In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, plan afspraken en zorg voor een gestructureerde organisatie.
- Bedrijf: Gemeentelijke organisatie met een collegiale sfeer en korte lijnen.
- Voordelen: Goed salaris, hybride werken, eindejaarsuitkering en trainingen via Maandag® Academy.
- Overige informatie: Ruimte om je rol op jouw manier in te vullen en persoonlijke begeleiding.
- Waarom deze baan: Maak impact op gemeentelijke projecten en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent en kennis van gemeentelijke processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 40500 - 49500 € per jaar.
Soms verandert de inrichting van een straat of een compleet stadspark sneller dan je agenda bij kan benen. Als managementassistent binnen de gemeente zorg jij ervoor dat het managementteam hierin feilloos blijft navigeren. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar politiek, beleid en de dagelijkse praktijk samenkomen. Besluiten die hier worden genomen, hebben direct impact op de leefomgeving van inwoners en projecten. Dankzij jouw ervaring met gemeentelijke processen weet je precies welke stappen nodig zijn. Je brengt structuur aan, houdt de lijnen kort en zorgt dat iedereen kan vertrouwen op een strakke organisatie.
Wat je zoal doet op een werkdag:
- Agenda's beheren, afspraken inplannen en heldere prioriteiten stellen.
- Overleggen grondig voorbereiden zodat stukken compleet en op tijd beschikbaar zijn.
- Inkomende informatie verwerken en het overzicht bewaren over lopende acties.
- Soepel schakelen met interne afdelingen, bestuurders en externe partners.
- Actief meedenken over procesverbetering en efficiëntere manieren van werken.
Je bent een echte spin in het web die energie krijgt van structuur brengen in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en natuurlijke communicatiekracht verbind je gemakkelijk verschillende afdelingen. Je voelt feilloos aan wat het management nodig heeft, nog voordat de vraag gesteld wordt. Dankzij jouw proactieve instelling blijf je rustig, zelfs wanneer de politieke druk oploopt.
Functie-eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, secretaresse of directieondersteuner.
- Gemeentelijke werkervaring is vereist; je kent de bestuurlijke dynamiek en besluitvormingslijnen van binnen en buiten.
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau met ijzersterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Goede beheersing van kantoorsoftware en systemen zoals Outlook, Microsoft Teams en specifieke zaaksystemen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een flexibele, proactieve houding ten opzichte van procesverbetering.
Stel je voor dat je op een drukke ochtend binnenloopt en precies weet welke prioriteiten er vandaag liggen binnen het ruimtelijk domein. Jij brengt orde in de chaos en zorgt dat het managementteam moeiteloos kan doorpakken. Dit is een rol waarin je niet alleen administratief ontlast, maar ook volop de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en je organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau te tillen. Je maakt direct impact op complexe gemeentelijke projecten.
Wat je gaat doen:
- Beheren van complexe agenda's, inplannen van afspraken en scherp bewaken van prioriteiten.
- Voorbereiden en coördineren van overleggen, inclusief het tijdig compleet maken en distribueren van stukken.
- Verwerken van inkomende correspondentie en bewaken van de voortgang van openstaande acties en besluiten.
- Actief meedenken over procesverbeteringen en het optimaliseren van administratieve en digitale werkprocessen.
- Soepel schakelen en onderhouden van korte lijnen met interne afdelingen, bestuurders en externe ketenpartners.
Dankzij jouw proactieve inzet loopt alles op rolletjes en kan het team zich volledig focussen op een mooie leefomgeving voor iedereen.
De opdrachtgever:
Je komt terecht in een gemeentelijke organisatie die werkt aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven. De sfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en je krijgt veel ruimte om je rol op jouw manier in te vullen. Je werkt samen met professionals die jouw ondersteuning waarderen en vertrouwen op jouw overzicht en aanpak. Daarnaast profiteer je van de zekerheid, persoonlijke begeleiding en ontwikkelmogelijkheden die horen bij werken via Maandag®. Je wordt gekoppeld aan opdrachten die passen bij jouw ervaring én jouw ambities.
Dit bieden we jou:
- Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Hybride werken: Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Maandag® Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Je contactpersoon: Sanne Kleefman, Talent Manager Overheid.
Management Assistent Gemeente in Arnhem werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent Gemeente in Arnhem kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Maandag!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Maandag zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Maandag.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Maandag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent Gemeente in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Maandag en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Maandag. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Maandag.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Maandag kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Maandag via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
