieden we jou Salaris Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
Eindejaarsuitkering In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
Maandag Academy Groot aanbod van trainingen en cursussen.
Pensioenregeling Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
Reiskostenvergoeding Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Carrière Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.
Werken bij Maandag Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteren Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag je een mooie stap? Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.
Je contactpersoon Luuk Hekman Talent Manager Onderwijs
De sollicitatieprocedure Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.
#J-18808-Ljbffr
Secretaresse Examenbureau MBO in Ede werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
