Over de functie Als (Administratief) HR-medewerker zorg je samen met je collega's voor een goed georganiseerde HR-administratie. Je ondersteunt bij de uitvoering van het personeelsbeleid en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van verschillende administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht over lopende processen, bewaakt personeelswijzigingen en zorgt ervoor dat gegevens en documenten correct worden vastgelegd. Daarnaast werk je nauw samen met een extern salarisadministratiekantoor en ondersteun je bij de controle van de salarisadministratie. Ook denk je mee over hoe bestaande werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel blijven verlopen.
Functie-eisen
minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
ruime ervaring met HR-administratie en salarisadministratie;
kennis van cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en de basis van het arbeidsrecht;
ervaring met systemen zoals Youforce en Microsoft Office 365;
goede schriftelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om foutloze brieven en e-mails op te stellen;
een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken;
een praktische en servicegerichte instelling.
Wat je gaat doen
verwerken en bewaken van personeelsmutaties rondom in-, door- en uitdiensttreding;
administratief ondersteunen van het werving- en selectieproces;
ondersteunen en controleren van de salarisadministratie in samenwerking met een extern salarisadministratiekantoor;
opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en opleidingen;
beheren en actualiseren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en correspondentie;
ondersteunen van leidinggevenden en collega's bij administratieve HR-vraagstukken;
uitvoeren van eenvoudige werkzaamheden op het gebied van functioneel beheer;signaleren van verbeterpunten binnen de HR-administratie en meedenken over efficiëntere werkwijzen.
De opdrachtgever Je gaat aan de slag bij een organisatie in Assen, waar een goed georganiseerde HR-administratie belangrijk is voor de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden.
Binnen het HR-team wordt gewerkt aan verschillende personele en administratieve processen. Hierbij is behoefte aan een ervaren HR-medewerker die zelfstandig werkzaamheden kan oppakken, overzicht houdt en zorgt voor een betrouwbare administratieve ondersteuning.
Je werkt samen met HR-collega's en hebt contact met verschillende medewerkers binnen de organisatie. Daarnaast stem je regelmatig af met een extern salarisadministratiekantoor.
Dit bieden we jou Salaris Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
Persoonlijke begeleiding Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
Eindejaarsuitkering In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
Maandag Academy Groot aanbod van trainingen en cursussen.
Pensioenregeling Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
Reiskostenvergoeding Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Werken bij Maandag Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Je contactpersoon Amber Zuidema Talent Manager HR & MarCom
#J-18808-Ljbffr
(Administratief) HR-medewerker in Assen werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (Administratief) HR-medewerker in Assen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Maandag die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Maandag kan solliciteren voor de functie van (Administratief) HR-medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Maandag drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Maandag.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Maandag medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
