In één oogopslag
- Taken: Plannen en coördineren van complexe afspraken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Grote gemeentelijke organisatie met focus op maatschappelijke impact.
- Voordelen: Goed salaris, hybride werken, persoonlijke begeleiding en eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Werken in een betrokken team met aandacht voor diversiteit en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak echt het verschil voor de directie en ontwikkel je professioneel.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring als personal assistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Telefoons die rinkelen, binnenstromende mails en een agenda die voortdurend verschuift; zie jij daar juist de ultieme uitdaging in? Als personal assistant zorg je ervoor dat een concerndirecteur blindelings kan vertrouwen op een strakke en feilloze organisatie. Je stapt binnen in een dynamische overheidsomgeving waar geen dag hetzelfde is. Door complexe afspraken naadloos in te plannen en administratieve processen scherp te bewaken, creëer je rust en ruimte aan de top. Hierdoor kan de directeur zich volledig focussen op maatschappelijke impact en inhoudelijke vraagstukken.
- Het plannen en coördineren van complexe en urgente afspraken.
- Het beheren van de e-mailcorrespondentie en het bewaken van de agenda.
- Het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van accurate verslaglegging.
- Het strak managen en controleren van diverse administratieve processen.
- Het bieden van proactieve ondersteuning om de leidinggevende volledig te ontzorgen.
Je bent een echte verbinder en een organisatorisch talent dat floreert in een dynamische omgeving. Met jouw empathisch vermogen en scherpe intuïtie voel je feilloos aan wat er nodig is om de leidinggevende te ontzorgen. Je bent communicatief sterk, houdt het hoofd koel bij hectiek en schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen. Dankzij jouw proactieve houding sta je altijd een stap voor.
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar als 1-op-1 personal assistant van een directeur of bestuurder.
- Recente werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie is een sterke pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel mondelinge als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- In bezit van een relevant diploma in een secretariële richting.
Stel je voor: je komt binnen en de dag begint direct energiek met een schuivende agenda en binnenkomende verzoeken. Als de spin in het web zorg jij voor structuur en rust, waardoor je direct impact maakt op het niveau van de directie. In deze rol ontwikkel je jezelf razendsnel in complex agendabeheer en organisatievermogen, terwijl je waardevolle stappen zet in jouw professionele groei binnen een dynamische publieke omgeving.
- Het plannen en coördineren van complexe, urgente afspraken die naadloos op elkaar aansluiten.
- Het beheren van de e-mailcorrespondentie en het proactief bewaken van de agenda van de concerndirecteur.
- Het nauwkeurig voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van accurate verslaglegging.
- Het strak managen, bewaken en optimaliseren van diverse administratieve processen.
- Het bieden van proactieve ondersteuning zodat de leidinggevende zich volledig kan richten op maatschappelijke impact.
Je gaat aan de slag bij een grote gemeentelijke organisatie in de regio Arnhem, waar dagelijks wordt gewerkt aan maatschappelijke vraagstukken die direct invloed hebben op de inwoners van de stad. De organisatie kenmerkt zich door een professionele, betrokken en toegankelijke werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. Er is veel aandacht voor diversiteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers krijgen de ruimte om zichzelf te zijn, initiatief te tonen en hun talenten optimaal te benutten.
Je wordt onderdeel van een professioneel Management Support-team van ongeveer 60 collega's. Samen ondersteunen zij verschillende directieleden, leidinggevenden en programmamanagers binnen de organisatie. Ondanks de omvang van het team staat persoonlijke betrokkenheid centraal en kun je rekenen op collega's die elkaar ondersteunen en kennis met elkaar delen.
Binnen deze functie werk je nauw samen met een concerndirecteur en krijg je een verantwoordelijke positie waarin jouw zelfstandigheid, organisatietalent en ervaring écht het verschil maken.
Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
Persoonlijke begeleiding: Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
Hybride werken: Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken!
Personal Assistant Concerndirecteur in Arnhem werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant Concerndirecteur in Arnhem kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Maandag en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Maandag en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Maandag zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant Concerndirecteur in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Maandag.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Personal Assistant Concerndirecteur. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Maandag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Maandag en de rol van Personal Assistant Concerndirecteur.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Maandag wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Maandag en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
