In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun het dagelijks bestuur in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Maandag® werkt samen met de Provincie Drenthe voor maatschappelijke impact.
- Voordelen: Goed salaris, persoonlijke begeleiding, trainingen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Sluit je aan bij een netwerk van 5.000+ professionals en groei in je carrière.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare schakel in het openbaar bestuur en maak echt verschil.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 5000 € per maand.
Over de functie
Hoe bewaar je de rust in een werkomgeving waar de politieke dynamiek continu vraagt om snelle beslissingen en feilloos handelen? Als ervaren bestuurssecretaresse ben jij de stabiele factor die zorgt dat het dagelijks bestuur volledig wordt ontzorgd en alles soepel verloopt. Je komt te werken in een hechte en gedreven staf waar professionaliteit en humor hand in hand gaan. In deze vertrouwensrol ondersteun je direct een gedeputeerde en sta je midden in de hectiek van het openbaar bestuur. Jouw organisatietalent en scherpe oog voor detail maken direct impact op de voortgang van maatschappelijke projecten.
- Het zelfstandig beheren en optimaliseren van complexe agenda's met wisselende prioriteiten.
- Het zorgvuldig voorbereiden van wekelijkse werkbesprekingen en strategische overleggen.
- Het zelfstandig afhandelen van belangrijke correspondentie en inkomende informatiestromen.
- Het representatief ontvangen van bezoekers, delegaties en gasten bij bijeenkomsten.
- Het nauw samenwerken met adviseurs en managers binnen diverse portefeuilles.
Wat bieden wij?
- Een maandsalaris tussen de €3.000,- en €5.000,- op basis van 40 uur per week, ingeschaald op basis van ervaring;
- Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen;
- Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche.
Functie-eisen
- MBO+ werk- en denkniveau en aantoonbare politieke sensitiviteit;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol als bestuurssecretaresse;
- Uitgebreide ervaring met complex en dynamisch agendabeheer binnen een bestuurlijke context.
Wat je gaat doen
Stel je voor dat je binnenkomt op een hectische ochtend: de telefoon gaat, een bestuurder heeft een spoedoverleg en de agenda verandert continu. In deze veelzijdige rol krijg je de ruimte om je organisatietalent en politieke sensitiviteit volop in te zetten en verder te ontwikkelen. Je groeit uit tot een onmisbare sparringpartner, waarbij je continu leert schakelen in een dynamische, maatschappelijke omgeving die nooit stilstaat.
- Je beheert zelfstandig en nauwkeurig complexe agenda's, waarbij je feilloos prioriteiten stelt in afstemming met de bestuurder.
- Je organiseert interne en externe overleggen en bereidt wekelijkse werkbesprekingen tot in de puntjes voor.
- Je handelt inkomende informatiestromen en correspondentie efficiënt af, waarbij je hoofd- en bijzaken helder gescheiden houdt.
- Je ontvangt bezoekers en delegaties op representatieve wijze en ondersteunt bij de organisatie van dienstreizen en excursies.
- Je vormt de centrale schakel tussen de bestuurder, managers en adviseurs, en werkt nauw samen binnen een hecht team van secretaresses.
Dankzij jouw daadkracht en scherpe overzicht loopt alles op rolletjes en kun je echt het verschil maken in deze maatschappelijke omgeving.
De opdrachtgever
Je komt te werken via Maandag® bij de Provincie Drenthe.
Dit bieden we jou
- Salaris Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Persoonlijke begeleiding Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- Eindejaarsuitkering In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Maandag® Academy Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Werken bij Maandag®
Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Je contactpersoon
Boudien Wijnja Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
Ervaren Bestuurssecretaresse in Assen werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
