In één oogopslag
- Taken: Coördineer facilitaire teams en zorg voor een soepele dienstverlening in de zorg.
- Bedrijf: Een betrokken zorginstelling met diverse locaties in Apeldoorn.
- Voordelen: Goed salaris, eindejaarsuitkering, flexibele opdrachten en leaseauto.
- Overige informatie: Persoonlijke begeleiding en ruimte voor ontwikkeling binnen een ambitieus team.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en verbeter de dienstverlening voor ouderen.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding in Facility Management en 2 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3789 - 4631 € per maand.
Over de functie
Als Coördinator Facilitaire Zaken zorg jij ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel verloopt en aansluit bij wat de organisatie nodig heeft. Je geeft richting aan verschillende facilitaire teams, zoals schoonmaak, receptie, linnenvoorziening, vervoer en transport. Jij bewaakt de dagelijkse operatie, maar kijkt ook vooruit. Hoe kunnen we de dienstverlening verder verbeteren? Waar liggen kansen om slimmer te werken? En welke ontwikkelingen vragen om een andere aanpak?
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van de facilitaire dienstverlening én voor de bijbehorende budgetten. Je houdt de uitgaven in de gaten, analyseert afwijkingen en denkt mee over verbeteringen en investeringen. Daarbij maak je steeds een zorgvuldige afweging tussen wat nodig is, wat beter kan en wat financieel haalbaar is.
Jouw werkdag
Je werkdag begint bijvoorbeeld op één van de locaties. Je zoekt de teams op, maakt een ronde en spreekt met medewerkers. Wat speelt er? Hoe verloopt de planning? Zijn er knelpunten in de bezetting of dienstverlening? Door zichtbaar en benaderbaar te zijn, weet je wat er op de werkvloer gebeurt en kun je snel bijsturen wanneer dat nodig is. Niet alles laat zich vooraf plannen. Een onverwachte personele situatie, een probleem in de dienstverlening of een vraag vanuit een locatie kan zomaar je prioriteit van dat moment worden. Jij brengt snel in kaart wat er nodig is en bepaalt welke actie passend is. Soms neem je het voortouw, soms geef je medewerkers juist de ruimte om zelf tot een oplossing te komen. Daarin ligt een belangrijk onderdeel van jouw rol: je geeft vertrouwen en verantwoordelijkheid, maar bent duidelijk wanneer de situatie daarom vraagt. Je stelt grenzen, maakt keuzes en spreekt mensen aan op afspraken en resultaten. Zo creëer je duidelijkheid én ruimte voor eigenaarschap.
Naast de dagelijkse praktijk heb je verschillende overleggen en gesprekken. Je bespreekt de voortgang met je teams, voert gesprekken over ontwikkeling en inzetbaarheid en stemt af met collega’s over de kwaliteit van de dienstverlening. Je houdt daarbij niet alleen oog voor de resultaten, maar ook voor de mensen die deze resultaten iedere dag realiseren.
Functie-eisen
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management of Hospitality.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een coördinerende of facilitaire rol, bij voorkeur binnen de zorgsector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift voor heldere communicatie.
- Goede IT-vaardigheden en ervaring met geautomatiseerde systemen zoals facilitaire managementsoftware en Microsoft Office.
- Beschikbaarheid voor een flexibele interim opdracht op locatie om direct de handen uit de mouwen te steken.
Wat je gaat doen
Als Facilitair Coördinator stuur je verschillende facilitaire teams aan en zorg je ervoor dat de dagelijkse dienstverlening soepel en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit, planning, bezetting en budgetten en grijpt in wanneer zich knelpunten voordoen. Daarnaast begeleid je medewerkers, voer je gesprekken over ontwikkeling en inzetbaarheid en stimuleer je eigenaarschap binnen de teams. Je werkt nauw samen met collega’s en management, coördineert facilitaire projecten en draagt bij aan verbeteringen op het gebied van processen, dienstverlening en kosten. Zo zorg je iedere dag voor een veilige, gastvrije en goed georganiseerde woon- en werkomgeving.
De opdrachtgever
Deze zorginstelling biedt wonen, zorg en welzijn vanuit diverse locaties. Vanuit deze locaties in en rondom Apeldoorn bieden zij (specialistische) zorg aan ouderen. Als Coördinator facilitaire zaken ga je aan de slag met een betrokken en ambitieus team van locatiecoördinatoren.
Dit bieden we jou
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.
- Ons doel: in 2026 is elke rondrijdende Maandag® auto elektrisch.
- Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn voor reiskostenvergoeding.
Interim Facilitair Coördinator Zorg in Apeldoorn werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
