In één oogopslag
- Taken: Verwerk meldingen en beheer de begraafplaatsadministratie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente De Bilt, waar we samen werken aan een leefbare gemeenschap.
- Voordelen: Goed salaris, eindejaarsuitkering, persoonlijke begeleiding en trainingen.
- Overige informatie: Een veelzijdige rol met kansen voor procesverbetering en groei.
- Waarom deze baan: Maak een zichtbaar verschil in de openbare ruimte en ontwikkel jezelf binnen een maatschappelijk team.
- Kwalificaties: Mbo-niveau 4 en 2 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Zie jij meteen welke actie nodig is zodra er een melding binnenkomt over de openbare ruimte? Als administratief ondersteuner ben jij degene die zorgt dat al die losse eindjes soepel samenkomen en dat alle administratieve processen optimaal en gestructureerd blijven verlopen. Binnen de dynamische praktijk van de openbare ruimte ben je een waardevolle kracht voor het team. Je zorgt dat administratieve processen op rolletjes lopen en dat collega's blind op jouw overzicht kunnen vertrouwen. Jouw inzet zorgt ervoor dat de afdeling efficiënt blijft doorwerken en zaken goed worden afgehandeld.
Wat je gaat doen:
- Het verwerken, sorteren en opvolgen van meldingen in het zaaksysteem.
- Het nauwkeurig bijhouden van de wettelijke begraafplaatsadministratie.
- Het ondersteunen van het team bij planning, notulen en besluitenlijsten.
Functie-eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, technische of civieltechnische richting.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve ondersteuning binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving.
- Ervaring met wettelijke of gemeentelijke administraties, zoals begraafplaatsadministratie, planning, verslaglegging en besluitenlijsten.
- Sterke vaardigheden met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft Office om processen vlekkeloos te laten verlopen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift voor een heldere communicatie met inwoners en collega's.
Breng jij de administratieve rust en de organisatorische slagkracht waar het team naar op zoek is? Met jouw ervaring en mensgerichte instelling maak je direct een waardevolle impact op de leefomgeving van onze inwoners. Wacht niet langer en zet vandaag nog de stap naar deze veelzijdige functie.
Dankzij jouw organisatorisch talent en scherpe oog voor detail loopt alles op rolletjes. Zo bouw je samen met je collega's aan een schone, veilige en goed georganiseerde leefomgeving voor alle inwoners.
Dit bieden we jou:
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn voor reiskostenvergoeding.
- Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.
Administratief Ondersteuner bij de Gemeente in De Bilt werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
