In één oogopslag
- Taken: Beheer de begraafplaatsadministratie en ondersteun nabestaanden met zorgvuldigheid.
- Bedrijf: Vooruitstrevende gemeente in Fryslân met een focus op maatschappelijke impact.
- Voordelen: Goed salaris, eindejaarsuitkering, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Werken bij Maandag biedt volop kansen voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak direct impact in een waardevolle rol tijdens emotionele periodes.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau en ruime ervaring in administratieve functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Over de functie
Hoe zorg je ervoor dat een gevoelig administratief proces in hectische tijden volledig gestroomlijnd blijft verlopen? Als ervaren administratieve kracht binnen het team Openbare Ruimte pak jij deze verantwoordelijkheid direct op. Jij brengt rust en structuur in een cruciaal vakgebied waar precisie ertoe doet. In deze tijdelijke rol ondersteun je nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers met grote zorgvuldigheid. Je kunt vrijwel direct zelfstandig aan de slag met complexe dossiers en systemen. Jouw werk zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, wat enorm helpt in emotionele periodes.
Concreet houd je je bezig met verschillende taken:
- Het nauwkeurig beheren van de begraafplaatsadministratie en financiële gegevens via specifieke applicaties.
- Het efficiënt inplannen van uitvaarten en het onderhouden van helder contact met externe partners.
- Het zelfstandig afhandelen van complexe administratieve dossiers binnen het ruimtelijke domein.
Ben jij klaar om jouw administratieve expertise in te zetten en direct impact te maken in deze waardevolle functie? Met jouw ervaring als senior kun je meteen zelfstandig stappen zetten.
Functie-eisen
- Je bent een baken van rust in hectische situaties en beschikt over een sterk inlevingsvermogen.
- Met jouw fijne communicatieve vaardigheden weet je nabestaanden en ketenpartners met warmte en duidelijkheid te begeleiden.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, verliest het overzicht nooit en pakt complexe taken direct zelfstandig op.
- Je beschikt over een aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt ruime en recente ervaring als administratief medewerker, specifiek binnen de begraafplaatsadministratie of een vergelijkbare omgeving.
- Je hebt ervaring met en kennis van systemen zoals Key2Begraven, Key2Financiën, de begraafplaatsagenda van Centric en Cognos.
- Je bent in dienst bij een detacheringsbureau en niet werkzaam als ZZP-er of via een eigen BV in verband met wetgeving rondom fictieve dienstbetrekking.
- Je voegt een actueel cv toe van maximaal vier pagina's A4.
Wat je gaat doen
In deze veelzijdige functie ben je het kloppend hart van de begraafplaatsadministratie. Je zorgt ervoor dat elk dossier met uiterste precisie wordt verwerkt, waardoor nabestaanden en uitvaartverzorgers in een moeilijke periode volledig worden ontlast. Terwijl je zelfstandig schakelt met diverse ketenpartners, krijg je volop de ruimte om je administratieve en communicatieve vaardigheden verder te verdiepen en je stempel te drukken op een cruciaal maatschappelijk proces.
- Het zorgvuldig verwerken en beheren van alle administratieve dossiers rondom begravingen met behulp van systemen zoals Key2Begraven en Cognos.
- Het efficiënt inplannen van uitvaarten via de begraafplaatsagenda van Centric en het afstemmen hiervan met uitvaartverzorgers.
- Het onderhouden van helder en empathisch contact met nabestaanden, steenhouwers en andere externe belanghebbenden.
- Het nauwkeurig bijhouden van financiële en administratieve gegevens in applicaties zoals Key2Financiën.
- Het zelfstandig bewaken van de voortgang en juistheid van de werkzaamheden binnen het ruimtelijke domein, waarbij je minstens tachtig procent van de taken direct zelfstandig uitvoert.
Dankzij jouw senior ervaring ben je direct inzetbaar en zorg je voor een vlekkeloze administratieve doorstroming binnen het team.
De opdrachtgever
Ga aan de slag bij een vooruitstrevende gemeente in Fryslân!
Dit bieden we jou
- Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Werken bij Maandag
Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Je contactpersoon: Sabine Visser, Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.
Senior Medewerker Begraafplaatsadministratie in Drachten werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Medewerker Begraafplaatsadministratie in Drachten kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Maandag.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Maandag. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Maandag staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Medewerker Begraafplaatsadministratie in Drachten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Maandag.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Senior Medewerker Begraafplaatsadministratie.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Maandag om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
