Teamleider Facilitair | Voortgezet Onderwijs in Deventer

Over de functie Een team dat goed samenwerkt, medewerkers die weten waar ze aan toe zijn en schoollocaties waar alles achter de schermen goed geregeld is. Daar lever jij als Teamleider Facilitair een belangrijke bijdrage aan. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening, maar weet ook hoe je medewerkers begeleidt bij veranderingen en personele uitdagingen. Met jouw ervaring, duidelijke communicatie en betrokken manier van leidinggeven breng je rust en overzicht. Voor een onderwijsorganisatie zoeken wij een ervaren Teamleider Facilitair die tijdelijk het verschil kan maken op meerdere schoollocaties. Als Teamleider Facilitair neem je tijdelijk de leiding over de facilitaire werkzaamheden op verschillende locaties binnen het voortgezet onderwijs. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse dienstverlening goed georganiseerd is en vormt de schakel tussen het facilitaire team, de locatieleidingen en de directie. Je bent regelmatig aanwezig op de verschillende locaties en weet wat er binnen jouw team speelt. Medewerkers kunnen bij jou terecht voor praktische vragen, maar ook voor begeleiding en ondersteuning. Je houdt overzicht over de werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en adviseert over huisvesting en facilitaire vraagstukken. Naast jouw facilitaire verantwoordelijkheden speelt personeelsmanagement een belangrijke rol binnen deze opdracht. Er lopen verschillende HR-trajecten rondom verzuim, functioneren en houding en gedrag. Je weet hoe je deze gesprekken voert, kunt zelfstandig opvolging geven aan bestaande trajecten en zorgt voor duidelijke afspraken. Hierbij werk je samen met de HR-afdeling en de directeur bedrijfsvoering. Ook denk je mee over de verdere ontwikkeling van de facilitaire organisatie. Samen met een collega-teamleider werk je aan een efficiënte inrichting van het servicepunt en een goede samenwerking tussen de frontoffice en backoffice.

Functie-eisen Wij zoeken een leidinggevende die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving en gemakkelijk schakelt tussen verschillende verantwoordelijkheden. Je hebt een stevige achtergrond binnen facilitair management en begrijpt dat goed leidinggeven verder gaat dan alleen het verdelen van werkzaamheden.

Je bent toegankelijk voor medewerkers, maar weet ook duidelijkheid te bieden wanneer situaties daarom vragen. Je hebt ervaring met complexe personele vraagstukken en kunt deze op een professionele en zorgvuldige manier begeleiden. Daarbij werk je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en verlies je de dagelijkse dienstverlening niet uit het oog.

Je hebt ruime ervaring binnen facilitair management, bij voorkeur in een leidinggevende functie

Je beschikt over aantoonbare ervaring met het aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers

Je hebt ervaring met verzuimbegeleiding, functioneringsvraagstukken en personele gesprekken

Je bent in staat om bestaande HR-trajecten zelfstandig over te nemen en voort te zetten

Je hebt kennis van facilitaire processen, huisvestingsvraagstukken en contractmanagement

Je bent communicatief sterk en weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen

Je bent zichtbaar, betrokken en gemakkelijk benaderbaar voor medewerkers

Je kunt zelfstandig beslissingen nemen en weet overzicht te houden over meerdere locaties

Je hebt bij voorkeur ervaring binnen het onderwijs of een vergelijkbare organisatie

Wat je gaat doen

Aansturen, coachen en ondersteunen van facilitair medewerkers op verschillende schoollocaties

Zorgen voor een goede organisatie en uitvoering van de dagelijkse facilitaire dienstverlening

Adviseren van de directie en locatieleidingen over huisvesting, onderhoud en facilitaire vraagstukken

Beheren van contracten en onderhouden van contacten met externe dienstverleners

Begeleiden en voortzetten van lopende personele trajecten rondom verzuim, functioneren en gedrag

Voeren van personeelsgesprekken en maken van duidelijke afspraken over ontwikkeling en functioneren

Afhandelen van operationele HR-zaken, waaronder verlof, uren en personele vragen

Signaleren van verbeterpunten binnen de facilitaire processen en hierop actie ondernemen

Samenwerken met een collega-teamleider aan de verdere ontwikkeling van het servicepunt

Zorgen voor een goede afstemming tussen medewerkers, schoolleiding en de centrale ondersteunende organisatie

De opdrachtgever Je komt te werken bij een onderwijsorganisatie met meerdere locaties binnen het voortgezet onderwijs. Om het onderwijs goed te laten verlopen, is er een centrale ondersteunende afdeling die zich bezighoudt met onder andere facilitaire dienstverlening, huisvesting, ICT, administratie en financiën. Als Teamleider Facilitair maak je onderdeel uit van deze ondersteunende organisatie en werk je nauw samen met andere teamleiders en de directeur bedrijfsvoering. De schoollocaties hebben ieder hun eigen dagelijkse werkzaamheden en facilitaire behoeften. Dit vraagt om een leidinggevende die gemakkelijk schakelt, goed kan samenwerken en tegelijkertijd zorgt voor een duidelijke en gezamenlijke werkwijze. Binnen de facilitaire teams is behoefte aan een leidinggevende die zichtbaar aanwezig is, medewerkers serieus neemt en duidelijkheid biedt. Met jouw ervaring zorg je voor continuïteit in de dienstverlening en begeleid je het team bij de personele en organisatorische vraagstukken die spelen.

Dit bieden we jou Salaris Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

#J-18808-Ljbffr