In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de leiding en zorg voor een soepel verloop van processen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Maatschappelijke organisatie in Leeuwarden met focus op een veilige leefomgeving.
- Voordelen: Goed salaris, hybride werken, eindejaarsuitkering en trainingen via Maandag Academy.
- Overige informatie: Werken in een team met 5.200 professionals in diverse sectoren.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in besluitvorming en maak impact binnen de maatschappij.
- Kwalificaties: Minimaal MBO 4 en 3 jaar ervaring in een bestuurlijke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 3634 - 4442 € per maand.
Jij houdt van dynamiek en weet precies hoe je orde schept in een hectische omgeving. Wat dacht je van een rol waarin je de rechterhand bent van de leiding en zorgt dat alles op rolletjes loopt? In deze tijdelijke functie stap je binnen in een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor een veilige en leefbare leefomgeving voor iedereen. Binnen het team voor bestuursondersteuning speel je een cruciale rol. Je ondersteunt de secretaris-directeur en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partners. Jouw werk zorgt ervoor dat besluitvorming soepel verloopt en dat vertrouwelijke informatie in veilige handen is. Zo draag je direct bij aan de grotere maatschappelijke missie van de organisatie.
Functie-eisen
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, aantoonbaar via een diploma, assessment of relevante werkervaring.
- Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring binnen een (politiek) bestuurlijke omgeving.
- Uitgebreide en actuele ervaring met MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Praktische ervaring met digitale systemen zoals iBabs en SharePoint voor een vlekkeloze informatievoorziening.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat je gaat doen
- Complex agendabeheer voor de leiding uitvoeren, waarbij je zelfstandig en doortastend prioriteiten stelt in een hectische omgeving.
- Overleggen en bijeenkomsten grondig voorbereiden, inclusief het bewaken van actielijsten en het verzamelen van benodigde stukken via digitale systemen zoals iBabs en SharePoint.
- Optreden als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, waarbij je professioneel communiceert en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
- Actief meedenken over procesverbeteringen en administratieve ondersteuning optimaliseren om de samenwerking binnen het team naar een hoger niveau te tillen.
- Nauw samenwerken met collega-secretaresses om elkaars werkzaamheden naadloos over te nemen en te zorgen voor een continue en betrouwbare ondersteuning.
De opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke organisatie in Leeuwarden.
Dit bieden we jou
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Hybride werken: Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Maandag Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Werken bij Maandag
Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.
Bestuurs- en Directiesecretaresse werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
