In één oogopslag
- Taken: Begeleid complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten van begin tot eind.
- Bedrijf: Gemeente in Friesland met een informele en betrokken werksfeer.
- Voordelen: Goed salaris, hybride werken, trainingen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief binnen een dynamisch team.
- Waarom deze baan: Maak impact op maatschappelijke vraagstukken en ontwikkel je inkoopvaardigheden.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met aanbestedingsprocedures vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Ben jij een ervaren inkoopprofessional die complexe aanbestedingstrajecten succesvol weet te begeleiden? Heb je uitgebreide kennis van aanbestedingswetgeving, beschik je over sterke adviesvaardigheden en beweeg je je gemakkelijk binnen een bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Senior Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig begeleiden van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen diverse vakgebieden. Je adviseert en ondersteunt opdrachtgevers van de initiatieffase tot en met de contractering en zorgt ervoor dat processen rechtmatig, doelmatig en zorgvuldig verlopen. Met jouw expertise ben je een gewaardeerde sparringpartner voor collega's en lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie. Daarbij combineer je een praktische instelling met overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en een resultaatgerichte aanpak.
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en aantoonbaar hbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante inkoopopleiding zoals NEVI 2.
- Je hebt ruime ervaring met het zelfstandig begeleiden van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten en bent bekend met aanbestedingsplatformen zoals TenderNed en/of Mercell.
- Je bent een stevige adviseur met uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht, waardoor je gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.
- Je werkt proactief, zelfstandig en resultaatgericht, deelt graag je kennis met collega's en combineert een pragmatische aanpak met oog voor kwaliteit en rechtmatigheid.
Wat je gaat doen
- Zelfstandig begeleiden van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten van initiatief tot en met contractering.
- Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures en contractvormen.
- Opstellen, beoordelen en begeleiden van aanbestedingsdocumenten.
- Zorgdragen voor rechtmatige toepassing van de Aanbestedingswet en interne inkooprichtlijnen.
- Uitvoeren van marktverkenningen en marktanalyse ter voorbereiding op aanbestedingstrajecten.
- Begeleiden van beoordelings- en gunningsprocessen.
- Onderhouden van contacten met leveranciers, marktpartijen en interne stakeholders.
- Werken met aanbestedingsplatformen zoals TenderNed en/of Mercell.
- Signaleren van risico's, kansen en ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze vertalen naar passend advies.
- Fungeren als sparringpartner voor management, projectleiders en collega's bij inkoopvraagstukken.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.
- Delen van kennis, coachen van collega's en ondersteunen bij de ontwikkeling van het inkoopvak.
- Opstellen van rapportages, adviezen en besluitvormingsdocumenten.
- Bewaken van de voortgang, kwaliteit en planning van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Actief bijdragen aan een effectieve samenwerking binnen projecten en multidisciplinaire teams.
De opdrachtgever
De opdrachtgever is een gemeente in Friesland die zich inzet voor een prettige leefomgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De organisatie werkt aan actuele maatschappelijke vraagstukken en doet dit in nauwe samenwerking met partners in de regio. Binnen de gemeente heerst een informele werksfeer met korte lijnen, waarin betrokkenheid, professionaliteit en ruimte voor eigen initiatief centraal staan.
Dit bieden we jou
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Hybride werken: Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Maandag Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Werken bij Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Je contactpersoon: Jantina Leegstra, Talent Manager Finance.
Senior Inkoopadviseur in Dokkum werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Inkoopadviseur in Dokkum kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Maandag willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Inkoopadviseur in Dokkum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Maandag waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Maandag. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
